یک مرور کلی از ویژگی های اصلی
علاوه بر ارائه بیشتر کاربران از ویژگی های مشترک موجود در سایر برنامه های صفحه گسترده ، Google Sheets ، که به صورت رایگان بدون نیاز به نصب در دسترس است، همچنین مزایای ویژه آنلاین را فراهم می کند - اشتراک گذاری اسناد صفحات گسترده، ذخیره سازی آنلاین، اشتراک گذاری، ویرایش در زمان واقعی اینترنت و، اخیرا، دسترسی آفلاین به فایلها. همه مواردی که لازم است به Google Sheets دسترسی داشته باشید عبارتند از:
- اتصال به اینترنت
- یک حساب Google
- یک مرورگر وب
شروع به کار با Google Sheets
این برنامه آسان برای استفاده است؛ صفحه نمایش کار بی نظیر است و بسیاری از گزینه های ساده برای پیدا کردن.
- برای ایجاد یک صفحه گسترده ساده، به سادگی با حساب کاربری گوگل خود وارد شوید (در صورت لزوم یک سایت را در سایت ایجاد کنید) و به کار بروید.
- در سایت، می توانید یک صفحه گسترده جدید ایجاد کنید، روی یک فایل موجود ذخیره شده در سایت Google کار کنید یا یکی را از رایانه خود آپلود کنید.
- همانطور که در اکسل می توان فرمول ها را برای انجام محاسبات ایجاد کرد. همچنین یک لیست گسترده از توابع ساخته شده در استفاده وجود دارد.
- گزینه های قالب بندی مشترک برای بهبود ظاهر صفحات گسترده شما در دسترس هستند - رنگ ها را می توان تغییر داد، قالب بندی شمارشی اعمال شده، حاشیه ها اضافه شده و اندازه فونت و سبک را می توان تغییر داد.
- هنگامی که برای صرفه جویی در کار شما می آید، می توانید آن را به حساب Google خود ذخیره کنید، فایل را به رایانه خود بارگیری کنید، یا فایل آنلاین را با یک ذخیره شده در رایانه خود برای دسترسی آفلاین همگام سازی کنید.
دسترسی آنلاین به فایل های صفحه گسترده
صفحات Google را می توان در اینترنت به اشتراک گذاشت و ویرایش کرد و آنها را برای همکاران که مایل به همکاری در یک پروژه هستند، بدون نیاز به هماهنگ کردن برنامه هایشان، ایده آل کنند. مزایای اصلی ذخیره سازی آنلاین فایلهای صفحه گسترده عبارتند از:
- از هر کامپیوتر متصل به اینترنت قابل دسترس است
- اجازه دادن به دیگران برای مشاهده فایل های آنلاین
- دسترسی و ویرایش مشترک در زمان واقعی از فایل های آنلاین
برای تغییر تنظیمات به اشتراک گذاری اطلاعات بیشتر در صفحه راهنمای Google موجود است.
دسترسی آفلاین به صفحات Google
ویرایش آفلاین قبلا برای اسناد و اسناد - برنامه های پردازش و ارائه ی گوگل در دسترس بوده است و اکنون این ویژگی به Google Sheets اضافه شده است. چیزهایی که در مورد دسترسی آفلاین در نظر داشته باشید:
- پشتیبانی نسخه آفلاین فقط برای مرورگر Chrome در دسترس است.
- یک نفر می تواند به صورت آفلاین در چندین کامپیوتر دسترسی پیدا کند، اما ویرایش آنلاین باید در هر کامپیوتر فعال شود.
- برای رایانه هایی که با دیگران به اشتراک گذاشته شده است، امکان دسترسی آفلاین به هر دو امکان دسترسی به فایل های ذخیره شده در رایانه را فراهم می کند.
- دسترسی آفلاین به Google Sheets شامل نصب یک بار نصب یک برنامه و سپس فعال کردن دسترسی آفلاین (بیشتر در زیر) است.
تنظیم دسترسی آفلاین
اطلاعات بیشتر در صفحه راهنما Google برای دسترسی آفلاین در دسترس است.
نسخه فعلی دستورالعملهای Google Drive
- در پنجره مرورگر گوگل کروم، به حساب Google خود وارد شوید
- به وبسایت Drive بروید: drive.google.com؛
- در بالا سمت چپ، روی نماد چرخ دنده کلیک کنید تا لیست کشویی گزینه های باز شود.
- روی تنظیمات لیست کلیک کنید
- کادر کنار همگام سازی فایل های Google Docs، Sheets، Slides & Drawings را به این رای را انتخاب کنید تا بتوانید آفلاین را ویرایش کنید .
فایل ها و پوشه های Google Drive - نه فقط فایل های Google Sheets - به صورت خودکار به رایانه شما کپی می شود و با نسخه های آنلاین همگام سازی می شوند. به طوری که آنها بدون اتصال به اینترنت در دسترس خواهند بود.
توجه: اگر از نسخه کلاسیک درایو استفاده می کنید پیام تنظیمات در دسترس نخواهد بود. برای فعال کردن دسترسی آفلاین با این نسخه از Drive، از این دستورالعملهای متناوب استفاده کنید.