جلوگیری از خطاهای تاریخ در فرمول ها با استفاده از عملکرد DATE
تاریخها و بررسی عملکرد DATE
تابع DATE Google Spreadsheet یک تاریخ یا شماره سریال یک تاریخ را با ترکیب عناصر روز، ماه و سال فرد وارد شده به عنوان استدلال عملکرد بازگشت می دهد .
به عنوان مثال، اگر عملکرد DATE زیر در سلول برگه وارد شده باشد،
= تاریخ (2016، 01، 16)
شماره سریال 42385 بازگشتی است که به تاریخ 16 ژانویه 2016 اشاره دارد.
تغییر شماره سریال به تاریخ
هنگامی که به صورت خود وارد شده است - همانطور که در شکل 4 نشان داده شده در تصویر بالا، شماره سریال به طور معمول برای نمایش تاریخ فرمت شده است. مراحل مورد نیاز برای انجام این کار در صورت لزوم در زیر فهرست شده است.
وارد کردن تاریخ به عنوان تاریخ
هنگامی که با سایر توابع Google Spreadsheet ترکیب می شود، DATE می تواند برای تولید طیف گسترده ای از فرمول های تاریخ استفاده شود که در تصویر بالا نشان داده شده است.
یکی از کاربردهای مهم برای عملکرد - همانطور که در ردیفهای 5 تا 10 در تصویر بالا نشان داده شده است - این است که اطمینان حاصل شود که تاریخ توسط برخی از توابع تاریخی Google Spreadsheet به درستی وارد شده و تفسیر شده است. این به خصوص اگر داده های وارد شده به صورت متن فرمت شوند.
عملکرد DATE عمدتا مورد استفاده قرار می گیرد:
- برای نمایش تاریخی که عناصر تاریخ را ترکیب می کند، مانند سال، ماه، یا روز از مکان های مختلف در برگه
- برای اطمینان از اینکه تاریخ های استفاده شده در محاسبات به جای داده های متن به عنوان تاریخ (اطلاعات تعداد) تفسیر می شوند
نحو و Arguments تابع DATE
نحو تابع به طرح تابع اشاره دارد و شامل نام تابع، براکت و استدلال است.
نحو عملکرد DATE:
= تاریخ (سال، ماه، روز)
سال - (مورد نیاز) سال به عنوان یک شماره چهار رقمی (yyyy) یا مرجع سلولی به محل آن در صفحه کار وارد کنید
ماه - (لازم) ماه را به عنوان یک عدد دو رقمی (میلی متر) یا مرجع سلولی به محل آن در صفحه کار وارد کنید
روز - (مورد نیاز) روز به عنوان یک عدد دو رقمی (dd) یا مرجع سلولی به محل آن در صفحه کار وارد کنید
- ارزش! مقدار خطا توسط تابع در صورتی که داده های متن به جای یک عدد وارد می شود، این شامل ورود یک مرجع به سلول حاوی متن می شود
- #NUM! اگر یک عدد پنج رقمی مانند 20016 برای آرگومان سال وارد شود، مقدار خطا توسط تابع بازگشت می یابد
- اگر مقدار نامعتبر برای استدلال ماه یا روز باشد، عملکرد به طور خودکار خروجی تابع را به تاریخ معتبر بعدی تنظیم می کند. مثلا،
- = DATE (2016، 13،1) - که دارای 13 استدلال ماه است - استدلال سال را تنظیم می کند و 1/1/2017 را باز می کند
- = DATE (2016،01،32) - که 32 روز برای ماه ژانویه است - استدلال ماه را تنظیم می کند و به تاریخ 22/02/2016 می رسد
- اگر اعشاری برای یک استدلال وارد شود، مقدار به مقدار عدد صحیح کوتاه می شود. برای مثال، مقدار "10.25" توسط تابع به عنوان "10" تفسیر می شود
مثال عملکرد DATE
در تصویر بالا، عملکرد DATE در رابطه با تعدادی از توابع دیگر در تعدادی از فرمول های تاریخ استفاده می شود.
