کلید های میانبر برای برش، کپی و جای گذاری داده ها در اکسل

01 از 02

کپی و جای گذاری داده ها در اکسل با کلید های میانبر

گزینه های برش، کپی و چسباندن در اکسل. © Ted فرانسوی

کپی کردن داده ها در اکسل معمولا برای تکرار توابع، فرمول، نمودار ها و سایر داده ها استفاده می شود. مکان جدید می تواند باشد

روش های کپی اطلاعات

همانند تمام برنامه های مایکروسافت، بیش از یک راه برای انجام یک کار وجود دارد. دستورالعمل های زیر سه روش برای کپی و انتقال اطلاعات در Excel را پوشش می دهد.

کلیپ بورد و قرار دادن داده ها

کپی کردن داده ها هرگز یک فرایند تک مرحله ای برای روش های ذکر شده در بالا نیست. هنگامی که دستور کپی فعال می شود، تکراری از داده های انتخاب شده در کلیپ بورد قرار می گیرد که یک مکان ذخیره سازی موقت است.

از کلیپ بورد، داده های انتخاب شده به سلول یا سلول مقصد منتقل می شوند. چهار مرحله درگیر در این فرایند عبارتند از :

  1. داده ها را برای کپی کردن انتخاب کنید
  2. دستور کپی را فعال کنید
  3. روی سلول مقصد کلیک کنید
  4. دستور ریست را فعال کنید.

روش های دیگر کپی کردن داده هایی که شامل استفاده از کلیپ بورد نیستند شامل استفاده از دسته fill و کشیدن و رها کردن با ماوس می باشد.

کپی داده ها در اکسل با کلید های میانبر

ترکیب کلید های صفحه کلید مورد استفاده برای انتقال داده ها عبارتند از:

Ctrl + C (حرف "C") - دستور کپی را فعال می کند Ctrl + V (حرف "V") - فعال کردن دستور رب

برای کپی داده ها با استفاده از کلیدهای میانبر:

  1. بر روی یک سلول یا چندین سلول کلیک کنید تا آنها را برجسته کنید
  2. کلید Ctrl را در صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
  3. بدون کلید Ctrl را فشار دهید و C را فشار دهید
  4. سلولهای انتخاب شده باید توسط یک مرز سیاه سیاه و سفید که به عنوان مورچه های راهپیمایی شناخته می شود احاطه شود تا نشان دهد که داده ها در سلول یا سلول ها کپی می شوند؛
  5. بر روی سلول مقصد کلیک کنید - هنگام کپی چندین سلول داده، بر روی سلول واقع در گوشه بالا سمت چپ محدوده مقصد کلیک کنید.
  6. کلید Ctrl را در صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
  7. فشار دادن و انتشار "V" بدون انتشار کلیدهای Ctrl ؛
  8. داده های تکراری باید در حال حاضر در مکان های اصلی و مقصد قرار داشته باشند.

توجه: کلید های arrow بر روی صفحه کلید می تواند به جای نشانگر ماوس مورد استفاده قرار گیرد تا هر دو سلول منبع و مقصد را هنگام کپی کردن و چسباندن داده ها انتخاب کنید.

2. کپی داده ها با استفاده از منوی زمینه

در حالی که گزینه های موجود در منوی زمینه - و یا منوی راست کلیک - به طور معمول بسته به شی انتخاب شده هنگام باز شدن منو، دستورات کپی و بارگذاری همیشه در دسترس هستند.

برای کپی کردن داده ها با استفاده از منوی زمینه:

  1. بر روی یک سلول یا چندین سلول کلیک کنید تا آنها را برجسته کنید
  2. بر روی سلول انتخاب شده کلیک کنید تا منوی زمینه را باز کنید.
  3. همانطور که در سمت راست تصویر بالای بالا نشان داده شده است، از گزینه های منو در دسترس کپی کنید.
  4. سلول های انتخاب شده باید توسط مورچه های راهپیمایی احاطه شوند تا نشان دهند که داده ها در سلول یا سلول کپی می شوند؛
  5. بر روی سلول مقصد کلیک کنید - هنگام کپی چندین سلول داده، بر روی سلول واقع در گوشه بالا سمت چپ محدوده مقصد کلیک کنید.
  6. بر روی سلول انتخاب شده کلیک کنید تا منوی زمینه را باز کنید.
  7. از گزینه های منو موجود گزینه چسباندن را انتخاب کنید
  8. داده های تکراری باید در حال حاضر در مکان های اصلی و مقصد قرار داشته باشند.

2. کپی داده ها با استفاده از گزینه های منو در صفحه اصلی نوار

دستورات کپی و چسباندن در قسمت یا جعبه کلیپ بورد معمولا در سمت چپ صفحه اصلی برگه نوار قرار دارد

برای کپی داده ها با استفاده از دستورات روبان:

  1. بر روی یک سلول یا چندین سلول کلیک کنید تا آنها را برجسته کنید
  2. روی نماد کپی روی نوار کلیک کنید
  3. سلولهای انتخاب شده باید توسط مورچه های راهپیمایی احاطه شوند تا نشان دهند که داده ها در سلول یا سلول ها کپی می شوند؛
  4. بر روی سلول مقصد کلیک کنید - هنگام کپی چندین سلول داده، بر روی سلول واقع در گوشه بالا سمت چپ محدوده مقصد کلیک کنید.
  5. بر روی آیکون Paste بر روی نوار کلیک کنید
  6. داده های تکراری باید در حال حاضر در مکان های اصلی و مقصد قرار داشته باشند.

