حرکت به زمینه های داده های مختلف ساده تر از فکر شماست
اکسل راه های متعددی برای انتقال به زمینه های داده های مختلف در یک برگه یا بین کارهای مختلف در همان کتاب کار دارد.
بعضی از روش ها مانند فرمان Go To می توانند با استفاده از ترکیبی از کلید های میانبر صفحه کلید قابل دسترسی باشند، که در بعضی مواقع می تواند از ماوس ساده تر و سریع تر استفاده کند.
استفاده از کلید های میانبر برای تغییر برگه ها در اکسل
تعویض بین برگه ها در یک کتاب اکسل به آسانی انجام می شود با کلیک کردن بر روی زبانه ها در پایین صفحه های کار، اما راه آهسته برای انجام آن است - حداقل آن را در نظر کسانی که ترجیح می دهند از میانبرهای میانبر یا میانبر استفاده کنید کلید هر زمان که امکان دارد
و، همانطور که اتفاق می افتد، کلید میانبر برای تغییر بین صفحات در Excel وجود دارد.
کلیدهای مورد استفاده عبارتند از:
Ctrl + PgUp (صفحه بالا) - یک صفحه را به سمت چپ حرکت دهید Ctrl + PgDn (صفحه پایین) - یک صفحه را به سمت راست حرکت دهیدنحوه تعویض بین صفحات برگزیده با استفاده از کلیدهای میانبر
برای حرکت به سمت راست:
- کلید Ctrl را در صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- کلید PgDn را روی صفحه کلید فشار دهید و آن را فشار دهید.
- برای جابجایی یک صفحه دیگر به سمت راست فشار دهید و کلید دوم را PgDn باز کنید.
برای حرکت به سمت چپ:
- کلید Ctrl را در صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- کلید PgUp را روی صفحه کلید فشار دهید و رها کنید.
- برای انتقال یک صفحه دیگر به سمت چپ فشار دهید و کلید دوم را فشار دهید.
با استفاده از برو به کلید های میانبر برای حرکت در اطراف صفحه اکسل
فرمان Go To در اکسل می تواند به سرعت به سلول های مختلف در یک صفحه کار کند.
اگر چه استفاده از Go To مفید نیست برای برگه های حاوی تنها چند ستون و ردیف، اما برای کارهای بزرگتر، این یکی دیگر از روش آسان برای پریدن از یک منطقه از صفحه کار خود را به دیگری است.
برو به آثار توسط:
- باز کردن کادر گفتگوی Go To ؛
- تایپ در مرجع سلول مقصد در خط مرجع در پایین کادر محاوره ای؛
- با کلیک بر روی OK یا با فشار دادن کلید Enter بر روی صفحه کلید.
در نتیجه، برجسته سلول فعال می رود به مرجع سلولی که در جعبه محاوره وارد شده است.
فعال کردن رفتن به
دستور Go To می تواند به سه طریق فعال شود:
- با کلیک بر روی صفحه اصلی > یافتن و انتخاب > رفتن به روی منوی نوار با موس.
- با فشار دادن کلید F5 روی صفحه کلید.
- با فشار دادن کلید Ctrl + g در ترکیب بر روی صفحه کلید.
ذخیره منابع سلولی برای استفاده مجدد
یکی از ویژگی های اضافی که Go To دارد این است که قبلا سلول های مربوط به سلول را در بزرگ پنجره Go To به بالای کادر محاوره ذخیره می کند.
بنابراین اگر شما بین دو یا چند منطقه از یک برگه پرش به عقب و جلو بروید ، Go To می توانید زمان بیشتری را با استفاده مجدد از منابع سلولی ذخیره شده در کادر محاوره ای صرفه جویی کنید.
مراجع سلولی در جعبه محاوره ای ذخیره می شود تا زمانی که یک کتاب در دست باز باشد. پس از بسته شدن، لیست ذخیره شده سلول های مرجع در کادر گفتگوی Go To حذف می شود.
حرکت با رفتن به مثال
- F5 یا Ctrl + g را روی صفحه کلید فشار دهید تا کادر محاوره ای برو بروید .
