جعبه نام چیست و چه چیزی را می توانم در اکسل استفاده کنم؟
جعبه نام در کنار نوار فرمول در بالای صفحه برگه قرار دارد که در تصویر سمت چپ نشان داده شده است.
اندازه جعبه نام را می توان با کلیک بر روی بیضی ها (سه نقطه عمودی) واقع بین جعبه نام و نوار فرمول به عنوان نشان داده شده در تصویر تنظیم شده است.
اگر چه کار منظم آن این است که مرجع سلولی سلول فعال را نمایش دهد - روی سلول D15 روی برگه کلیک کنید و مرجع سلولی در جعبه نام نمایش داده می شود - می توان آن را برای بزرگ استفاده کرد ممکن است چیزهای دیگری مانند:
- نامگذاری و شناسایی محدوده سلولهای انتخاب شده یا سایر اشیاء
- انتخاب یک یا چند محدوده سلول ها در یک برگه
- حرکت به سلول های مختلف در یک برگه یا کتابچه.
نامگذاری و شناسایی محدوده سلولی
تعریف یک نام برای طیف وسیعی از سلول ها می تواند آن را برای استفاده و شناسایی این محدوده در فرمول ها و نمودار ها آسان کند و می تواند این محدوده را با جعبه نام انتخاب کند.
برای تعریف یک نام برای محدوده با استفاده از جعبه نام:
- بر روی یک سلول در یک برگه کلیک کنید - مانند B2؛
- یک نام بنویسید مانند TaxRate؛
- کلید Enter بر روی صفحه کلید را فشار دهید.
سلول B2 اکنون نام TaxRate دارد . هر زمان که سلول B2 در برگه انتخاب می شود ، نام TaxRate در جعبه نام نمایش داده می شود.
طیف وسیعی از سلول ها را انتخاب کنید و نه تنها یک، و کل نام به عنوان نام تایپ شده در جعبه نام داده می شود.
برای نام هایی که در محدوده ای از بیش از یک سلول قرار دارند، کل محدوده را باید قبل از نام در کادر نامی انتخاب کرد.
3R x 2C
به عنوان یک طیف وسیعی از سلول های چندگانه در یک برگه انتخاب شده است، با استفاده از ماوس یا کلیدهای پیکان بر روی صفحه کلید، کادر نام نمایش تعداد ستون ها و ردیف ها در انتخاب فعلی - مانند 3R x 2C - برای سه ردیف توسط دو ستون
هنگامی که دکمه موس یا کلید Shift آزاد است، جعبه نام دوباره مرجع سلول فعال را نشان می دهد - که اولین سلول انتخاب شده در محدوده خواهد بود.
نامگذاری نمودارها و تصاویر
هر زمان که یک نمودار یا اشیاء دیگر مانند دکمه ها یا تصاویر - به یک برگه اضافه می شود، آنها به طور خودکار از طریق برنامه نام یک نام داده می شوند. نمودار اول اضافه شده به صورت پیش فرض با نام Chart 1 و تصویر اول تصویر 1.
اگر یک برگه حاوی تعدادی از این اشیاء باشد، نام اغلب برای آنها تعریف می شود تا به آنها دسترسی پیدا کند - همچنین با استفاده از جعبه نام.
تغییر نام این اشیا را می توان با جعبه نام با استفاده از همان مراحل مورد استفاده برای تعریف یک نام برای طیف وسیعی از سلول ها انجام داد:
- روی نمودار یا تصویر کلیک کنید
- نام را در کادر نام تایپ کنید
- برای تکمیل فرایند، کلید Enter را بر روی صفحه کلید فشار دهید.
انتخاب محدوده با نام
جعبه نام نیز می تواند برای انتخاب و یا برجسته محدوده سلول - با استفاده از هر دو تعریف نام و یا با تایپ کردن در محدوده منابع.
نام یک دامنه تعریف شده را در جعبه نام تایپ کنید و اکسل آن محدوده را در برگه برای شما انتخاب کند.