فرمول های لیست شده به عنوان نمونه ای از استفاده از تابع DATE در نظر گرفته شده است. فرمول در:
- ردیف 5 وارد روز اول ماه جاری می شود
- ردیف 6 یک رشته متن (سلول A5) را به یک تاریخ تبدیل می کند.
- ردیف 7 نمایش روز هفته برای تاریخ دادن؛
- ردیف 8 تعداد روزهای بین تاریخ های فعلی و قبلی؛
- ردیف 9 یک شماره روز جولیان (سلول A9) را به تاریخ فعلی تبدیل می کند.
- ردیف 10 تاریخ فعلی (سلول A10) را به شماره روز جولیان تبدیل می کند.
اطلاعات زیر مراحل استفاده شده برای ورود به عملکرد DATE در سلول B4 را پوشش می دهد. خروجی تابع در این مورد یک تاریخ کامپوزیت ایجاد شده با ترکیب عناصر تاریخ فردی که در سلول های A2 تا C2 ایجاد شده است را نشان می دهد.
وارد کردن تابع DATE
گزینه هایی برای ورود به عملکرد و استدلال های آن به یک برگه عبارتند از:
1) به صورت دستی در تابع کامل تایپ کنید - فقط به یاد داشته باشید که دستور باید yyyy، mm، dd باشد مانند:
= تاریخ (2016، 01، 16) یا
= DATE (A2، B2، C2) در صورت استفاده از منابع سلولی
2) با استفاده از جعبه خودکار پیشنهاد برای ورود به تابع و استدلال های آن
صفحات گسترده Google از یک جعبه محاوره ای برای ورود به استدلال های عملکرد استفاده می کنند که می توانند در Excel پیدا شوند. در عوض، یک جعبه خودکار پیشنهاد می شود که به عنوان نام تابع به سلول تایپ می شود.
جدا کننده کام
هنگام استفاده از هر دو روش برای ورود به تابع، توجه داشته باشید که علامت ( ، ) برای جدا کردن استدلال های عملکرد در داخل براکت های دور مورد استفاده قرار می گیرد.
مراحل زیر شامل نحوه ورود به عملکرد DATE در سلول B4 در تصویر بالا با استفاده از جعبه خودکار پیشنهاد می شود .
- با کلیک بر روی سلول D4 آن را فعال سلول - این جایی است که نتایج عملکرد DATE نمایش داده خواهد شد
- علامت برابر (=) را با نام تابع - date وارد کنید
- همانطور که تایپ می کنید، جعبه خودکار پیشنهاد می شود با نام و نحو توابع که با حرف D شروع می شود
- هنگامی که DATE در جعبه ظاهر می شود، با کلیک بر روی نام با اشاره گر ماوس برای وارد کردن نام تابع و باز کردن دور براکت به سلول D4
- روی سلول A2 در برگه کلیک کنید تا وارد این مرجع سلولی به عنوان استدلال سال شوید
- بعد از مرجع سلولی، کاما ( ، ) را به عنوان جدایی بین استدلال عمل کنید
- با کلیک بر روی سلول B2 برای وارد کردن این مرجع سلولی به عنوان بحث ماه
- بعد از مرجع سلولی، کاما دیگر را تایپ کنید
- بر روی سلول C2 کلیک کنید تا این مرجع سلولی به عنوان پارامتر روز وارد شود
- کلید Enter را بر روی صفحه کلید فشار دهید تا وارد دوربين دایره ای بسته شود "" ) و برای تکمیل عملکرد
- تاریخ باید در سلول B1 در قالب 2015/11/15 ظاهر شود
- هنگامی که روی سلول B1 کلیک می کنید، عملکرد کامل = DATE (A2، B2، C2) در نوار فرمول بالای کار برگه ظاهر می شود
توجه : اگر خروجی در سلول B4 پس از ورود به تابع نادرست باشد، ممکن است که سلول نادرست فرمت شده باشد. در زیر مراحل برای تغییر فرمت تاریخ ذکر شده است.
