استفاده از اسناد چندگانه برای ایجاد یک اسناد اصلی در ورد

اگر اسناد متعددی دارید که لازم است ترکیب کنید اما نمی خواهید از طریق ترکیب آنها به صورت دستی و تحکیم قالب بندی بروید، چرا یک اسناد اصلی ایجاد نمی کنید؟ شما ممکن است بدانید چه اتفاقی خواهد افتاد به تمام شماره های صفحه ، فهرست و جدول مطالب. ویژگی اسناد اصلی میتواند آن را اداره کند! چندین اسناد را به یک فایل ورد تک تبدیل کنید.

این چیست؟

پرونده کارشناسی ارشد چیست؟ اساسا، لینک ها برای فایل های فردی ورد (همچنین به عنوان زیرمجموعه ها شناخته می شوند) نشان می دهد. محتوای این زیر اسناد در اسناد اصلی نیست، فقط پیوندهایی به آنها هستند. این به این معنی است که ویرایش زیر شاخه ها آسان است زیرا شما می توانید آن را به صورت جداگانه انجام دهید بدون اینکه مانع سایر اسناد شوید. علاوه بر این، ویرایشهایی که برای اسناد جداگانه انجام می شود، به طور خودکار در اسناد اصلی به روز می شود. حتی اگر بیش از یک نفر روی سند کار کند، می توانید بخش های مختلف آن را به وسیله اسناد اصلی به افراد مختلف ارسال کنید.

بیایید به شما نشان دهیم که چگونه یک اسناد اصلی و زیر شاخه های آن را ایجاد کنید. ما همچنین یک اسناد اصلی را از مجموعه ای از اسناد موجود و نحوه ایجاد یک جدول محتوی برای اسناد اصلی ایجاد خواهیم کرد.

ایجاد اسناد اصلی از ابتدا

این بدان معنی است که شما هیچ زیرمجموعه ای موجود ندارید برای شروع، یک سند جدید (خالی) را باز کنید و آن را با یک نام فایل (مانند «استاد.») ذخیره کنید.

حالا، به "File" بروید و سپس بر روی "Outline" کلیک کنید. با استفاده از منوی سبک، می توانید عنوان های سند را تایپ کنید. شما همچنین می توانید از بخش Outline Tools برای قرار دادن سرفصل ها در سطوح مختلف استفاده کنید.

وقتی که انجام شد، به برگه Outlining بروید و «Show Document را در اسناد اصلی» انتخاب کنید.

در اینجا، گزینه های بیشتری برای نمایش وجود دارد. خطوطی را که نوشتهاید و «ایجاد کنید» را لمس کنید.

در حال حاضر هر سند پنجره خود را دارد. اطمینان حاصل کنید که سند اصلی خود را دوباره ذخیره کنید.

هر پنجره در اسناد اصلی یک زیرمجموعه است. نام فایل برای این زیرمجموعه ها نام عنوان هر پنجره در اسناد اصلی خواهد بود.

اگر می خواهید به نمای قبلی بروید، روی "Close View Outline" کلیک کنید.

بیایید جدول محتویات را به اسناد اصلی اضافه کنیم. اشارهگر خود را در ابتدای متن سند قرار دهید و به " References " بروید و سپس روی "فهرست مطالب" کلیک کنید. گزینه مورد نظر را از گزینه های جدول خودکار انتخاب کنید.

شما می توانید به «خانه» بروید و سپس بر روی «پاراگراف» کلیک کنید و نماد پاراگراف را کلیک کنید تا شکاف های بخش را ببینید و انواع آنها را ببینید.

نکته: ورد هنگامی که یک اسناد اصلی را از ابتدا ایجاد می کنید، قبل از و بعد از هر زیرمجموعه، یک بخش جداگانه شکسته را درج می کند به طوری که هیچ شکاف صفحه ای وجود ندارد. با این حال، شما می توانید نوع بخش های جداگانه بخش را تغییر دهید.

مثال ما زیر شاخه های گسترش یافته را نشان می دهد زمانی که سند ما در حالت کلی است.

ایجاد اسناد اصلی از اسناد موجود

شاید شما قبلا اسنادی داشته باشید که می خواهید در یک اسناد اصلی ترکیب کنید. با باز کردن یک کلمه جدید (خالی) و با استفاده از "Master" در نام فایل، شروع کنید.

به "مشاهده" بروید و سپس بر روی "Outline" کلیک کنید تا به برگه Outlining دسترسی پیدا کنید. سپس "نمایش سند در اسناد اصلی" را انتخاب کنید و یک زیرپرداخت را قبل از ضربه زدن "درج" اضافه کنید.

منوی Insert Subdocument مکان های اسنادی را که می توانید وارد کنید، به شما نشان می دهد. اول را انتخاب کنید و روی "باز" ​​ضربه بزنید

نکته: سعی کنید همه زیر شاخه های خود را در یک پوشه یا پوشه به عنوان اسناد اصلی نگه دارید.

یک جعبه پاپ آپ ممکن است به شما بگوید که شما همان سبک را برای هر دو سند زیر و مستند دارید. آمار "بله به همه" به طوری که همه چیز باقی می ماند سازگار است.

در حال حاضر این فرآیند را برای قرار دادن تمام زیر شاخه های مورد نظر در سند اصلی، تکرار کنید. در پایان، با کلیک کردن بر روی «Collapse Subdocuments» در برگه Outlining، زیر شاخه ها را به حداقل برسانید.

قبل از اینکه بتوانید زیرمجموعه ها را سقوط دهید، باید ذخیره کنید.

هر جعبه زیر جعبه مسیر کامل را به فایل های زیر فایل خود نشان می دهد. شما می توانید یک زیرمجموعه را با دو بار کلیک کردن بر روی نماد آن (گوشه سمت چپ بالا)، یا با استفاده از "Ctrl + کلیک" باز کنید.

توجه: وارد کردن اسناد موجود ورد به یک فایل اصلی، به این معنی است که ورد قبل و بعد از هر زیرمصرف، صفحات را وارد می کند. اگر بخواهید می توانید نوع شکست بخش را تغییر دهید.

شما می توانید مستندات مستر در خارج از Viewline View را با رفتن به «View» و سپس بر روی «Print Layout» کلیک کنید.

شما می توانید جدول محتوا را همانطور که برای اسناد اصلی ایجاد شده از ابتدا ایجاد کردید اضافه کنید.

در حال حاضر که تمام زیرمجموعه ها در سند اصلی هستند، به راحتی می توانید سرصفحه و پاورقی را اضافه یا ویرایش کنید. شما همچنین می توانید جدول محتویات، ایجاد یک شاخص یا ویرایش سایر قسمت های اسناد را ویرایش کنید.

اگر یک نسخه اصلی مایکروسافت ورد تهیه کنید، ممکن است خراب شود. سایت مایکروسافت پاسخ ها می تواند به شما کمک کند که این اتفاق می افتد.