تعداد داده ها در سلول های انتخاب شده با اکسل COUNTIF

عملکرد COUNTIF عملکرد IF و عملکرد COUNT در Excel را ترکیب می کند. این ترکیب به شما امکان می دهد تعداد دفعاتی را که داده های خاص در یک گروه انتخاب شده از سلول ها محاسبه می شود، شمارش کنید.

بخش IF از تابع تعیین می کند که چه اطلاعاتی را با معیارهای مشخص مطابقت می دهد و COUNT بخشی از شمارش است.

تابع COUNTIF گام به گام مرحله

این آموزش از مجموعه ای از سوابق داده ها و عملکرد COUNTIF برای پیدا کردن تعداد Reps فروش است که بیش از 250 سفارش برای سال استفاده می کند.

به دنبال مراحل در موضوعات آموزشی زیر به شما از طریق ایجاد و استفاده از عملکرد COUNTIF دیده شده در تصویر بالا برای شمارش تعداد تکرار فروش با بیش از 250 سفارشات.

01 از 07

موضوعات آموزشی

• وارد کردن داده های آموزشی
• نحوۀ عملکرد COUNTIF
• شروع عملکرد COUNTIF
• ورود به محدوده Argument
• ورود به معیار معیار
• و جواب ...

02 از 07

وارد کردن داده های آموزشی

اولین گام استفاده از عملکرد COUNTIF در اکسل این است که داده ها را وارد کنید.

داده ها را به سلول های C1 تا E11 از یک صفحه اکسل وارد کنید که در تصویر بالا دیده می شود.

عملکرد COUNTIF و معیارهای جستجو (بیش از 250 دستور) به سطر 12 زیر داده اضافه می شود.

توجه: دستورالعمل های آموزشی شامل مراحل قالب بندی برای برگه کار نمی باشد.

این در تکمیل آموزش دخالت نخواهد کرد. برگه شما متفاوت از مثال نشان داده شده است، اما عملکرد COUNTIF به شما نتایج مشابهی خواهد داد.

03 از 07

نحوۀ عملکرد COUNTIF

در اکسل، نحو تابع اشاره به طرح تابع و شامل نام تابع، براکت و استدلال است .

نحو عملکرد برای COUNTIF:

= COUNTIF (محدوده، معیار)

Arguments تابع COUNTIF

استدلال های عملکرد به عملکرد ما می گویند چه شرایطی برای ما تست می کنیم و چه مقدار داده ها برای شمارش زمانی که شرط برآورده می شود.

محدوده - گروهی از سلولها، تابع برای جستجو است.

معیارها - این مقدار با داده ها در سلول های محدوده مقایسه می شود. اگر یک مسابقه پیدا شود، سلول در محدوده شمارش می شود. داده های واقعی یا مرجع سلولی به داده ها می تواند برای این آرگومان وارد شود.

04 از 07

شروع عملکرد COUNTIF

اگر چه ممکن است فقط تابع COUNTIF را به یک سلول در یک برگه تایپ کنید، بسیاری از افراد، استفاده از کادر محاوره ای تابع را برای ورود به تابع آسان تر می کنند.

مراحل آموزش

1. بر روی سلول E12 کلیک کنید تا آن سلول فعال شود . این جایی است که ما عملکرد COUNTIF را وارد می کنیم.
2. روی برگه فرمول روبان کلیک کنید.
3. برای باز کردن لیست کشویی تابع، توابع بیشتر> آمار از نوار را انتخاب کنید.
4. روی COUNTIF در لیست کلیک کنید تا کادر محاوره COUNTIF نمایش داده شود.

داده هایی که ما وارد دو ردیف خالی در کادر محاوره می شویم، استدلال های عملکرد COUNTIF است.

این استدلال به تابع چه شرایطی را که ما برای آن آزمایش می کنیم و چه تعداد سلول هایی که در آن شرایط برآورده می شود، محاسبه می کنیم.

05 از 07

ورود به محدوده Argument

در این آموزش ما می خواهیم تعدادی از فروشندگان را که بیش از 250 سفارش را برای سال به فروش برسانند پیدا کنیم.

استدلال محدوده به تابع COUNTIF می گوید که کدام گروه از سلول ها برای جستجو در معرض معیارهای "> 250" جستجو می کنند .

مراحل آموزش

1. در جعبه محاوره ای ، روی خط محدوده کلیک کنید.
2. سلولهای E3 تا E9 را بر روی برگه قرار دهید تا به این سلول مراجعه کنید به عنوان محدوده ای که توسط تابع مورد جستجو قرار گیرد.
3. کادر محاوره ای را برای مرحله بعدی آموزش باز کنید.

06 از 07

ورود به معیار معیار

استدلال معیار به COUNTIF می گوید که چه داده هایی باید آن را در استدلال محدوده جستجو کند.

اگر چه داده های واقعی مانند متن یا اعداد مانند «> 250» می توانند در جعبه محاوره ای برای این استدلال وارد شوند معمولا بهتر است که یک مرجع سلولی را به کادر محاوره ای مانند D12 وارد کنید و سپس اطلاعاتی را که می خواهیم مطابقت را وارد کنیم به آن سلول در صفحه کار.

مراحل آموزش

1. روی خط معیارها در کادر محاوره ای کلیک کنید.
2. روی سلول D12 کلیک کنید تا مرجع سلولی وارد شود. این تابع محدوده انتخاب شده در مرحله قبلی را برای داده ها انتخاب می کند که هر داده ای را وارد این سلول می کند.
3. برای بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید و عملکرد COUNTIF را کامل کنید.
4. پاسخ صفر باید در سلول E12 ظاهر شود - سلولی که ما آن را وارد کردیم - زیرا ما هنوز داده ها را به فیلد Criteria (D12) اضافه نکرده ایم.

07 از 07

اضافه کردن معیارهای جستجو

آخرین مرحله در آموزش، اضافه کردن معیارهایی است که ما می خواهیم تابع را مطابقت دهیم.

در این مورد ما تعداد Reps فروش با بیش از 250 سفارش برای سال می خواهیم.

برای انجام این کار ما > 250 را وارد D12 می کنیم - سلول شناسایی شده در تابع به عنوان حاوی معیار معیار است .

مراحل آموزش

1. در سلول نوع D12 > 250 و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
2. شماره 4 باید در سلول E12 ظاهر شود.
3. معیار "> 250" در چهار سلول در ستون E: E4، E5، E8، E9 ملاقات می شود. بنابراین این تنها سلول های شمارش شده توسط تابع است.
4. هنگامی که شما بر روی سلول E12 کلیک کنید، عملکرد کامل است
   = COUNTIF (E3: E9، D12) در نوار فرمول بالای برگه ظاهر می شود .