اکسل AVERAGEIF: میانگین برای معیارهای خاص را پیدا کنید

تابع AVERAGEIF ترکیبی از عملکرد IF و عملکرد AVERAGE در اکسل است. این ترکیب به شما امکان می دهد که میانگین یا میانگین محاسبات آن مقادیر را در محدوده انتخابی داده ها مطابق معیارهای خاصی پیدا کنید.

بخش IF این تابع تعیین می کند که چه اطلاعاتی را با معیارهای مشخص شده مطابقت داده و بخش AVERAGE میانگین یا میانگین را محاسبه می کند.

به طور معمول، AVERAGE IF با ردیف داده ها به نام سوابق استفاده می شود. در یک رکورد ، تمام اطلاعات در هر سلول در ردیف مرتبط است - مانند نام شرکت، آدرس و شماره تلفن.

در صورتی که معیارهای خاصی را در یک سلول یا فیلد در رکورد جستجو می کند، و اگر مطابقت پیدا کند، آن داده ها یا داده ها را در یک فیلد مشخص دیگر در همان رکورد به طور میانگین می پردازد.

عملکرد تابع AVERAGEIF چگونه عمل می کند

این آموزش از عملکرد AVERAGE IF برای پیدا کردن فروش متوسط ​​سالانه برای منطقه فروش شرق در مجموعه سوابق داده استفاده می کند.

به دنبال مراحل در موضوعات آموزشی زیر، از طریق ایجاد و استفاده از عملکرد AVERAGE IF دیده شده در تصویر بالا برای محاسبه میانگین فروش سالانه، از شما می گذرد.

موضوعات آموزشی

• وارد کردن داده های آموزشی
• دستورالعمل تقسیم می شود
• شروع عملکرد IF-IF
• ورود به محدوده Argument
• ورود به معیار معیار
• ورود به Argument Average_range
• و جواب ...

وارد کردن داده های آموزشی

اولین گام استفاده از عملکرد IF در Excel در وارد کردن داده ها است .

داده ها را به سلول های C1 تا E11 از یک صفحه اکسل وارد کنید که در تصویر بالا دیده می شود.

توجه: دستورالعمل های آموزشی شامل مراحل قالب بندی برای برگه کار نمی باشد.

این در تکمیل آموزش دخالت نخواهد کرد. برگه شما متفاوت از مثال نشان داده شده است، اما عملکرد IF-IFER به شما نتایج مشابهی خواهد داد.

اطلاعات در مورد گزینه های قالب بندی مشابه آنچه که در بالا دیده می شود در این Basic Excel Formatting Tutorial موجود است .

Syntax تابع AVERAGEIF

در اکسل، نحو تابع اشاره به طرح تابع و شامل نام تابع، براکت و استدلال است .

نحو برای AVERAGEIF عبارت است از:

= AVERAGEIF (محدوده، معیار، متوسط_ارائه)

Arguments تابع AVERAGEIF

استدلال های عملکرد به عملکرد تابع چه شرایطی برای تست و چه محدوده ای از داده ها به طور متوسط ​​زمانی که این شرط برآورده می شود.

محدوده - گروهی از سلولها، تابع برای جستجو است.

معیارها - این مقدار با داده های موجود در محدوده مقایسه می شود. اگر یک بازی پیدا شود، داده های مربوطه در Average_range میانگین می شود. داده های واقعی یا مرجع سلولی به داده ها می تواند برای این آرگومان وارد شود.

Average_range (اختیاری) - داده ها در این محدوده سلول ها ، زمانی که می بینند بین آرگومان Range و Criteria مطابقت دارند، میانگین می شود. اگر استدلال Average_range حذف شده باشد، داده ها در آرایه محدوده به ترتیب به جای میانگین محاسبه می شوند.

شروع عملکرد AVERAGEIF

اگر چه ممکن است فقط تابع AVERAGE IF را در یک سلول تایپ کنید، بسیاری از مردم از استفاده از کادر محاوره ای تابع برای افزودن تابع به یک برگه آسان تر استفاده می کنند.

مراحل آموزش

1. بر روی سلول E12 کلیک کنید تا آن سلول فعال شود . این جایی است که ما می خواهیم به عملکرد IF می شود.
2. روی برگه فرمول روبان کلیک کنید.
3. برای باز کردن لیست کشویی تابع، توابع بیشتر> آمار از نوار را انتخاب کنید.
4. در صورت لزوم در صورت لزوم به صورت متوسط ​​در صورت لزوم، پنجره AVERAGE IF را فشار دهید.

داده هایی که ما وارد سه ردیف خالی در جعبه محاوره خواهیم کرد، استدلال های عملکرد AVERAGE IF را تشکیل می دهند.

این استدلال به تابع چه شرایطی را که ما برای آن آزمایش می کنیم و چه مقدار داده ها به طور متوسط ​​زمانی که شرایط برآورده می شود، بیان می کنیم.

