هنگامی که یک ایمیل را در Outlook حذف می کنید، آن را به سطل زباله، یعنی پوشه حذف شده ، می رود. وقتی پوشه حذف شده را خالی کنید، تمام پیامهای پاک شده ناپدید می شوند، اما هنوز در پرونده PST شما هستند.
در حالی که چشم انداز به صورت دوره ای فضای هدر رفته در پس زمینه را احیا می کند، می توانید این روند را به صورت دستی انجام دهید. این باعث می شود که پس از حذف پوشه های حذف شده برای اولین بار پس از مقدار زیادی از هرزنامه، یا اگر شما فقط ارزش یک سال ارزش پست الکترونیکی به PST آرشیو خود را نقل مکان کرد، حس خوبی دارد.
فشرده سازی یک فایل PST برای کاهش اندازه آن در Outlook
برای شروع دستیابی فضای هدر رفته در یک فایل Outlook PST:
- انتخاب فایل | داده فایل مدیریت ... از منو در چشم انداز.
- پرونده PST مورد نظر را برجسته کنید.
- روی تنظیمات کلیک کنید
- اکنون Compact Now را کلیک کنید.