نوار وضعیت که به صورت افقی در انتهای صفحه اکسل اجرا می شود می تواند برای نمایش تعدادی از گزینه های سفارشی، که اکثر آنها اطلاعات کاربر را در مورد:
- برگه فعلی (مانند نمایش صفحه)
- داده های برگه حاوی
- وضعیت روشن / خاموش کلید های خاصی در صفحه کلید کاربر، مانند Caps Lock ، Scroll Lock و Num Lock
تغییر تنظیمات نوار وضعیت
نوار وضعیت با تعدادی از گزینه های پیش فرض مانند شماره صفحه صفحه برگه انتخاب شده و تعداد صفحات در برگه کار پیش فرض شده است، زمانی که شما در صفحه طرح بندی صفحه یا نمای پیش نمایش چاپ کار می کنید.
این گزینه ها را می توان با کلیک راست بر روی نوار وضعیت با اشاره گر موس برای باز کردن منوی زمینه نوار وضعیت تغییر دهید. منو حاوی لیستی از گزینه های در دسترس است. کسانی که دارای علامت چک در کنار آنها هستند در حال حاضر فعال هستند.
با کلیک بر روی یک گزینه در منو، آن را روشن یا خاموش می کند.
گزینه های پیش فرض
همانطور که ذکر شد، تعدادی از گزینه ها به طور پیش فرض بر روی نوار وضعیت انتخاب می شوند.
این گزینه ها عبارتند از:
- انجام محاسبات ریاضی و آماری
- تغییر بزرگنمایی برگه
- تغییر نمای کارنامه
- حالت سلولی
گزینه های محاسبه
گزینه های محاسبه پیش فرض شامل پیدا کردن میانگین ، تعداد و مجموع برای سلول های انتخاب شده از داده ها در صفحه کار فعلی است. این گزینه ها با توابع اکسل با همین نام مرتبط هستند.
همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، اگر دو یا چند سلول حاوی داده های شماره در یک برگه انتخاب شوند، نوار وضعیت نمایش داده می شود:
- مقدار متوسط داده ها در سلول های انتخاب شده؛
- تعداد سلول های انتخاب شده (تعداد)؛
- مقدار کلی داده ها در سلول ها انتخاب شده (مجموع).
اگر چه پیش فرض فعال نیست، گزینه هایی برای پیدا کردن حداکثر و حداقل مقادیر در محدوده انتخابی سلول ها نیز با استفاده از نوار وضعیت موجود است.
Zoom و Zoom Slider
یکی از گزینه های اغلب مورد استفاده در نوار وضعیت نوار لغزنده زوم در گوشه پایین سمت راست است، که به کاربران اجازه می دهد تا سطح بزرگنمایی یک برگه را تغییر دهند.
در کنار آن، اما به زحمت، یک گزینه جداگانه، زوم است که سطح فعلی بزرگنمایی را نشان می دهد که احتمالا توسط نوار لغزنده زوم تنظیم شده است.
اگر به دلایلی انتخاب کردید که گزینه زوم را نمایش داده و نه نوار لغزنده زوم ، می توانید سطح بزرگنمایی را با کلیک روی زوم برای باز کردن کادر زوم زوم که حاوی گزینه هایی برای تغییر بزرگنمایی است، تغییر دهید.
نمایش برگه
گزینه پیش نمایش میانبر نیز به طور پیش فرض فعال است. در کنار نوار لغزنده زوم ، این گروه نمایش نمایشی برگه فعلی را نشان می دهد و به سه نمایش پیش فرض موجود در اکسل مربوط می شود - نمایش منظم ، نمای صفحه طرح و پیش نمایش صفحه نمایش . نمایش ها به عنوان دکمه هایی که می توانند روی آن کلیک کنند را بین سه دید کلی تغییر دهند.
حالت سلولی
یکی دیگر از گزینه های به خوبی استفاده شده و یکی نیز به طور پیش فرض فعال شده است حالت سلولی، که وضعیت فعلی سلول فعال در صفحه کار را نشان می دهد.
حالت سلولی در سمت چپ نوار وضعیت واقع شده است به عنوان یک کلمه واحد که حالت فعلی سلول انتخاب شده را نشان می دهد. این حالت ها عبارتند از:
- آماده - نشان می دهد که برگه آماده پذیرش ورودی کاربر، مانند ورود داده ها، فرمول ها و قالب بندی است.
- ویرایش - نشان می دهد، به عنوان نام نشان می دهد که اکسل در حال ویرایش است. ویرایش با دو بار کلیک کردن بر روی یک سلول با اشاره گر ماوس و یا با فشار دادن کلید F2 در صفحه کلید نمایش داده می شود. ویرایش حالت اجازه می دهد تا تغییرات بدون بیش از نوشتن محتوای موجود سلول ساخته شود.
- وارد کنید - زمانی رخ می دهد که داده ها وارد سلول برگه می شوند. این وضعیت به صورت خودکار با تایپ کردن داده ها به یک سلول یا با فشار دادن کلید F2 در صفحه کلید دو بار به صورت متوالی فعال می شود.
- Point - هنگامی رخ می دهد که یک فرمول وارد شده باشد و نشان می دهد که مرجع سلولی به فرمول وارد شده است با استفاده از اشاره گر موس یا کلیدهای جهت دار روی صفحه کلید.