ورود به محدوده Argument

در این آموزش ما به دنبال پیدا کردن سالانه فروش متوسط ​​برای فروش منطقه شرق است.

استدلال محدوده به عملکرد تابع AVERAGE IF می گوید که گروهی از سلول ها هنگام جستجو در معرض معیارهای تعیین شده - شرق را جستجو می کنند.

مراحل آموزش

1. در جعبه محاوره ای ، روی خط محدوده کلیک کنید.
2. سلولهای C3 تا C9 را در برگه برای نشان دادن محدوده مورد نظر توسط تابع جستجو کنید.

ورود به معیار معیار

در این مثال اگر داده ها در محدوده C3: C12 برابر با شرق باشد، کل فروش برای آن رکورد به وسیله عملکرد تابع محاسبه می شود .

اگر چه اطلاعات واقعی مانند کلمه East را می توان در کادر محاوره ای برای این بحث وارد کرد، معمولا بهتر است که داده ها را به یک سلول در صفحه کار اضافه کنید و سپس مرجع سلولی را در جعبه محاوره وارد کنید.

مراحل آموزش

1. روی خط معیارها در کادر محاوره ای کلیک کنید .
2. روی سلول D12 کلیک کنید تا مرجع سلولی وارد شود. این تابع دامنه انتخاب شده در مرحله قبلی را برای داده هایی که با این معیارها مطابقت دارد، جستجو می کند.
3. اصطلاح جستجو (شرق) در آخرین مرحله آموزش به سلول D12 اضافه می شود.

نکته های سلولی باعث افزایش عملکرد همه جانبه می شود

اگر یک مرجع سلولی، مانند D12، به عنوان Argument معیار وارد شده باشد، عملکرد AVERAGE IF برای مطابقت با هر نوع اطلاعاتی که در آن سلول در صفحه کارتی تایپ شده است، جستجو می شود.

بنابراین پس از پیدا کردن فروش متوسط ​​برای منطقه شرق، آسان به پیدا کردن فروش متوسط ​​برای منطقه فروش دیگر به سادگی با تغییر شرق به شمال و یا غرب. این تابع به صورت خودکار به روز می شود و نتیجه جدید را نمایش می دهد.

ورود به Argument Average_range

استدلال Average_range این است که گروهی از سلول ها که عملکرد آن را به طور متوسط ​​زمانی که آن را در مطابقت در استدلال محدوده شناسایی در مرحله 5 آموزش پیدا می کند.

این استدلال اختیاری است و اگر حذف شود، اکسل سلول هایی را که در آرگومان محدوده مشخص شده اند، متوسط ​​می کند.

از آنجا که ما می خواهیم متوسط ​​فروش برای منطقه فروش شرق ما از داده ها در ستون مجموع فروش به عنوان استدلال Average_range استفاده کنید.

مراحل آموزش

1. روی خط Average_range در کادر محاوره ای کلیک کنید.
2. برجسته کردن سلولهای E3 تا E9 در صفحه گسترده. اگر معیارهای مشخص شده در مرحله قبل با هر داده ای در محدوده اول (C3 تا C9) مطابقت داشته باشند، تابع داده ها را در سلول های مربوطه در این دامنه دوم از سلول ها محاسبه می کند.
3. OK برای بستن کادر محاوره ای کلیک کنید و عملکرد AVERAGE IF را کامل کنید.
4. A # DIV / 0! خطا در سلول E12 ظاهر می شود - سلولی که در آن تابع را وارد کردیم زیرا ما هنوز داده ها را به فیلد Criteria (D12) اضافه نکرده ایم.

اضافه کردن معیارهای جستجو

آخرین مرحله در آموزش، اضافه کردن معیارهایی است که ما می خواهیم تابع را مطابقت دهیم.

در این مورد ما می خواهیم فروش متوسط ​​سالانه را برای تکرار فروش در منطقه شرق پیدا کنیم تا اصطلاح East به D12 اضافه کنیم - سلول شناسایی شده در عملکرد به عنوان حاوی معیار معیار است .

مراحل آموزش

1. در سلول D12 نوع East و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
2. پاسخ 59.641 دلار باید در سلول E12 ظاهر شود. از آنجائیکه معیار برابر برابر در چهار سلول (C3 تا C6) برآورده می شود، اعداد در سلول های مربوطه در ستون E (E3 تا E6) میانگین می شوند.
3. هنگامی که شما بر روی سلول E12 کلیک کنید، عملکرد کامل است
   = AVERAGEIF (C3: C9، D12، E3: E9) در نوار فرمول بالای برگه ظاهر می شود .
4. برای پیدا کردن میانگین فروش سایر مناطق فروش، نام منطقه را مانند شمال در سلول E12 تایپ کنید و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
5. متوسط ​​آن منطقه فروش باید در سلول E12 ظاهر شود.