02 از 02

انتقال داده ها در اکسل با کلید های میانبر

داده های اطراف آنجلینا مارپیچ کپی یا انتقال داده می شود. © Ted فرانسوی

انتقال داده ها در اکسل معمولا برای انتقال توابع، فرمول، نمودار ها و سایر داده ها استفاده می شود. مکان جدید می تواند باشد:

اکسل هیچ دستور یا نماد حرکت واقعی وجود ندارد. اصطلاح مورد استفاده در هنگام انتقال داده ها برش داده می شود. داده ها از محل اصلی خود برش داده شده و پس از آن به جدید وارد می شوند.

کلیپ بورد و قرار دادن داده ها

انتقال داده ها هرگز یک فرایند تک مرحله ای نیست. هنگامی که دستور حرکت فعال می شود، یک کپی از داده های انتخاب شده در کلیپ بورد قرار می گیرد که یک مکان ذخیره سازی موقت است. از کلیپ بورد، داده های انتخاب شده به سلول یا سلول مقصد منتقل می شوند.

چهار مرحله درگیر در این فرایند عبارتند از :

  1. اطلاعات منتقل شده را انتخاب کنید
  2. فرمان قطع را فعال کنید
  3. روی سلول مقصد کلیک کنید
  4. دستور ریست را فعال کنید.

روش های دیگر انتقال اطلاعات که شامل استفاده از کلیپ بورد نیستند شامل استفاده از کشیدن و رها کردن با ماوس است.

روشهای پوشش داده شده

همانطور که در تمام برنامه های مایکروسافت، بیش از یک روش انتقال داده ها در اکسل وجود دارد. این شامل:

انتقال داده ها در اکسل با کلید های میانبر

ترکیب کلید های صفحه کلید مورد استفاده برای کپی کردن داده ها عبارتند از:

Ctrl + X (حرف "X") - فعال کردن فرمان قطع Ctrl + V (حرف "V") - فعال کردن دستور رب

برای انتقال داده ها با استفاده از کلیدهای میانبر:

  1. بر روی یک سلول یا چندین سلول کلیک کنید تا آنها را برجسته کنید
  2. کلید Ctrl را در صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
  3. فشار دادن و انتشار "X" بدون انتشار کلید Ctrl ؛
  4. سلولهای انتخاب شده باید توسط یک مرز سیاه سیاه و سفید که به عنوان مورچه های راهپیمایی شناخته می شود احاطه شود تا نشان دهد که داده ها در سلول یا سلول ها کپی می شوند؛
  5. بر روی سلول مقصد کلیک کنید - هنگام انتقال چندین سلول داده، روی سلول واقع در گوشه بالا سمت چپ محدوده مقصد کلیک کنید.
  6. کلید Ctrl را در صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
  7. بدون کلید Ctrl کلید V را فشار داده و رها کنید
  8. داده های انتخاب شده فقط باید در محل مقصد باشند.

توجه: کلید های arrow در صفحه کلید می تواند به جای نشانگر ماوس مورد استفاده قرار گیرد تا هر دو منبع و سلول مقصد را هنگام بریدن و چسباندن داده ها انتخاب کنید.

2. انتقال داده ها با استفاده از منوی زمینه

در حالی که گزینه های موجود در منوی زمینه - و یا منوی راست کلیک - به طور معمول بسته به شی انتخاب شده هنگام باز شدن منو، دستورات کپی و بارگذاری همیشه در دسترس هستند.

برای انتقال داده ها با استفاده از منوی زمینه:

  1. بر روی یک سلول یا چندین سلول کلیک کنید تا آنها را برجسته کنید
  2. بر روی سلول انتخاب شده کلیک کنید تا منوی زمینه را باز کنید.
  3. برش را از گزینه های منو در دسترس انتخاب کنید
  4. سلول های انتخاب شده باید توسط مورچه های راهپیمایی احاطه شوند تا نشان دهند که داده ها در سلول یا سلول ها منتقل می شوند؛
  5. بر روی سلول مقصد کلیک کنید - هنگام کپی چندین سلول داده، بر روی سلول واقع در گوشه بالا سمت چپ محدوده مقصد کلیک کنید.
  6. بر روی سلول انتخاب شده کلیک کنید تا منوی زمینه را باز کنید.
  7. از گزینه های منو موجود گزینه چسباندن را انتخاب کنید
  8. داده های انتخاب شده فقط باید در محل مقصد در دسترس باشند.

2. انتقال داده ها با استفاده از گزینه های منو در صفحه اصلی نوار

دستورات کپی و چسباندن در قسمت یا جعبه کلیپ بورد معمولا در سمت چپ صفحه اصلی برگه نوار قرار دارد

برای انتقال داده ها با استفاده از دستورات روبان:

  1. بر روی یک سلول یا چندین سلول کلیک کنید تا آنها را برجسته کنید
  2. روی نماد برش روی نوار کلیک کنید
  3. سلولهای انتخاب شده باید توسط مورچه های راهپیمایی احاطه شوند تا نشان دهند که داده ها در سلول یا سلول ها منتقل می شوند؛
  4. بر روی سلول مقصد کلیک کنید - هنگام کپی چندین سلول داده، بر روی سلول واقع در گوشه بالا سمت چپ محدوده مقصد کلیک کنید.
  5. بر روی آیکون Paste بر روی نوار کلیک کنید
  6. داده های انتخاب شده فقط باید در محل مقصد باشند.