تغییر فرمت تاریخ
برای تغییر در قالب تاریخ در صفحات گسترده Google
- سلولهای برگه که حاوی یا شامل تاریخ هستند را برجسته کنید
- روی Format> Number> Date در منوها کلیک کنید تا فرمت سلول را به قالب تاریخی مورد استفاده در تنظیمات منطقه ای فعلی تغییر دهید. برای تغییر تنظیمات منطقه ای، زیر را ببینید.
تغییر تنظیمات منطقه ای
مانند بسیاری از برنامه های آنلاین، صفحات گسترده گوگل به صورت پیش فرض در قالب تاریخ آمریکایی - همچنین به عنوان middle-endian - MM / DD / YYY شناخته می شود.
اگر موقعیت مکانی شما از یک فرمت تاریخ متفاوت استفاده می کند مانند بزرگنمایی (YYYY / MM / DD) یا کوچکترین (DD / MM / YYYY)، صفحات Google را می توانید تنظیم کنید تا تاریخ را در قالب درست تنظیم کنید با تنظیم تنظیمات منطقه ای .
برای تغییر تنظیمات منطقه ای:
- برای باز کردن منوی File بر روی File کلیک کنید
- بر روی تنظیمات Spreadsheet کلیک کنید ... برای باز کردن کادر محاوره تنظیمات ؛
- زیر محدوده در کادر محاوره ای، بر روی جعبه - مقدار پیش فرض ایالات متحده کلیک کنید - برای دیدن لیست تنظیمات موجود در کشور؛
- بر روی انتخاب کشور خود کلیک کنید تا انتخاب فعلی آن را انتخاب کنید
- روی ذخیره تنظیمات در پایین کادر محاوره کلیک کنید تا آن را ببندید و به برگه برگردید
- تاریخ های جدید وارد شده به یک برگه باید فرمت کشور انتخاب شده را دنبال کنید. ممکن است تاریخ های موجود برای دوباره تغییر شکل دادن مجدد باید دوباره قالب بندی شوند.
شماره سریال منفی و تاریخ اکسل
به طور پیش فرض، مایکروسافت اکسل برای ویندوز با استفاده از سیستم تاریخی که در سال 1900 آغاز می شود. ورود به یک شماره سریال 0 تاریخ را به تاریخ 0 ژانویه 1900 باز می گرداند. علاوه بر این، عملکرد DATE اکسل تاریخ های قبل از 1900 را نمایش نمی دهد.
Spreadsheets از تاریخ 30 دسامبر 1899 برای شماره سریال صفر استفاده می کند، اما بر خلاف اکسل، صفحات گسترده Google قبل از این با استفاده از شماره های منفی برای شماره سریال نمایش داده می شوند.
به عنوان مثال، تاریخ 1 ژانویه 1800 شماره سریال -36522 را در صفحات گسترده گوگل نشان می دهد و اجازه استفاده از آن را در فرمول ها می دهد، از جمله حذف 1 ژانویه 1850 - 1 ژانویه 1800 که نتیجه 18، 262 است تعداد روزهای بین دو تاریخ.
از زمانی که همان تاریخ به اکسل وارد می شود، برنامه به طور خودکار تاریخ را به داده های متن تبدیل می کند و #VALUE را باز می گرداند! مقدار خطا اگر تاریخ در یک فرمول استفاده شود.
شماره روز جولیان
شماره های جولین روز، که توسط تعدادی از سازمان های دولتی و سازمان های دیگر مورد استفاده قرار می گیرند، اعداد یک سال خاص را نشان می دهند. طول این شماره ها بسته به تعداد رقم ها برای نشان دادن اجزای سال و روز از شماره متفاوت است.
به عنوان مثال، در تصویر بالا، شماره روز جولیان در سلول A9 - 2016007 - هفت رقمی طولانی با چهار رقم اول عدد نشان دهنده سال و سه روز آخر سال است. همانطور که در سلول B9 نشان داده شده، این شماره نشان دهنده روز هفتم سال 2016 یا 7 ژانویه 2016 است.
به طور مشابه، شماره 2010345 نشان دهنده 345 روز از سال 2010 یا 11 دسامبر 2010 است.