01 از 01
اکسل ردیف / ستون فرم شبیه فرمول
در اکثر موارد، قالب بندی شرطی برای تغییر رنگ سلول یا فونت در پاسخ به داده های وارد شده به سلول مانند تاریخ خراب یا هزینه های بودجه بسیار بالا استفاده می شود و معمولا این کار با استفاده از شرایط پیش فرض اکسل انجام می شود.
با این حال، علاوه بر گزینه های از پیش تعیین شده، همچنین می توانید قوانین قالب بندی مشروط شرط بندی را با استفاده از فرمول های اکسل برای آزمایش شرایط مشخص شده توسط کاربر ایجاد کنید.
یکی از چنین فرمول هایی که توابع MOD و ROW را ترکیب می کند می تواند به صورت خودکار ردیف های متناوب داده ای را که بتواند داده های خواندن را در صفحات گسترده بزرگ ایجاد می کند، بسیار آسانتر کند.
سایه پویا
یکی دیگر از مزیت استفاده از فرمول برای اضافه کردن سایه ردیف این است که سایه پویایی است، یعنی اگر تغییر تعداد ردیفها تغییر کند، تغییر میکند.
اگر سطرها وارد یا حذف شوند، سایه ردیف خود را تنظیم می کنند تا الگو را حفظ کنند.
توجه: ردیف های جایگزین تنها گزینه ای با این فرمول نیست. با تغییر آن کمی، همانطور که در زیر بحث شده است، فرمول می تواند هر الگوی ردیف را سایه کند. حتی اگر می خواهید آن را انتخاب کنید، می توانید ستون ها را به جای ردیف ها استفاده کنید.
مثال: فرمول ردیف سایه
اولین گام این است که محدوده سلول هایی را که سایه انداخته اند برجسته کنیم زیرا فرمول فقط بر این سلول های انتخاب شده تأثیر می گذارد.
- یک برگه اکسل را باز کنید یک برگه خالی برای این آموزش کار خواهد کرد
- یک سلسله سلول در برگه را برجسته کنید
- روی برگه Home روی نوار کلیک کنید
- برای باز کردن منوی کشویی روی نماد Formatting Conditional کلیک کنید
- گزینه New Rule را انتخاب کنید تا کادر محاورهای New Formatting Rule باز شود
- روی استفاده از فرمول کلیک کنید تا مشخص شود کدام سلول برای فرمت گزینه از لیست در بالای کادر محاوره ای است
- فرمول زیر را در جعبه زیر مقادیر Format وارد کنید که در آن این مقدار در قسمت پایین جعبه محاوره درست است. = MOD (ROW ()، 2) = 0
- روی دکمه Format کلیک کنید تا کادر کادر Format Cells باز شود
- برای دیدن گزینه های رنگ پس زمینه روی برگه Fill کلیک کنید
- یک رنگ برای استفاده از سایه زدن ردیف های متناوب محدوده انتخابی را انتخاب کنید
- برای بستن کادر محاوره ای دو بار کلیک کنید و دوباره به برگه کار برگردید
- سطرهای جایگزین در محدوده انتخاب شده باید با رنگ پر رنگ پس زمینه انتخاب شود
تعبیر فرمول
اکسل چگونه این فرمول را خوانده است:
- شماره 2 در فرمول تعیین می کند که الگوی سایه هر ردیف دوم را در محدوده انتخابی تکرار می کند
- وضعیت = 0 در فرمول تعیین می کند که ردیف اول در محدوده سایه نیست - که انجام می شود، زیرا این ردیف اغلب شامل عنوان هایی است که دارای قالب بندی خاص خود هستند.
چه MOD و ROW انجام دهید
الگوی وابسته به عملکرد MOD در فرمول است. MOD انجام می دهد شماره ردیف (تعیین شده توسط تابع ROW) را با شماره دوم درون براکت تقسیم می کند و باقی مانده یا مدول را به عنوان گاهی اوقات نامیده می شود.
در این مرحله قالب بندی شرطی طول می کشد و مدول را با عدد پس از علامت برابر مقایسه می کند. اگر یک مطابقت (یا صحیح تر باشد اگر شرط TRUE باشد)، ردیف سایه دار است، اگر عددی در هر طرف علامت برابر نشود، مطابقت نداشته باشد، شرایط FALSE است و هیچ سایه ای برای آن ردیف وجود ندارد.
برای مثال، در تصویر بالا، زمانی که آخرین ردیف در محدوده انتخاب شده 18 با تابع MOD تقسیم بر 2، باقی مانده 0 است، بنابراین شرایط 0 = 0 TRUE است و ردیف سایه است.
ردیف 17، از سوی دیگر، هنگامی که با 2 برگ، باقی مانده از 1، که برابر 0 نیست تقسیم شده، به طوری که ردیف باقی می ماند unshaded.
ستون های سایه دار به جای ردیف ها
همانطور که ذکر شد، فرمول های استفاده شده برای سایه کردن سطرهای متناوب می تواند اصلاح شود تا ستون های سایه نیز امکان پذیر باشد. تغییر لازم است استفاده از عملکرد COLUMN به جای عملکرد ROW در فرمول باشد. در انجام این کار فرمول به صورت زیر است:
= MOD (COLUMN ()، 2) = 0توجه: تغییرات فرمول ردیف های سایه برای تغییر الگوی سایه که در زیر شرح داده شده نیز در فرمول ستون سایه استفاده می شود.
تغییر فرمول، تغییر الگو سایه
تغییر الگوی شبیه سازی به راحتی با تغییر هر یک از دو عدد در فرمول انجام می شود.
- برای اینکه سایه ردیف را با ردیف اول به جای دوم شروع کنید، در انتهای فرمول، تغییر = 0 به = 1 ؛
- برای اینکه هر ردیف سوم یا چهارم به جای ردیف های متناوب سایه اند، 2 را در فرمول 2 به 3 یا 4 تغییر دهید.
تقسیم کننده نمی تواند Zero یا One باشد
شماره درون براکت ها تقسیم کننده نامیده می شود، زیرا این تعداد است که تقسیم در عملکرد MOD را می دهد. اگر به یاد داشته باشید که در کلاس ریاضی تقسیم صفر مجاز نیست و در Excel هم مجاز نیست. اگر شما سعی می کنید از صفر در داخل براکت ها به جای 2 استفاده کنید، مانند:
= MOD (ROW ()، 0) = 2شما هیچ محدودهی سایه ای نخواهید داشت.
متناوبا، اگر شما سعی می کنید از شماره ی یکی برای تقسیم کننده استفاده کنید، فرمول به نظر می رسد:
= MOD (ROW ()، 1) = 0هر سطر در محدوده سایه خواهد بود. این اتفاق می افتد به این دلیل که هر تعداد تقسیم بر یک باقی مانده از صفر است و به یاد داشته باشید، زمانی که شرایط 0 = 0 درست است، ردیف سایه می شود.
اپراتور را تغییر دهید، الگو سایه را تغییر دهید
برای تغییر الگو، اپراتور شرطی یا مقایسه (علامت برابر) که در فرمول استفاده شده است را به علامت کمتر از علامت (<) تغییر دهید.
با تغییر = 0 به <2 (کمتر از 2) به عنوان مثال، دو ردیف با هم می تواند سایه. ایجاد کنید که <3، و سایه در سه ردیف انجام می شود.
تنها نکته برای استفاده کمتر از اپراتور این است که مطمئن شوید شماره در داخل براکت بزرگتر از شماره در انتهای فرمول است. اگر نه، هر سطر در محدوده سایه خواهد بود.