بدون استفاده از برش و چسباندن متن یا داده های سند دیگری را وارد کنید.
رایج ترین روش برای قرار دادن متن به یک سند Word 2007 با برش و چسباندن آن است. این کار به خوبی برای متن های کوتاه انجام می شود، اما اگر شما نیاز به ارزش کل متن سند را داشته باشید یا حتی فقط یک بخش طولانی از یک سند، گزینه های بالقوه بهتر از روش برش و چسباندن وجود دارد.
ورد 2007 به شما اجازه می دهد تا چندین مرحله سریع را به بخش های دیگر اسناد یا کل اسناد وارد کنید:
- مکان نما خود را در جایی که می خواهید سند را وارد کنید.
- روی Insert tab.l کلیک کنید
- با کلیک بر روی دکمه کشیدن پایین به دکمه Object که در قسمت Text در نوار منو قرار دارد کلیک کنید.
- روی متن از فایل ... از منو کلیک کنید. این کادر محاوره ای Insert File باز می شود.
- فایل سند خود را انتخاب کنید. اگر می خواهید فقط یک قسمت از سند را وارد کنید، روی دکمه Range ... کلیک کنید. محدوده تنظیم محدوده باز خواهد شد که در آن شما می توانید نام نشانه را از سند ورد وارد کنید، و یا اگر شما در حال قرار دادن داده ها از یک سند اکسل، وارد کنید طیف وسیعی از سلول ها را وارد کنید. روی OK کلیک کنید وقتی که انجام شد
- هنگام تکمیل سند خود روی Insert کلیک کنید .
سند انتخاب شده (یا بخشی از سند) وارد می شود، از محل مکان نما خود شروع می شود.
توجه داشته باشید که متن که در سند خود با این روش وارد می کنید بهتر است زمانی که اصلی تغییر نخواهد کرد. اگر اصل تغییر کند، متن وارد شده به طور خودکار با آن تغییرات تغییر نخواهد کرد.
با این حال، با استفاده از گزینه متنی مرتبط در زیر یک روش سوم برای قرار دادن ارائه می دهد که به شما امکان می دهد که سند را به طور خودکار در صورت تغییر اصلی تغییر دهید.
درج یک متن مرتبط در یک سند
اگر متن سندي که شما درج مي کنيد ممکن است تغيير کند، شما مي توانيد از متن مرتبط استفاده کنيد که مي تواند به راحتي به روز شود.
درج متن مرتبط بسیار شبیه فرایند است که در بالا ذکر شده است. مراحل مشابه را دنبال کنید اما مرحله 6 را تغییر دهید
6. روی دکمه کشیدن پایین در دکمه Insert کلیک کنید و سپس روی Insert as Link از منوی کلیک کنید.
متن توابع متناسب با همان متن قرار داده شده است، اما متن توسط Word به عنوان یک شی مورد بررسی قرار می گیرد.
به روزرسانی متن مرتبط
اگر متن در سند اصلی تغییر کند، با کلیک کردن بر روی متن وارد شده (متن کامل درج انتخاب شده) متن مورد پیوند را انتخاب کنید و سپس F9 را فشار دهید. این باعث می شود کلمه برای بررسی اصلی و به روز رسانی متن درج شده با هر تغییری که به اصل ساخته شده است.