هوش تجاری در مایکروسافت اکسل
PowerPivot برای اکسل افزودنی برای مایکروسافت اکسل است . این به کاربران اجازه می دهد اطلاعات کسب و کار قدرتمند (BI) را در یک محیط آشنا کند.
PowerPivot یک دانلود رایگان از مایکروسافت است و کاربران را قادر می سازد تا با مجموعه داده های بسیار بزرگ کار کنند. قبل از PowerPivot، این نوع تجزیه و تحلیل به ابزارهای سازمانی BI مانند SAS و Objects Business محدود شد.
PowerPivot از یک موتور حافظه به نام VertiPaq استفاده می کند. این موتور SSAS از افزایش RAM موجود در اکثر رایانه های شخصی امروز بهره می برد.
اکثر فروشگاه های IT با منابع مورد نیاز برای ایجاد یک محیط BI سازمانی به چالش کشیده می شوند. PowerPivot برخی از این کار ها را به کاربر تجاری نزدیک تر می کند. در حالی که ویژگی های بسیاری در PowerPivot برای اکسل وجود دارد، ما پنج مورد را انتخاب کرده ایم که ما آن را جالب ترین می دانیم.
نکته: شما می توانید PowerPivot را اینجا دانلود کنید. اگر مطمئن نیستید که لینک دانلود را انتخاب کنید از وب سایت مایکروسافت، ببینید آیا شما از نسخه 32 بیتی یا 64 بیتی ویندوز استفاده می کنید. اگر مشکلی دارید، مایکروسافت چگونگی نصب PowerPivot را دارد.
نکته: داده های PowerPivot را می توان تنها در کتاب های که از XLSX ، XLSM ، و یا XLSB فایل های فرمت استفاده می شود را نجات داد.
01 از 05
کار با مجموعه داده های بسیار بزرگ
در مایکروسافت اکسل، اگر شما به پایین ترین صفحه کار می کنید، می بینید که حداکثر تعداد ردیف ها 1،048،576 است. این نشانگر حدود یک میلیون ردیف داده است.
با PowerPivot برای اکسل، محدودیتی در تعداد ردیف داده ها وجود ندارد. در حالی که این یک بیانیه واقعی است، محدودیت واقعی بر اساس نسخه مایکروسافت اکسل شما اجرا می شود و آیا شما قصد دارید صفحه گسترده خود را به SharePoint 2010 منتشر کنید.
اگر شما نسخه 64 بیتی اکسل را اجرا می کنید، PowerPivot می تواند گزارش دهد که حدود 2 گیگابایت اطلاعات را ذخیره می کند، اما شما همچنین باید RAM را به اندازه کافی برای انجام این کار داشته باشید. اگر شما قصد دارید PowerPivot مبتنی بر صفحه گسترده اکسل خود را به SharePoint 2010 منتشر کنید، اندازه حداکثر اندازه فایل نیز 2 گیگابایت است.
خط پایین این است که PowerPivot برای اکسل می تواند میلیون ها سوابق را اداره کند. اگر شما به حداکثر رسیدید، یک خطای حافظه دریافت خواهید کرد.
اگر میخواهید با استفاده از میلیونها رکورد با PowerPivot برای اکسل بازی کنید، PowerPivot for Excel Sample Data Tutorial (حدود 2.3 میلیون رکورد) را که اطلاعات لازم برای PowerPivot Workbook Tutorial را دارد، دانلود کنید.
02 از 05
ترکیب داده ها از منابع مختلف
این باید یکی از مهمترین ویژگی های PowerPivot برای اکسل باشد. اکسل همیشه قادر به اداره منابع اطلاعاتی مختلف مانند SQL Server ، XML، Microsoft Access و حتی داده های مبتنی بر وب است. این مشکل زمانی رخ می دهد که شما نیاز به ایجاد ارتباط بین منابع داده های مختلف دارید.
محصولات 3rd party برای کمک به این کار وجود دارد و شما می توانید از توابع اکسل مانند VLOOKUP برای پیوستن به داده استفاده کنید، این روش ها برای مجموعه داده های بزرگ عملی نیست. PowerPivot برای اکسل برای انجام این کار ساخته شده است.
