اکسل SUMIFS: معادلات فقط Sum ارزش معیارهای چندگانه

عملکرد SUMIFS سودمندی عملکرد SUMIF را افزایش می دهد و اجازه می دهد تا از 2 تا 127 معیار به جای فقط یک به عنوان SUMIF مشخص شود.

به طور معمول، SUMIFS با ردیف داده ها به نام سوابق کار می کند. در یک رکورد ، تمام اطلاعات در هر سلول یا فیلد در ردیف مرتبط است - مانند نام شرکت، آدرس و شماره تلفن.

SUMIFS به معیارهای خاصی در دو یا چند فیلد در رکورد نگاه می کند و تنها در صورتی که مطابقت پیدا کند برای هر فیلد مشخص شده داده هایی برای این رکورد خلاصه شده است.

01 از 10

عملکرد SUMIFS چگونه کار می کند

در مرحله گام به گام SUMIF ما یک معیار واحد از نمایندگی های فروش را که بیش از 250 سفارش در یک سال فروختیم، مطابقت دادیم.

در این آموزش، ما دو شرایط را با استفاده از SUMIFS - یعنی عوامل فروش در منطقه فروش شرق که در سال گذشته کمتر از 275 فروش داشتند، تعیین می کنیم.

تنظیم بیش از دو شرایط را می توان با مشخص کردن معیارهای Criteria_range و Criteria اضافی برای SUMIFS انجام داد.

در زیر مراحل در موضوعات آموزشی زیر به شما در ایجاد و استفاده از عملکرد SUMIFS دیده می شود در تصویر بالا.

موضوعات آموزشی

• وارد کردن داده های آموزشی
• نحو عملکرد SUMIFS
• شروع عملکرد SUMIFS
• Argument کل Sum_range
• اظهار Criteria_range1
• معیار معیارها 1
• ارجاع Criteria_range2
• معیار Criteria2

02 از 10

وارد کردن داده های آموزشی

اولین گام استفاده از عملکرد SUMIFS در اکسل اینست که به داده ها وارد شوید.

داده ها را به سلول های D1 تا F11 از یک صفحه اکسل وارد کنید که در تصویر بالا دیده می شود.

عملکرد SUMIFS و معیارهای جستجو (کمتر از 275 سفارش و عوامل فروش از منطقه فروش در شرق) به ردیف 12 زیر داده ها اضافه می شوند.

دستورالعمل های آموزشی شامل مراحل قالب بندی برای برگه کار نیست.

این در تکمیل آموزش دخالت نخواهد کرد. برگه شما متفاوت از مثال نشان داده شده است، اما عملکرد SUMIFS به شما نتایج مشابهی خواهد داد.

03 از 10

نحو عملکرد SUMIFS

در اکسل، نحو تابع اشاره به طرح تابع و شامل نام تابع، براکت و استدلال است .

نحو عملکرد SUMIFS:

= SUMIFS (Sum_range، Criteria_range1، Criteria1، Criteria_range2، Criteria2، ...)

توجه داشته باشید: تا 127 معیارهای معیار / جفت در تابع مشخص می شود.

Arguments های عملکرد SUMIFS

استدلال های عملکرد به تابع می گویند که چه شرایطی مورد آزمایش قرار می گیرند و چه مقدار از داده ها به طور خلاصه هنگامی که شرایط برآورده می شوند.

تمام استدلال های این تابع مورد نیاز است.

Sum_range - داده ها در این محدوده از سلول ها جمع می شوند زمانی که یک بازی بین تمام معیارهای مشخص شده و استدلال مربوط به معیارهای آنها پیدا شود.

Criteria_range - گروهی از سلولها این تابع برای جستجو برای مطابقت با معیار معیار مربوطه است.

معیارها - این مقدار با داده ها در Criteria_range مربوطه مقایسه می شود. داده های واقعی یا مرجع سلولی به داده ها می تواند برای این آرگومان وارد شود.

04 از 10

شروع عملکرد SUMIFS

اگر چه ممکن است فقط تابع SUMIFS را به یک سلول در یک برگه تایپ کنید، بسیاری از مردم برای استفاده از کادر محاوره ای عملکرد برای ورود به تابع راحت تر می شوند.

مراحل آموزش

1. با کلیک بر روی سلول F12 آن را سلول فعال کنید . این جایی است که ما به عملکرد SUMIFS وارد می شویم.
2. روی برگه Formulas کلیک کنید.
3. بر روی نماد Math & Trig روی روبان کلیک کنید تا لیست کشویی تابع باز شود.
4. روی SUMIFS در لیست کلیک کنید تا جعبه محاوره SUMIFS را بیرون بیاورید.

داده هایی که ما وارد خطوط خالی در کادر محاوره می شویم، استدلال های عملکرد SUMIFS را تشکیل می دهند.

این استدلال به عملکرد تان می دهد چه شرایطی برای ما تست می شود و چه محدوده ای از داده ها به طور خلاصه هنگامی که این شرایط برآورده می شوند.

05 از 10

وارد بحث Argument Sum_range

استدلال Sum_range حاوی ارجاعات سلول به داده هایی است که ما می خواهیم آنها را اضافه کنیم.

هنگامی که تابع بین تمام معیارهای مشخص شده و Criteria_range را برای یک رکورد مطابقت می کند، فیلد Sum_range برای آن رکورد در مجموع شامل می شود.

در این آموزش داده ها برای استدلال Sum_range در ستون Total Sales واقع شده است.

مراحل آموزش

1. روی خط Sum_range در کادر محاوره ای کلیک کنید .
2. سلولهای F3 تا F9 را در برگه نمایش دهید تا این منابع سلول را به خط Sum_range اضافه کنید.

