همکاری آنلاین ساده در میان همکاران
صفحات گوگل صفحه آزمایشی رایگان آنلاین است که مانند Excel و صفحات گسترده مشابه عمل می کند. یکی از ویژگی های کلیدی Google Sheets این است که مردم را به مشارکت و اشتراک اطلاعات در اینترنت تشویق می کند.
توانایی همکاری در صفحه گسترده Google Sheets برای شرکتهایی که کارکنان خارج از محل و همچنین همکارانی هستند که با هماهنگ کردن برنامه کاری خود مشکل دارند مفید است. همچنین می تواند توسط یک معلم یا سازمان مورد استفاده قرار گیرد که می خواهد یک پروژه گروهی ایجاد کند.
گزینه های اشتراک گذاری Google Sheets
به اشتراک گذاری صفحه گسترده Google Sheets آسان است به سادگی آدرس های ایمیل دعوت کنندگان خود را به پنل به اشتراک گذاری در Google Sheets اضافه کنید و سپس دعوت نامه را ارسال کنید. شما می توانید گجت ها را اجازه دهید فقط صفحه گسترده خود را مشاهده، نظر و ویرایش کنند.
حساب Google مورد نیاز است
قبل از اینکه بتوانید صفحه گسترده خود را مشاهده کنید، همه دعوتکنندگان باید یک حساب Google داشته باشند. ایجاد یک حساب Google دشوار نیست و رایگان است. اگر دعوتکنندگان یک حساب کاربری ندارند، یک پیوند در صفحه ورود به سیستم گوگل وجود دارد که آنها را به صفحه ثبت نام می برد.
مراحل برای به اشتراک گذاشتن صفحات گسترده صفحات Google با افراد خاص
آدرس ایمیل برای هر شخصی که میخواهید به صفحه گسترده دسترسی داشته باشید را جمعآوری کنید. اگر هر کسی دارای بیش از یک آدرس باشد، آدرس Gmail خود را انتخاب کنید. سپس:
- با حساب Google خود وارد شوید به Google Sheets.
- صفحه گسترده را که میخواهید به اشتراک بگذارید، ایجاد یا آپلود کنید.
- دکمه اشتراک گذاری را در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید تا صفحه محاوره ای « اشتراک گذاری با دیگران» باز شود.
- آدرسهای ایمیل افرادی را که میخواهید دعوت کنید را مشاهده کنید یا صفحه گسترده خود را ویرایش کنید.
- روی نماد مداد کنار هر آدرس ایمیل کلیک کنید و یکی از سه گزینه را انتخاب کنید: Can Edit، Can Comment یا Can View.
- یک یادداشت را به همراه ایمیل به گیرندگان اضافه کنید
- بر روی دکمه ارسال کلیک کنید تا لینک ارسال شود و به هر آدرس ایمیل وارد شده توجه داشته باشید.
اگر شما دعوت نامه هایی به آدرس های غیر Gmail ارسال می کنید ، این افراد قبل از اینکه بتوانند صفحه گسترده را مشاهده کنند، باید یک حساب کاربری Google با استفاده از آن آدرس ایمیل ایجاد کنند. حتی اگر آنها حساب گوگل خودشان داشته باشند، قادر به استفاده از آن برای ورود به سیستم و مشاهده صفحه گسترده نیستند. آنها باید از آدرس ایمیل مشخص شده در دعوت نامه استفاده کنند.
برای متوقف کردن به اشتراک گذاشتن یک صفحه گسترده Google Sheets، دعوتکنندگان را از لیست اشتراک در صفحه گفت و گو با دیگران به اشتراک بگذارید.