چگونه می توان محدوده نامی را در اکسل تعریف کرد

نام های توصیفی را به سلول های خاص یا محدوده سلول ها بدهید

محدوده نامی ، نام دامنه یا نام تعریف شده به یک شی در Excel اشاره دارد. این یک نام توصیفی است - مانند Jan_Sales یا June_Precip - که به یک سلول یا محدوده خاصی از سلول ها در یک صفحه یا کتابچه متصل است.

محدوده های نامگذاری را آسانتر می کند برای استفاده و شناسایی داده ها هنگام ایجاد نمودار ها ، و در فرمول هایی مانند:

= SUM (Jan_Sales)

= ژوئن Precip + July_ Precip + Aug_ Precip

همچنین، از زمانی که یک فرمول به سلول های دیگر کپی می شود ، محدوده نامی تغییر نمی کند، جایگزینی برای استفاده از سلول های مطلق سلولی در فرمول ها را فراهم می کند.

تعریف یک نام در اکسل

سه روش مختلف برای تعریف نام در اکسل عبارتند از:

• با استفاده از جعبه نام (این صفحه در زیر)
• با استفاده از کادر گفتگوی نام جدید
• با استفاده از نام مدیر

تعریف یک نام با جعبه نام

یک راه و شاید ساده ترین روش تعریف نامها، استفاده از جعبه نام است که در ستون A در برگه قرار دارد.

• با استفاده از این روش برای ایجاد نام های منحصر به فرد که توسط هر ورق در یک کتاب کار شناسایی می شوند.

برای ایجاد یک نام با استفاده از جعبه نام، همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است:

1. محدوده دلخواه سلول ها را در برگه نشان می دهد.
2. نام دلخواه را برای این محدوده در جعبه نام، مانند Jan_Sales تایپ کنید.
3. کلید Enter بر روی صفحه کلید را فشار دهید.
4. نام در کادر نام نمایش داده می شود.

توجه : نام نیز در جعبه نام نمایش داده می شود هر چند وقت یکسان از سلول ها در برگه برجسته شده است. همچنین در مدیر نام نمایش داده می شود.

نامگذاری قوانین و محدودیت ها

قواعد اصلی نحو که هنگام ایجاد یا ویرایش نام برای محدوده مورد توجه قرار می گیرند عبارتند از:

1. یک نام نمی تواند فضاهای باشد
2. اولین حرف یک نام باید یک باشد
   • نامه
   • برجسته کردن (_)
   • backslash (\)
3. شخصیت های باقیمانده تنها می توانند باشند
   • حروف یا اعداد
   • دوره ها
   • شخصیت های برجسته
4. حداکثر طول نام 255 کاراکتر است.
5. اعداد بزرگ و کوچک به اکسل قابل تشخیص نیست، بنابراین Jan_Sales و jan_sales به صورت اکسل به همان نام دیده می شوند.

قوانین نامگذاری اضافی عبارتند از:

• مرجع سلولی نمی تواند به عنوان نام هایی مانند A25 یا R1C4 استفاده شود.
• نام شخصیت مجاز به غیر از «C»، «c»، «R» یا «r» مجاز است زیرا آنها به ستون و سلول های سلول های ردیف مانند R1C4 مرتبط هستند.

01 از 02

نام و دامنه تعریف شده در اکسل

همه اسامی دارای محدوده ای هستند که به مکان هایی اطلاق می شود که نام خاصی توسط اکسل به رسمیت شناخته شده است.

محدوده نام می تواند برای:

• کارهای فردی - به عنوان محدوده سطح کارگاه محلی اشاره شده است
• کل کتاب کار - محدوده سطح کارنامه جهانی

نام باید در محدوده خود منحصر به فرد باشد، اما همان نام را می توان در حوزه های مختلف استفاده کرد.

نکته : محدوده پیش فرض برای نام های جدید، سطح کارنامه جهانی است. پس از تعریف، دامنه یک نام به راحتی قابل تغییر نیست. برای تغییر دامنه یک نام، نام را در مدیر نام حذف کنید و آن را با دامنه درست تعریف کنید.

محدوده سطح کارگاه محلی

یک نام با محدوده سطح کارنامه معتبر فقط برای برگه کارتی است که برای آن تعریف شده است. اگر نام Total_Sales دارای یک محدوده ورق 1 کتابچه باشد ، اکسل اسم را در ورق 2، ورق 3 یا هر ورق دیگری در دفتر کار تشخیص نخواهد داد.

این باعث می شود که یک نام برای استفاده در صفحات متعدد تعریف شود - تا زمانی که محدوده برای هر نام به کارگاه خاص خود محدود شود.

با استفاده از همین نام برای ورق های مختلف ممکن است برای اطمینان از تداوم بین صفحات برگزیده شده و اطمینان حاصل شود که فرمول هایی که از نام نام Total_Sales استفاده می کنند، همیشه با همان محدوده سلول ها در چندین ورق کار در یک کتاب کار می کنند.

برای تشخیص بین اسم های یکسان با دامنه های مختلف در فرمول ها، نام را با نام برگه کار برگزینید، مانند:

Sheet1! Total_Sales، Sheet2! Total_Sales

نکته: نامهایی که با استفاده از جعبه نام ایجاد شدهاند، همیشه یک دامنه سطح کارنامه جهانی را دارند، مگر اینکه نام برگه و نام دامنه در نام جعبه زمانی که نام تعریف شده است وارد شود.