در داخل PowerPivot، شما می توانید داده ها را از تقریبا هر منبع داده وارد کنید. من متوجه شده ام که یکی از منابع داده های مفید، لیست شیرپوینت است. من از PowerPivot برای اکسل برای ترکیب اطلاعات از SQL Server و یک لیست از شیرپوینت استفاده کردم.
توجه: شما باید SharePoint 2010 را برای این کار، همراه با زمان اجرا ADO.Net در محیط SharePoint نصب کنید.
هنگامی که PowerPivot را به یک لیست شیرپوینت وصل می کنید، در واقع به یک Feed Feed وصل می شوید. برای ایجاد یک Feed Data از یک لیست شیرپوینت، لیست را باز کرده و بر روی نوار فهرست کلیک کنید. سپس بر روی Export as Feed Feed کلیک کنید و آن را ذخیره کنید.
خوراک به عنوان یک URL در PowerPivot برای اکسل در دسترس است. چک کردن مقاله سفید با استفاده از داده های لیست شیرپوینت در PowerPivot (این یک فایل DOCX MS Word است) برای اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از شیرپوینت به عنوان منبع داده برای PowerPivot.
03 از 05
ایجاد مدل های تحلیلی از بین بردن بصری
PowerPivot برای اکسل به شما امکان می دهد انواع داده های بصری را به کاراکتر اکسل خود بیفزایید. شما می توانید داده ها را در یک جدول PivotTable، PivotChart، نمودار و جدول (افقی و عمودی)، دو نمودار (افقی و عمودی)، چهار نمودار و یک جدول پیوندی تنگ شده بازگردانید.
این قدرت زمانی اتفاق می افتد که یک صفحه کار را ایجاد کنید که حاوی خروجی های متعدد باشد. این یک نمایه داشبورد را فراهم می کند که تجزیه و تحلیل بسیار آسان است. حتی مدیران شما باید بتوانند با صفحه کار خود ارتباط برقرار کنند اگر آن را به درستی ساختید.
Slicers، که با اکسل 2010 حمل می شود، ساده است که داده های تصویری را فیلتر کند.
04 از 05
از DAX برای ایجاد زمینه های محاسبه برای برش و Dicing اطلاعات استفاده کنید
DAX (اشکال تجزیه تحلیل داده ها) زبان فرمول مورد استفاده در جداول PowerPivot است که عمدتا در ایجاد ستون محاسبه شده است. TechNet DAX مرجع را برای مرجع کامل بررسی کنید.
من معمولا از توابع تاریخ DAX برای ایجاد زمینه های تاریخ استفاده می کنم. در یک جدول پیوسته منظم در اکسل که حاوی فیلد تاریخ به درستی فرمت شده است، می توانید از گروه بندی استفاده کنید که شامل قابلیت فیلتر کردن یا گروه بندی بر اساس سال، ربع، ماه و روز باشد.
در PowerPivot، شما باید این را به عنوان ستون محاسبه شده برای ایجاد همان کار ایجاد کنید. یک ستون را برای هر شیوه ای که برای فیلتر کردن یا گروه بندی داده ها در جدول محوری خود اضافه کنید اضافه کنید. بسیاری از توابع تاریخ در DAX همان فرمولهای اکسل هستند که باعث می شود این یک ضربه محکم و ناگهانی باشد.
برای مثال، استفاده کنید = YEAR ([ ستون تاریخ ]) در یک ستون محاسبه شده جدید برای اضافه کردن سال به داده های خود را که در PowerPivot قرار دارد. پس از آن می توانید از این زمینه YEAR جدید به عنوان یک برش دهنده یا گروه در جدول محوری خود استفاده کنید.
05 از 05
انتشار داشبورد به شیرپوینت 2010
اگر شرکت شما مانند من باشد، داشبورد هنوز کار تیم IT شما است. PowerPivot، هنگام ترکیب با شیرپوینت 2010، قدرت داشبورد را به دست کاربران شما قرار می دهد.
یکی از پیش نیازهای انتشار نمودار و جداول PowerPivot به شیرپوینت 2010 اجرای PowerPivot برای SharePoint در مزرعه شیرپوینت 2010 است.
PowerPivot را برای SharePoint در MSDN بررسی کنید. تیم IT شما باید این بخش را انجام دهد.