6 برنامه مدیریت پروژه

هنگامی که به مدیریت پروژه ها می آید، فراموش کنید که پس از آن یادداشت ها در سراسر مبلمان اداری خود و یا قطره های کاغذ دفترچه یادداشت در اطراف گیر کرده است. قدرت برنامه ها و / یا ابزار وب می تواند سطح هماهنگی پروژه خود را با ردیابی وظایف و مهلت ها و تشویق همکاری در میان اعضای تیم خود اضافه کند.

در حالی که هر ابزار نیازهای خاص شما را برآورده نمی کند، ما برخی از برنامه های مدیریتی مورد علاقه ما را در زیر ذکر کرده ایم. هر یک از رویکردهای منحصر به فرد ارائه می دهد و مجموعه ای از جوانب مثبت و منفی را دارد، بنابراین شما می توانید تصمیم بگیرید که چه چیزی با سبک سازمان شما (و نوع پروژه) کار خواهد کرد.

اسانا

اسانا، شرکت

یکی از اولین چیزهایی که شما در مورد Asana متوجه می شوید، سادگی اولیه و رابط کاربری آسان برای استفاده است که به شما و همکارانتان اجازه می دهد تا بدون هیچ زحمتی بیدار شوند. حتی افراد غیر فنی در خدمه شما می توانند یک دسته سریع در ساختار درختی وظیفه محور برنامه، و همچنین سیستم پیام رسانی و فایل ذخیره سازی آن را دریافت کنند.

هر فرد می تواند وظایف اساسی یا پیچیده ای را همراه با ضوابط و انتظارات انجام دهد. Asana به جای اینکه به تماس، متن یا ایمیل به عقب و جلو هر زمان که بازخورد مورد نیاز است یا برای روشن شدن هر گونه عدم اطمینان، Asana اجازه می دهد تا تمام مکالمات مانند در فضای اختصاصی کار مربوطه انجام شود. این نه تنها در کوتاه مدت مفید است، بلکه یک مخزن عالی برای مرجع آینده است.

در حالی که ممکن است برای مبتدیان مناسب باشد، نسخه حق بیمه Asana دارای قابلیت های پیشرفته برای تیم هایی با بیش از 15 عضو از جمله گزارش های عمیق، کنترل های مدیریت ایمن، قالب های سفارشی و پشتیبانی از مشتری اولویتی است که باید هر گونه سؤال فوری داشته باشید. همچنین یک نسخه سازمانی وجود دارد که مدیریت پیشرفته تیم و مدیریت کاربر، نام تجاری سفارشی و خدمات دستکش سفید را ارائه می دهد که در مورد بلیط ها و مسائل دیگر دچار مشکل می شود.

نسخه اسانا رایگان است برای استفاده و می تواند در تمام سیستم عامل های اصلی قابل دسترسی است، در حالی که هزینه های حق بیمه و سرمایه گذاری بر اساس اندازه تیم و سطح کنترل اداری مورد نیاز متفاوت است.

سازگار با:

ترلو

Trello، Inc.

همانند بسیاری از دیگر ابزارهای مدیریت پروژه، رابط Trello به شدت توسط هیئت مدیره Kanban تحت تاثیر قرار می گیرد، که اساسا تجسم وظایف و اجزای پروژه شما است که به کارت های جداگانه شکسته می شوند. تابلوهای اصلی Kanban که اغلب در اتاق های کنفرانس یافت می شد، شامل یک تخته سفید و یادداشت های چند منظوره چسبنده بود که به شکل خاص طراحی شده بود که برای گردش کاری خاص شما مناسب بود.

Trello این مفهوم را طول می کشد و آن را به روش بزرگی ارتقا می دهد و اجازه می دهد تابلوهای مجازی خود را برای چیزی ساده به عنوان یک لیست کاری روزانه برای ایجاد کارت های پیچیده تر با فایل های پیوست، فایل ها، فیلم ها و موارد دیگر که می تواند توسط هر کس شما انتخاب می کنید برای دسترسی به آن.

مهم نیست که آیا شما از نسخه مبتنی بر مرورگر یا یکی از برنامه های تلفن همراه Trello استفاده می کنید، به شما توانایی کار آفلاین داده شده و پس از آن همگام سازی تغییرات را بعدا متصل می کنید.