مثال:
نام: Jan_Sales، Scope - سطح کارنامه جهانی
نام: Sheet1! Jan_Sales، Scope - سطح برگه محلی

دامنه سطح کارنامه جهانی

یک نام تعریف شده با محدوده سطح کارنامه برای تمام برگه های کار در آن کتابچه شناخته شده است. بنابراین، نام کلاس سطح کتاب کار تنها می تواند در یک کتاب کار به تنهایی مورد استفاده قرار گیرد، بر خلاف اسامی سطح ورق مورد بحث در بالا.

نام محدوده سطح کارنامه، با این حال، توسط هیچ کتاب کار دیگری شناخته نشده است، بنابراین نام های سطح جهانی را می توان در فایل های مختلف اکسل تکرار کرد. برای مثال، اگر نام Jan_Sales دارای یک دامنه جهانی باشد، نام مشابه را می توان در کتاب های مختلف با عنوان 2012_Revenue، 2013_Revenue و 2014_Revenue استفاده کرد.

مناقشات حوزه و اولویت دامنه

امکان استفاده از همان نام در هر دو سطح ورق محلی و سطح کارنامه وجود دارد، زیرا دامنه برای دو متفاوت خواهد بود.

با این وجود، چنین وضعیتی هر زمان که از نام استفاده می شود، مناقشه ایجاد کند.

برای حل این اختلافات، در اکسل نامهایی که برای سطح برگه محلی تعیین شده، بالاتر از سطح کارنامه جهانی است.

در چنین وضعیتی، یک نام ورق سطح 2014_Revenue ، به جای یک عنوان سطح کارنامه 2014_Revenue استفاده خواهد شد.

برای غلبه بر قاعده اولویت، با استفاده از نام سطح کارنامه همراه با یک نام سطح خاص ورق مانند 2014_Revenue! Sheet1.

یک استثناء برای اولویت اولویت، یک نام سطح کارنامه محلی است که دامنه ورق 1 کتاب کار را دارد. محدوده های مرتبط با ورق 1 هر کتاب کار را نمی توان با نام های سطح جهانی برطرف کرد.

02 از 02

تعریف و مدیریت نام با مدیر نام

با استفاده از کادر گفتگوی نام جدید

روش دوم برای تعریف نامها این است که از کادر محاوره نام جدید استفاده کنید . این جعبه محاوره با استفاده از گزینه Define Name واقع در وسط برگه فرمول روبان باز می شود .

کادر محاوره ای نام جدید باعث می شود که نام ها را با محدوده سطح کار برگردانید.

برای ایجاد نام با استفاده از جعبه محاوره ی نام جدید

1. محدوده دلخواه سلول ها را در برگه نشان می دهد.
2. روی برگه فرمول روبان کلیک کنید.
3. بر روی گزینه Define Name کلیک کنید تا کادر محاوره ای New Name باز شود.
4. در کادر محاوره ای، شما نیاز به تعریف یک:
   • نام
   • محدوده
   • محدوده برای نام جدید - نظر اختیاری است
5. پس از تکمیل، روی OK کلیک کنید تا به برگه برگردانده شود.
6. هر زمانی که محدوده تعریف شده انتخاب شود نام در جعبه نام نمایش داده خواهد شد.

مدیر نام

نام مدیر را می توان برای هر دو تعریف و مدیریت نام های موجود استفاده می شود. این گزینه در کنار نام نام Define در زبانه فرمول روبان قرار دارد.

تعریف یک نام با استفاده از مدیر نام

هنگام تعیین یک نام در مدیر نام، پنجره ی نام نام جدیدی که در بالا ذکر شد باز می شود. لیست کامل مراحل عبارتند از:

1. روی برگه فرمول روبان کلیک کنید.
2. بر روی نماد Manager Name در وسط روبان کلیک کنید تا مدیر نام را باز کنید.
3. در نام مدیر، بر روی دکمه New کلیک کنید تا کادر محاوره ای جدید باز شود.
4. در این کادر گفتگو، شما نیاز به تعریف یک:
   • نام
   • محدوده
   • محدوده برای نام جدید - نظر اختیاری است
5. برای بازگشت به مدیر Name که نام جدید در پنجره نمایش داده خواهد شد روی OK کلیک کنید.
6. روی Close برای بازگشت به برگه کار کلیک کنید.

حذف یا ویرایش نامها

با نام مدیر باز

1. در پنجره حاوی لیستی از نام ها، یک بار بر روی نام برای حذف یا ویرایش ویرایش کلیک کنید.
2. برای حذف نام، روی دکمه حذف در بالای پنجره لیست کلیک کنید.
3. برای ویرایش نام، بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید تا کادر محاوره ای ویرایش نام باز شود.

در کادر محاوره ای ویرایش نام شما می توانید:

• نام را ویرایش کنید
• ویرایش یا اضافه کردن نظر در مورد نام.
• مرجع محدوده برای نام را تغییر دهید. این را می توان با برجسته کردن محدوده موجود در کادر گفت و گو و سپس انتخاب محدوده جدید در ورق برای جایگزینی آن انجام دهید.

توجه: محدوده یک نام موجود را نمی توان با استفاده از گزینه های ویرایش تغییر داد. برای تغییر دامنه، نام را حذف کرده و آن را با دامنه درست تعریف کنید.

نام فیلترینگ

دکمه Filter در مدیر نام آسان می کند:

• پیدا کردن نام با اشتباهات - مانند یک دامنه نامعتبر
• دامنه یک نام را تعریف کنید - چه سطح کار و یا یک کتاب کار، و
• فهرست های مرتب سازی و فیلتر کردن نام های موجود - نام (نام دامنه) یا نام جدول.

لیست فیلتر شده در پنجره لیست در مدیر نام نمایش داده می شود.