تبدیل داده های متنی به مقادیر عددی
عملکرد VALUE در اکسل می تواند برای تبدیل اعداد وارد شده به عنوان داده های متنی به مقادیر عددی استفاده شود تا بتوان آنها را در محاسبات مورد استفاده قرار داد.
تبدیل داده های متن به اعداد با عملکرد VALUE در اکسل
به طور معمول، اکسل به طور خودکار داده های مشکل از این نوع را به اعداد تبدیل می کند، بنابراین عملکرد VALUE مورد نیاز نیست.
با این حال، اگر داده ها در یک فرمت نیست که اکسل را شناسایی کند، داده ها را می توان به صورت متن ترک کرد، و اگر این وضعیت رخ دهد، توابع خاصی مانند SUM یا AVERAGE ، داده های این سلول ها را نادیده می گیرند و خطاهای محاسبه می توانند رخ دهند .
اطلاعات SUM و AVERAGE و متن
برای مثال، در سطر 5 در تصویر بالا، تابع SUM برای جمع آوری داده ها در ردیف های 3 و 4 در هر دو ستون A و B با نتایج زیر استفاده می شود:
- داده ها در سلول های A3 و A4 به صورت متن وارد شده اند بنابراین عملکرد SUM در سلول A5 این داده ها را نادیده می گیرد و نتیجه صفر را به ارمغان می آورد.
- در سلول های B3 و B4، تابع VALUE برای مخفی کردن داده ها در A3 و A4 به اعداد استفاده شده است. عملکرد SUM در سلول B5 یک نتیجه 55 (30 + 25) را باز می کند.
تقسیم بندی پیش فرض داده ها در اکسل
به طور پیش فرض داده های متن به سمت چپ در سلول و اعداد - از جمله تاریخ - در سمت راست است.
در مثال، داده ها در A3 و A4 در سمت چپ سلول به دلیل اینکه به عنوان متن وارد شده اند، در سمت چپ قرار دارند.
در سلول های B2 و B3، داده ها با استفاده از عملکرد VALUE به داده های شماره تبدیل شده و بنابراین به سمت راست راست می شوند.
نحو و Argument های عملکرد VALUE
نحو تابع به طرح تابع اشاره دارد و شامل نام تابع، براکت و استدلال است .
نحو عملکرد برای VALUE:
= VALUE (متن)
متن - (مورد نیاز) داده ها برای تبدیل به یک عدد. این استدلال می تواند شامل موارد زیر باشد:
- داده های واقعی محصور شده در علامت نقل قول - ردیف 2 مثال فوق؛
- مرجع سلولی به محل داده های متنی در برگه - ردیف 3 مثال.
#ارزش! خطا
اگر داده های وارد شده به عنوان آرگومان متن را نمی توان به عنوان یک عدد تفسیر کرد، اکسل #VALUE را باز می گرداند! خطا در ردیف 9 مثال نشان داده شده است.
مثال: تبدیل متن به اعداد با عملکرد VALUE
در زیر لیست مراحل استفاده شده برای ورود به VALUE عملکرد B3 در مثال بالا با استفاده از کادر محاوره ای تابع است.
به طور خلاصه، عملکرد کامل = VALUE (B3) را می توان به صورت دستی در سلول برگه تایپ کرد.
تبدیل داده های متن به اعداد با عملکرد VALUE
- بر روی سلول B3 کلیک کنید تا آن سلول فعال باشد .
- روی برگه فرمول نوار منو کلیک کنید.
- متن را از نوار را انتخاب کنید تا لیست کشویی تابع باز شود.
- روی VALUE در لیست کلیک کنید تا کادر محاوره ای تابع ظاهر شود.
- در کادر محاوره ای، بر روی خط Text کلیک کنید.
- روی سلول A3 در صفحه گسترده کلیک کنید.
- برای تکمیل عملکرد و بازگرداندن به برگه کار بر روی OK کلیک کنید
- شماره 30 باید در سلول B3 ظاهر شود که در سمت راست سلول قرار دارد و نشان می دهد که در حال حاضر یک مقدار است که می تواند در محاسبات استفاده شود.
- وقتی روی سلول E1 کلیک میکنید، تابع کامل = VALUE (B3) در نوار فرمول بالای برگه ظاهر می شود.
تبدیل تاریخ و زمان
تابع VALUE همچنین می تواند برای تبدیل تاریخ و زمان به اعداد استفاده شود.
اگر چه تاریخ و زمان به عنوان اعداد در اکسل ذخیره می شود و نیازی به تبدیل آنها قبل از استفاده از آنها در محاسبات وجود ندارد، تغییر قالب داده می تواند باعث می شود که نتیجه را آسان تر درک کنید.
اکسل تاریخ و زمان را به عنوان شماره های سریال یا شماره سریال ذخیره می کند . هر روز تعداد آن افزایش می یابد. روزهای جزئی به عنوان کسری از یک روز - مانند 0.5 برای نیم روز (12 ساعت) به عنوان در سطر 8 در بالا نشان داده شده است.