جعبه نام نیز دارای لیست کشویی مرتبط با تمام نام هایی است که برای برگه فعلی تعریف شده است. یک نام را از این لیست انتخاب کنید و اکسل محدوده درست را انتخاب کنید
این ویژگی جعبه نام باعث می شود که قبل از انجام عملیات مرتب سازی و یا قبل از استفاده از توابع خاصی از قبیل VLOOKUP، محدوده صحیح را انتخاب کنید، که نیاز به استفاده از محدوده داده انتخابی را دارد.
انتخاب رشته ها با منابع
انتخاب سلول های فردی یا محدوده با استفاده از جعبه نام اغلب به عنوان اولین قدم در تعریف نام برای دامنه انجام می شود.
سلول فردی را می توان با تایپ کردن مرجع سلولی خود در جعبه نام و فشار دادن کلید Enter بر روی صفحه کلید انتخاب کرد.
محدوده مجاور (بدون شکاف در محدوده) سلول ها می تواند با استفاده از جعبه نام با استفاده از:
- با کلیک بر روی سلول اول در محدوده با ماوس آن را به سلول فعال مانند B3؛
- تایپ مرجع برای آخرین سلول در محدوده در جعبه نام - مانند E6؛
- با فشار دادن کلید Shift + کلید را وارد کنید
نتیجه خواهد شد که تمام سلول ها در محدوده B3: E6 برجسته می شوند.
ردیف های چندگانه
محدوده چندگانه را می توان در یک برگه انتخاب کرد با تایپ کردن آنها در جعبه نام:
- تایپ کردن D1: D15، F1: F15 به جعبه نام اولین پانزده سلول در ستون های D و F را برجسته می کند.
- تایپ کردن A4: F4، A8: F8 اولین سلول های 6 را در ردیف چهار و هشت برجسته می کند؛
- تایپ کردن D1: D15، A4: F4 اولین پانزده سلول در ستون D و اولین سلول های 6 در چهار ردیف را برجسته می کند.
محدوده تقاطع
تنوع در انتخاب چندین دامنه تنها انتخاب بخش هایی از دو محدوده است که تقاطع می شوند. این کار با جدا کردن محدوده های مشخص شده در جعبه نام با فاصله به جای کاما انجام می شود. مثلا،
- تایپ کردن D1: D15 A4: F12 به جعبه نام دامنه سلول D4: D12 را برجسته می کند - سلول های مشترک هر دو محدوده.
نکته : اگر اسامی برای محدوده بالا تعریف شده باشد، می توان از آن به جای منابع سلولی استفاده کرد.
به عنوان مثال، اگر دامنه D1: D15 به عنوان تست نامگذاری شده و محدوده F1: F15 به نام test2 ، تایپ کردن:
- آزمون، test2 در جعبه نام دامنه D1: D15 و F1: F15 را برجسته می کند
تمام ستون ها یا ردیف ها
ستون ها یا ردیف های کامل نیز می توانند با استفاده از جعبه نام انتخاب شوند تا زمانی که آنها مجاور یکدیگر باشند:
- تایپ B: D به جعبه نام هر سلول در ستون B، C و D را مشخص می کند
- تایپ 2: 4 هر سلول را در ردیف 2، 3 و 4 انتخاب می کند.
حرکت به برگه
تغییر در انتخاب سلول ها با تایپ کردن مرجع یا نام تعریف شده در جعبه نام، استفاده از همان مراحل برای حرکت به سلول یا محدوده در برگه است.
مثلا:
- مرجع Z345 را در کادر نام تایپ کنید
- کلید Enter بر روی صفحه کلید را فشار دهید
و برجسته فعال سلول پرش به سلول Z345.
این رویکرد اغلب در صفحات گسترده انجام می شود، زیرا موجب صرفه جویی در زمان پیمایش پایین یا در عرض ده ها یا حتی صدها ردیف یا ستون می شود.
با این حال، از آنجا که هیچ کلید میانبر پیش فرض برای قرار دادن نقطه درج (خط چشمک زدن عمودی) در جعبه نام وجود ندارد، یک روش سریعتر، که نتایج مشابهی به دست می آید، فشار دادن:
F5 یا Ctrl + G بر روی صفحه کلید برای نمایش جعبه محاوره ای GoTo .
تایمر مرجع سلولی یا نام تعریف شده در این کادر و فشار دادن کلید Enter بر روی صفحه کلید، شما را به محل مورد نظر می برد.