به طور معمول، سلول هایی که حاوی فرمول در Excel و Google Sheets هستند، پاسخ به تمام فرمول ها و توابع موجود در برگه را نشان می دهد .
در برگه های بزرگ، کلیک کردن با اطمینان با اشاره گر ماوس برای پیدا کردن سلول های حاوی این فرمول ها و یا توابع می تواند یک عملیات ضربه یا دست.
نمایش فرمولها در اکسل و صفحات Google با استفاده از کلیدهای میانبر
در هنگام پیدا کردن فرمول ها با استفاده از یک ترکیبی از کلید میانبر برای نشان دادن تمام فرمول های موجود در اکسل و صفحات Google، حدس و گمان را حذف کنید:
Ctrl + `(کلید لهجه قبر)
در اکثر صفحه کلید استاندارد، کلید لهجه قبر در کنار کلید شماره 1 در گوشه بالا سمت چپ صفحه کلید قرار دارد. به نظر می رسد یک آپستروپ عقب مانده است.
این کلید ترکیبی به عنوان یک کلید تعویض عمل می کند، بدین معنی که شما یک بار دیگر کلید ترکیبی را فشار داده اید تا پنهان کردن فرمول ها زمانی که شما آنها را مشاهده کردید.
مراحل نمایش تمامی فرمولها
- کلید Ctrl را در صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- بدون کلید Ctrl را فشار دهید و کلید لهجه قبر را روی صفحه کلید فشار دهید و آن را آزاد کنید.
- کلید Ctrl را آزاد کنید.
برگه باید تمام فرمول ها را در سلول های کارگاه خود نمایش دهد به جای نتایج فرمول.
دوباره مخفی کردن فرمول ها
برای نشان دادن نتایج دوباره به جای فرمول، کلید Ctrl + ` یکبار دیگر را فشار دهید.
درباره نمایش فرمولها
- نمایش فرمولها محتوای محتویات صفحه را تغییر نمیدهد، تنها راه نمایش آنها.
- نمایش فرمولها، یافتن سلولهای حاوی فرمول را آسان می کند .
- این اجازه می دهد تا شما به سرعت از طریق تمام فرمول ها برای بررسی خطا خواندن.
- این ویژگی همچنین می توانید با انتخاب:
- فرمولها > نمایش فرمول در نوار در اکسل
- گزینه> All Formulas را در منوهای Google Sheets مشاهده کنید
- برگه های چاپ با نمایش فرمولها روشن می شود و برای پیدا کردن اشتباه ها آسان تر است.
نمایش فرمول های صفحه شخصی فردی
به جای مشاهده تمام فرمولها، امکان مشاهده فرمولها در یک زمان به سادگی وجود دارد:
- دوبار کلیک بر روی سلول حاوی فرمول با ماوس.
- با کلیک بر روی سلول حاوی فرمول با ماوس و سپس با فشار دادن کلید F2 در صفحه کلید.
هر دو این اقدامات عبارتند از: اکسل یا Google Sheets - به حالت ویرایش، که فرمول را در سلول نمایش می دهد و در سلول های سلولی مورد استفاده در فرمول قرار می گیرد. این باعث می شود که منابع داده های مورد استفاده در فرمول ردیابی شود.
مخفی کردن فرمولها در اکسل با استفاده از محافظ صفحه
گزینه دیگری برای مخفی کردن فرمولها در اکسل استفاده از محافظ صفحه کار است که شامل گزینه ای برای جلوگیری از نمایش فرمولها در سلولهای قفل شده در این مکانها می شود:
- در سلولی که در آنها قرار دارد
- در نوار فرمول هنگامی که یک سلول حاوی یک فرمول روی آن کلیک می شود
- هنگامی که Show Formulas یا با استفاده از میانبر صفحه کلید یا از طریق نوار فعال می شود.
پنهان کردن فرمولها، مانند قفل کردن سلولها، یک فرایند دو مرحلهای است که شامل شناسایی سلولهایی است که میخواهید پنهان کنید و سپس از محافظ صفحه کار استفاده کنید.
محدوده سلول را برای مخفی کردن انتخاب کنید
- طیف وسیعی از سلول های حاوی فرمول ها را پنهان کنید.
- در برگه اصلی روبان، دکمه Format را برای باز کردن منوی کشویی کلیک کنید.
- در منو روی Format Cells کلیک کنید تا کادر محاوره ای Format Cells باز شود.
- در جعبه محاوره، بر روی تب محافظ کلیک کنید.
- در این برگه کادر انتخاب مخفی را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید تا تغییرات اعمال شود و کادر محاوره ای را ببندید.
درخواست محافظ صفحه
- در برگه Home نوار، بر روی گزینه Format کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود.
- روی گزینه Protect Sheet در پایین لیست کلیک کنید تا کادر محاوره ای Protect Sheet باز شود.
- گزینه های دلخواه را علامت زده یا علامت گذاری کنید.
- روی OK کلیک کنید تا تغییرات اعمال شود و کادر محاوره ای را ببندید.
در این مرحله، فرمول انتخاب شده باید از نظر در نوار فرمول پنهان شود. تا مرحله دوم انجام می شود، فرمول ها در سلول برگه و در نوار فرمول قابل مشاهده می باشند.