- مرجع سلولی مقصد دلخواه را در خط مرجع کادر محاوره تایپ کنید. در این مورد: HQ567 .
- روی دکمه OK کلیک کنید یا کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
- جعبه سیاه که سلول فعال را احاطه کرده است باید سلول HQ567 را به سلول فعال تبدیل کند.
- برای حرکت به سلول دیگری، مراحل 1 تا 3 را تکرار کنید.
جابجایی بین صفحات برگزیده با رفتن به
Go To همچنین می توانید برای وارد کردن برگه های مختلف در همان کتابچه با وارد کردن نام ورق همراه با مرجع سلولی، مورد استفاده قرار گیرد.
توجه: نقطه علامت تعجب ( ! ) - واقع در بالای شماره 1 در صفحه کلید - همیشه به عنوان جداکننده بین نام برگه و مرجع سلول استفاده می شود - فاصله ها مجاز نیستند.
برای مثال، برای حرکت از صفحه 1 به سلول HQ567 در Sheet 3، Sheet3! HQ567 را در خط مرجع کادر گفتگوی Go To وارد کنید و کلید Enter را فشار دهید.
استفاده از جعبه نام برای حرکت در اطراف صفحه اکسل
همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، جعبه نام در ستون A در یک صفحه اکسل قرار دارد و می تواند برای هدایت به قسمت های مختلف آن صفحه با استفاده از مراجع سلولی مورد استفاده قرار گیرد.
همانطور که با دستور Go To ، جعبه نام ممکن است در برگه هایی که حاوی تنها چند ستون و ردیف داده باشد، مفید باشد، اما برای صفحات بزرگتر و یا برای کسانی که با زمینه های داده های جداگانه با استفاده از جعبه نام به راحتی از یک مکان به بعدی می تواند یک راه بسیار کارآمد برای کار باشد.
متاسفانه هیچ راهی برای دسترسی به جعبه نام با استفاده از صفحه کلید بدون ایجاد یک ماکرو VBA وجود ندارد. عملیات عادی نیاز به کلیک بر روی جعبه نام با ماوس دارد.
مرجع سلول فعال در جعبه نام
به طور معمول جعبه نام مرجع سلولی یا دامنه نامیده شده برای سلول فعلی یا فعال را نشان می دهد - سلول در صفحه کار فعلی که توسط یک مرز سیاه یا جعبه مشخص شده است.
هنگامی که یک کتاب جدید اکسل باز می شود، به طور پیش فرض، سلول A1 در گوشه سمت چپ بالای برگه سلول فعال است.
وارد کردن یک نام مرجع یا دامنه جدید در جعبه نام و فشار دادن کلید Enter ، سلول فعال را تغییر می دهد و جعبه سیاه را تغییر می دهد - و آنچه بر روی صفحه نمایش همراه با آن - به محل جدید قابل مشاهده است.
حرکت با جعبه نام
- بر روی جعبه نام در بالای ستون A کلیک کنید تا مرجع سلولی سلول فعال را برجسته کنید.
- مرجع سلولی مقصد مورد نظر را تایپ کنید مانند HQ567.
- کلید Enter بر روی صفحه کلید را فشار دهید.
- جعبه سیاه که سلول فعال را احاطه کرده است باید سلول HQ567 را به سلول فعال تبدیل کند.
- برای انتقال به سلول دیگری، مرجع سلولی دیگری را در کادر نام تایپ کنید و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
حرکت بین برگه ها با جعبه نام
مانند Go To ، نام جعبه نیز می تواند برای حرکت به کارهای مختلف در همان کتابچه با وارد کردن نام ورق همراه با مرجع سلول مورد استفاده قرار گیرد.
توجه: نقطه علامت تعجب ( ! ) - واقع در بالای شماره 1 در صفحه کلید - همیشه به عنوان جداکننده بین نام برگه و مرجع سلول استفاده می شود - فاصله ها مجاز نیستند.
برای مثال، برای حرکت از صفحه 1 به سلول HQ567 در Sheet 3، Sheet3! HQ567 را در جعبه نام وارد کنید و کلید Enter را فشار دهید.