01 از 01
یافتن اسناد خاص در پایگاه داده اکسل
تابع DGET یکی از توابع پایگاه داده اکسل است. این گروه از توابع طراحی شده است به منظور آسان به خلاصه اطلاعات از جداول بزرگ داده ها. آنها این کار را با بازگشت اطلاعات خاص بر اساس یک یا چند معیار انتخاب شده توسط کاربر انجام می دهند.
تابع DGET می تواند برای بازگشت یک فیلد واحد از یک ستون از یک پایگاه داده که مطابق شرایط مورد نظر شما باشد استفاده شود.
DGET شبیه تابع VLOOKUP است که همچنین می تواند برای بازگشت به فیلدهای تک اطلاعات استفاده شود.
دستورالعمل DGET و Arguments
نحو عملکرد DGET:
= DGET (پایگاه داده، فیلد، معیار)
تمام توابع پایگاه داده دارای سه استدلال مشابه هستند:
- پایگاه داده : (مورد نیاز) طیفی از منابع سلولی حاوی پایگاه داده را مشخص می کند. نام فیلد باید در محدوده باشد.
- فیلد : (مورد نیاز) نشان می دهد که کدام ستون یا فیلد باید توسط تابع در محاسبات آن مورد استفاده قرار گیرد. استدلال را وارد کنید با تایپ کردن نام فیلد (مانند #Orders) یا شماره ستون را وارد کنید (مانند 3).
- معیارها : (مورد نیاز) طیف وسیعی از سلولهای حاوی شرایط مشخص شده توسط کاربر را لیست می کند. محدوده باید شامل حداقل یک نام فیلد از پایگاه داده و حداقل یک مرجع دیگر سلولی باشد که نشان دهنده شرایطی است که توسط تابع مورد ارزیابی قرار می گیرد.
مثال استفاده از تابع DGET اکسل: تطابق یک معیار تنها
این مثال از DGET برای پیدا کردن تعداد سفارشات فروش توسط یک نماینده فروش خاص برای یک ماه استفاده می کند.
وارد کردن داده های آموزشی
توجه: آموزش مراحل قالب بندی را شامل نمی شود.
- جدول داده را به سلول های D1 تا F13 وارد کنید
- ترک E5 سلول خالی؛ این جایی است که فرمول DGET قرار خواهد گرفت
- نامهای میدان در سلولهای D2 تا F2 به عنوان بخشی از آرگومان معیارهای تابع استفاده می شود
انتخاب معیارها
برای دریافت DGET فقط به اطلاعات مربوط به یک نماینده فروش خاص نگاه کنید، نام نام یک نماینده را در نام فیلد SalesRep در ردیف 3 وارد کنید.
- در رده سلول F3 معیارهای هری را مشخص کنید
- در قسمت سلول E5 عنوان #Orders را تایپ کنید: برای نشان دادن اطلاعاتی که با DGET پیدا می کنیم
نام پایگاه داده
استفاده از یک محدوده نامگذاری برای محدوده های وسیعی از داده ها مانند یک پایگاه داده نه تنها باعث می شود که این آرگومان را به عملکرد وارد کنید، بلکه می تواند از اشتباهات ناشی از انتخاب محدوده اشتباه جلوگیری کند.
محدوده های نامگذاری بسیار مفید هستند اگر شما از محدوده ی مشابه سلول ها اغلب در محاسبات یا هنگام ایجاد نمودار یا نمودار استفاده می کنید.
- سلولهای D7 تا F13 را در برگه انتخاب کنید تا محدوده را انتخاب کنید
- روی کادر نام در ستون A در برگه کلیک کنید
- Type SalesData را به جعبه نام برای ایجاد دامنه نامگذاری کنید
- کلید ورود را بر روی صفحه کلید فشار دهید تا ورودی را تکمیل کند
افتتاح کادر گفتگوی DGET
جعبه محاوره ای تابع یک روش آسان برای وارد کردن داده ها برای هر یک از استدلال های عملکرد فراهم می کند.
باز کردن کادر محاوره ای برای گروهی از توابع پایگاه داده با کلیک کردن بر روی دکمه تابع جادوگر ( fx ) که در کنار نوار فرمول بالای کار برگزیده قرار دارد انجام می شود.
- بر روی سلول E5 کلیک کنید - مکان ای که نتایج تابع نمایش داده می شود
- با کلیک بر روی دکمه تابع جادوگر ( fx )، کادر محاوره ای Insert Function را نمایش می دهد
- DGET را در جستجوی یک پنجره تابع در بالای کادر محاوره تایپ کنید
- برای جستجوی تابع روی دکمه GO کلیک کنید
- کادر محاوره باید DGET را پیدا کند و آن را در پنجره انتخاب یک تابع انتخاب کنید
- OK برای باز کردن کادر محاوره ای DGET را کلیک کنید
تکمیل Arguments
- روی خط Database در کادر محاوره کلیک کنید
- نام دامنه SalesData را به خط تایپ کنید
- روی خط فیلد کادر محاوره ای کلیک کنید
- نام فیلد #Orders را به خط وارد کنید
- روی خط معیار کادر محاوره ای کلیک کنید
- سلولهای D2 تا F3 را در برگه برای وارد کردن محدوده انتخاب کنید
- OK برای بستن کادر محاوره ای DGET و تکمیل تابع را کلیک کنید
- پاسخ 217 باید در سلول E5 ظاهر شود، زیرا این تعداد سفارشات فروش است که هری در این ماه قرار داده است
- هنگامی که بر روی سلول E5 تابع کامل کلیک کنید
= DGET (SalesData، #Orders، D2: F3) در نوار فرمول بالای برگه ظاهر می شود
خطاهای عملکرد پایگاه داده
#Value : اغلب هنگامی رخ می دهد که نام فیلد در آرایه پایگاه داده گنجانده نشده است.
برای مثال در بالا، مطمئن شوید که نام فیلد در سلول D6: F6 در محدوده نام داده شده SalesData درج شده است .