شما لازم نیست که هر پیوست را دانلود کنید
البته می توانید پیوست های ارسال شده به حساب Gmail خود را دانلود کنید، اما مجبور نیستید .
بیشتر فایل های پیوست شده را می توان در وب سایت پیش نمایش مشاهده کرد، بنابراین شما می توانید تصویر بالا را ببندید، گوش دادن به فایل صوتی، خواندن PDF (حتی اگر چندین صفحه طولانی)، تماشای کلیپ های ویدئویی، و غیره، و نه برای ذخیره هر چیزی به کامپیوتر شما.
این بسیار مفید است زیرا برخی از پیوست های فایل واقعا لازم نیست که ذخیره شود. به عنوان مثال، اگر کسی به شما یک سند Word را ارسال می کند که می خواهند به خواندن آن ادامه دهند، می توانید فقط پیوست را در مرورگر وب پیش نمایش کنید و سپس بدون نیاز به دانلود فایل به رایانه، به ایمیل پاسخ دهید.
پیوست های ایمیل نیز به راحتی به Google Drive متصل می شوند . اگر نمی خواهید که فایل پیوست در رایانه خود جای گرفته باشد، می توانید آن را به طور مستقیم به حساب Google خود ذخیره کنید تا آن را آنلاین ذخیره کند. این مزیت اضافه شده به شما اجازه می دهد که ایمیل را حذف کنید اما هر زمان و هر کجا که می خواهید، پیوست را بازبینی کنید.
توجه: برخی از انواع فایل ها را نمی توان در Gmail مشاهده کرد. این ممکن است شامل فایل های ISO ، فایل های RAR و غیره
نحوه پیش نمایش پیوستهای جیمیل آنلاین
- نشانگر موشواره خود را روی تصویر کوچک پیوست قرار دهید. در Gmail، پیوست ها در پایین پیام درست قبل از گزینه های "پاسخ" و "ارسال" قرار دارند.
- در هر نقطه از پیوست کلیک کنید بدون کلیک بر روی هر دو دکمه . با کلیک بر روی هر چیزی اما دکمه ها به شما امکان پیش نمایش پیوست را می دهد.
- شما هم اکنون می توانید بدون خواندن، تماشا یا گوش دادن به پیوست بدون آنکه آن را دانلود کنید. دکمه بستن فلش برگشت در سمت چپ بالای صفحه پیش نمایش است.
چندین گزینه دیگر در هنگام مشاهده ضمائم وجود دارد، بسته به فرمت آن. شما می توانید بزرگنمایی، حرکت در صفحات، ذخیره آن را به حساب Google Drive خود، چاپ آن، دانلود آن را به کامپیوتر خود، باز کردن آن را در یک پنجره جدید و جزئیات آن را مشاهده کنید، مانند فرمت فایل و اندازه آن.
اگر برنامه های متفاوتی به حساب Google خود اضافه کرده باشید، می توانید چیزهای دیگری هم انجام دهید. به عنوان مثال، یک برنامه وجود دارد که به شما اجازه می دهد فایل های PDF را تقسیم کنید. شما می توانید پیوست پی دی اف را در Gmail پیش نمایش و سپس آن برنامه را انتخاب کنید تا صفحات را خارج از آن استخراج کنید.
نحوه دانلود فایلهای جیمیل
اگر نمی خواهید فایل پیوست را باز کنید، اما بلافاصله آن را دانلود کنید:
- ماوس خود را روی پیوست قرار دهید
- روی دکمه دانلود کلیک کنید تا جایی که فایل پیوست را ذخیره کنید.
همچنین به خاطر داشته باشید آنچه در بخش قبلی نوشته شده است؛ شما می توانید فایل های پیوست را در هنگام پیش نمایش آن نیز دانلود کنید. با این حال، مراحل در اینجا برای دانلود سریع پیوست بدون نیاز به پیش نمایش آن برای اولین بار.
پیوست را به حساب Google Drive خود ذخیره کنید
آخرین گزینه ای که هنگام برخورد با فایل پیوست های Gmail دارید، این است که فایل را مستقیما به حساب Google Drive خود ذخیره کنید.
- ماوس را روی پیوست قرار دهید تا دکمه دانلود و یکی دیگر از دکمه Save to Drive را ببینید .
- روی آن دکمه کلیک کنید تا بلافاصله ضمیمه را به Google Drive برای مشاهده بعدی، ایمیل، اشتراک گذاری و غیره کپی کنید.
نحوه ذخیره عکس های درون خطی در Gmail
در موارد خاص، شما ممکن است یک ایمیل دریافت کنید که دارای یک تصویر ذخیره شده در پیام است، اما نه به عنوان یک پیوست. این تصاویر درون خط هستند که در کنار متن ظاهر می شوند.
شما همچنین می توانید انواع دلخواه تصویر را به دو روش مختلف دانلود کنید:
- بر روی تصویر راست کلیک کرده و Save image as ... را انتخاب کنید . ممکن است در یک مرورگر غیر از کروم چیزی شبیه باشد.
- راه دیگر این است که بر روی تصویر سمت چپ کلیک کنید تا آن را در صفحه پیش نمایش پیوست مانند یک پیوست معمولی باز کنید. روی آیکون Download button (پیکان پایین) از بالا سمت راست صفحه کلیک کنید.