نسخه پایه Trello به صورت رایگان در دسترس است، در حالیکه ارتقاء داده شده به کلاس طلا یا کسب و کار باز کردن برخی از ویژگی های اضافی از جمله توانایی مدیریت تیم های بزرگ و کنترل واسط های فردی خود را از یک داشبورد واحد.

این ابزار Power-Ups را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد تا چندین برنامه محبوب مانند Box، Dropbox ، Github، Evernote و توییتر را به طور مستقیم در هیئت مدیره Trello خود ادغام کنید. کاربران در حال اجرا برنامه رایگان تنها می توانند یک فعال Power-Up داشته باشند، در حالی که نسخه طلایی سه بار به طور همزمان اجازه می دهد و کلاس کسب و کار نامحدود است.

سازگار با:

Basecamp 3

Basecamp

Basecamp 3 هر آنچه را که از برنامه مدیریت پروژه انتظار دارید انتظار می رود و همه چیز را در یک UI ساده ایجاد می کند که به شما اجازه می دهد تا عملیات کامل را در زمان واقعی از دیوار مجازی خود انجام دهید.

وظایف، تقویم ها، ذخیره سازی فایل، اسناد مشارکتی زنده و جلسات چت مخصوص به موضوع به گونه ای ارائه می شود که هر کس که بر روی پروژه شما کار می کند می تواند در حال حاضر باقی بماند و همچنین یک تصویر واضح و روشن از آنچه باید در کوتاه مدت و طولانی -مدت، اصطلاح.

تیم پشت Basecamp یکی از شرکت های بزرگ فوربس کوچک در سال 2017 برگزیده شد و از زمانی که به کسب و کارهای بزرگتر مربوط می شود، از مدل مبتنی بر هر کاربری یا پروژه کنار گذاشته می شود و یک نرخ ثابت 99 دلار در هر ماه یا 999 دلار در سال - با غیر سود یا خیریه دریافت 10٪ تخفیف. دانشجویان و معلمان که مایل به استفاده از ابزار Basecamp می توانند چنین کاری را رایگان انجام دهند.

سازگار با:

پروژه مایکروسافت

شرکت مایکروسافت

مایکروسافت یکی از گزینه های محکم تر و درست در لیست است که از سال 1984 تا کنون بوده و ادعا می کند که پایه ای بیش از 20 میلیون کاربر دارد. این به دلیل بخش عمده ای از آن به ادغام مستقیم آن با نسخه سازمانی شرکت سازمانی Office suite است که نرم افزار انتخابی برای برخی از بزرگترین شرکت های جهان است.

شما اگر می خواهید از پروژه استفاده کنید و مجموعه ویژگی های آن - در حالی که قدرتمند و قابل اطمینان است، به ویژه اگر فاکتور در مورد چگونگی کار با اکسل ، ورد و چشم انداز ، برای پرداختن به کسب و کارهایی با ابعاد قابل توجه است، می خواهید پرداخت کنید.

سازگار با:

WorkflowMax

Xero

WorkflowMax یک نوع دیگر از نرم افزار مدیریت پروژه است، طراحی شده برای کمک به شرکت های کوچک نگه داشتن زمان صرف شده برای انجام وظایف فردی و ارائه توانایی برای صورتحساب و بر اساس لایحه بر اساس این معیارها. در حالی که آن را به عنوان قالب دیگر به عنوان برنامه های دیگر در این لیست متناسب نیست، قطعا می تواند مفید باشد هنگامی که با یکی از آنها در صورتی که پروژه های خاص خود را شامل پرداخت یا پرداخت می شود بر اساس یک وظیفه و یا نقطه عطف ثابت.

سازگار با:

مدارک همکاری

گتی ایماژ (عکس های قهرمان # 568777721)

اگر چه به طور خاص برای مدیریت پروژه طراحی نشده است، بسیاری از بسته های مبتنی بر ابر مانند مجموعه آنلاین گوگل حاوی برنامه هایی مانند Docs و Sheets و همچنین آفیس آفیس آنلاین مایکروسافت برای همکاری از منابع مختلف در اسناد پردازش کلمه، صفحه گسترده، تقویم با یادآوری، لیست کار ، و غیره.

بسته به نیازهای شما برای سازماندهی و همکاری به عنوان یک گروه، یکی از این راه حل های امنیتی و شناخته شده فقط ممکن است مناسب باشد.