06 از 10

وارد کردن Argument Criteria_range1

در این آموزش ما سعی داریم دو معیار را در هر رکورد داده مطابقت بدهیم:

1. نمایندگان فروش از منطقه فروش شرق.
2. نمایندگان فروش که در سال جاری کمتر از 275 فروش انجام داده اند.

استدلال Criteria_range1 نشان دهنده طیف وسیعی از سلول هایی است که SUMIFS برای جستجو در زمان تلاش برای مطابقت با معیارهای اول - منطقه فروش شرق است.

مراحل آموزش

1. در کادر محاوره ای ، روی خط Criteria_range1 کلیک کنید.
2. سلولهای D3 تا D9 را در برگه برای نشان دادن این محدوده به عنوان محدوده مورد نظر توسط تابع جستجو کنید .

07 از 10

ورود به معیار معیار 1

در این آموزش، اولین معیارهایی که ما به دنبال آن هستیم مطابقت است اگر داده ها در دامنه D3: D9 برابر با شرق باشد.

اگر چه داده های واقعی مانند کلمه East می توانند در جعبه محاوره ای برای این بحث وارد شوند معمولا بهتر است که داده ها را به یک سلول در صفحه کار اضافه کنید و سپس مرجع سلولی را در جعبه محاوره وارد کنید.

مراحل آموزش

1. روی کادر Criteria1 در کادر محاوره ای کلیک کنید .
2. روی سلول D12 کلیک کنید تا مرجع سلولی وارد شود. این تابع دامنه انتخاب شده در مرحله قبلی را برای داده هایی که با این معیارها مطابقت دارد، جستجو می کند.
3. اصطلاح جستجو (شرق) در آخرین مرحله آموزش به سلول D12 اضافه می شود.

چگونه لینک های سلول را افزایش می دهد همه فن حریف SUMIFS

اگر مرجع سلولی، مانند D12، به عنوان Argument معیار وارد شده باشد، عملکرد SUMIFS برای مطابقت با هر نوع اطلاعاتی که در آن سلول در صفحه کارتی تایپ شده است، دنبال می شود.

بنابراین پس از پیدا کردن مبلغ فروش برای منطقه شرق ، آسان خواهد بود برای پیدا کردن داده های مشابه برای منطقه فروش دیگر به سادگی با تغییر شرق به شمال و یا غرب در سلول D12. این تابع به صورت خودکار به روز می شود و نتیجه جدید را نمایش می دهد.

08 از 10

ورود به معیار Criteria_range2

همانطور که قبلا ذکر شد، در این آموزش ما تلاش می کنیم تا دو معیار را در هر رکورد داده مطابقت دهیم:

1. نمایندگان فروش از منطقه فروش شرق.
2. نمایندگان فروش که در سال جاری کمتر از 275 فروش انجام داده اند.

استدلال Criteria_range2 نشان دهنده طیف وسیعی از سلول هایی است که SUMIFS هنگام تلاش برای مطابقت با معیارهای دوم جستجو می کند - نمایندگان فروش که در سال جاری کمتر از 275 سفارش را فروخته اند.

مراحل آموزش

1. در کادر محاوره ای ، روی خط Criteria_range2 کلیک کنید.
2. سلول های عددی E3 به E9 در برگه برای ورود به این مراجع سلولی به عنوان دامنه دوم که توسط تابع جستجو می شود .

09 از 10

ورود به معیار معیار 2

در این آموزش، معیار دوم که ما مطرح می کنیم این است که اگر داده ها در محدوده E3: E9 کمتر از 275 سفارش فروش باشد.

همانطور که با استدلال Criteria1 ، ما مرجع سلول را به مکان Criteria2 در کادر محاوره به جای خود داده وارد خواهیم کرد.

مراحل آموزش

1. روی خط Criteria2 در کادر محاوره ای کلیک کنید .
2. بر روی سلول E12 کلیک کنید تا مرجع سلولی وارد شود. این تابع دامنه انتخاب شده در مرحله قبلی را برای داده هایی که با این معیارها مطابقت دارد، جستجو می کند.
3. OK برای تکمیل عملکرد SUMIFS کلیک کنید و کادر محاوره ای را ببندید.
4. پاسخ صفر (0) در سلول F12 ظاهر می شود - سلولی که ما آن را وارد کردیم - زیرا ما هنوز داده ها را به فیلدهای Criteria1 و Criteria2 (C12 و D12) اضافه نکرده ایم. تا زمانی که ما انجام ندهیم، هیچ کارایی برای اضافه کردن آن وجود ندارد و بنابراین مجموع به صفر می رسد.
5. معیارهای جستجو در مرحله بعدی آموزش اضافه خواهند شد.

10 از 10

اضافه کردن معیارهای جستجو و تکمیل آموزش

آخرین مرحله در آموزش، اضافه کردن داده ها به سلول ها در برگه شناسایی شده به عنوان حاوی آرگومان معیار است .

مراحل آموزش

برای کمک به این مثال، تصویر بالا را ببینید.

1. در سلول D12 نوع East و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
2. در سلول E12 نوع <275 و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید ("<" نماد کمتر از اکسل است).
3. پاسخ 119،719.00 دلار باید در سلول F12 ظاهر شود.
4. فقط دو رکورد در ردیف های 3 و 4 هر دو معیار را مطابقت می دهند و بنابراین تنها مجموع فروش برای این دو رکورد توسط تابع جمع می شود.
5. مجموع $ 49،017 و $ 70،702 $ 119،719 است.
6. هنگامی که شما بر روی سلول F12 کلیک کنید، عملکرد کامل است
   = SUMIFS (F3: F9، D3: D9، D12، E3: E9، E12) در نوار فرمول بالای برگه ظاهر می شود .