صفحه گسترده خود را خوب و منظم نگاه دارید
هنگامی که داده های متنی وارد شده یا به یک صفحه اکسل کپی می شوند، فضاهای اضافی گاهی می توانند همراه با داده های متن گنجانده شوند. عملکرد TRIM می تواند برای حذف فضاهای اضافی بین کلمات یا دیگر رشته های متن در اکسل استفاده شود - همانطور که در سلول A6 در تصویر بالا نشان داده شده است.
با این وجود، تابع نیاز دارد که اطلاعات اصلی در جایی موجود باشد در غیر این صورت خروجی تابع از بین خواهد رفت.
معمولا بهتر است اطلاعات اصلی را نگه دارید. آن را می توان در یک ورق دیگری پنهان یا قرار داد تا آن را از راه دور نگه دارد.
استفاده از مقادیر چسب با استفاده از عملکرد TRIM
اگر، با این حال، متن اصلی دیگر مورد نیاز نیست، گزینه ارزش گذاری مقیاس اکسل امکان نگه داشتن متن ویرایش در هنگام حذف داده های اصلی و عملکرد TRIM را نگه می دارد.
این کار چگونه انجام می شود، همان طور که در زیر توضیح داده شده است، این است که مقادیر رب ها برای قرار دادن خروجی تابع TRIM در بالای داده های اصلی یا به هر مکان دیگر مورد نظر قرار می گیرد.
نحو و Arguments تابع TRIM
نحو تابع به طرح تابع اشاره دارد و شامل نام تابع، براکت و استدلال است .
نحو عملکرد TRIM:
= TRIM (متن)
متن - داده هایی که می خواهید فاصله ها را از بین ببرید. این استدلال می تواند باشد:
- اطلاعات واقعی محصور شده در علامت نقل قول.
- مرجع سلول به محل داده های متنی در ورق.
مثال عملکرد TRIM
در تصویر بالا، عملکرد TRIM - واقع در سلول A6 - برای حذف فضاهای اضافی از قبل و از بین داده های متنی موجود در سلول A4 از برگه استفاده می شود.
خروجی تابع در A6 پس از آن با استفاده از مقادیر رها، به سلول A4 کپی می شود. به این ترتیب کپی دقیق محتوا در A6 را به سلول A4، اما بدون عملکرد TRIM قرار می دهد.
آخرین مرحله این است که عملکرد TRIM را در سلول A6 حذف کنید و فقط اطلاعات متن ویرایش شده در سلول A4 را ترک کنید.
وارد کردن تابع TRIM
گزینه های ورود به عملکرد و استدلال آن عبارتند از:
- تایپ کردن تابع کامل: = TRIM (A4) به سلول A6.
- انتخاب عملکرد و استدلال های آن با استفاده از کادر محاوره TRIM .
مراحل زیر از کادر محاوره ای TRIM برای وارد کردن عملکرد به سلول A6 از برگه استفاده می کنند.
- با کلیک بر روی سلول A6 آن را فعال سلول - این است که در آن تابع قرار گرفته است.
- روی برگه فرمول نوار منو کلیک کنید.
- متن را از نوار را انتخاب کنید تا لیست کشویی تابع باز شود.
- روی TRIM در لیست کلیک کنید تا کادر محاوره ای تابع ظاهر شود.
- در کادر محاوره ای، بر روی خط Text کلیک کنید.
- روی سلول A4 در برگه کلیک کنید تا آن مرجع سلول را به عنوان آرگومان متن تابع وارد کنید.
- برای بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید و به برگه برگردید.
- خط متن حذف فضاهای اضافی از بین کلمات یا متن باید در سلول A6 ظاهر شود، اما تنها با یک فاصله بین هر کلمه.
- اگر بر روی سلول A6 کلیک کنید، عملکرد کامل = TRIM (A4) در نوار فرمول بالای برگه ظاهر می شود.
قرار دادن داده های اصلی با ارزش های Paste
مراحل حذف اطلاعات اصلی و در نهایت عملکرد TRIM در سلول A6:
- بر روی سلول A6 کلیک کنید.
- کلید Ctrl + c را روی صفحه کلید فشار دهید یا روی دکمه Copy در صفحه اصلی نوار روی دکمه کپی کلیک کنید - داده های انتخاب شده توسط مورچه های مارپیچ احاطه شده است.
- با کلیک بر روی سلول A4 - محل داده های اصلی.
- بر روی فلش کوچک در پایین دکمه Paste در صفحه Home نوار کلیک کنید تا منوی کشویی Options Paste را باز کنید.
- روی گزینه Values در منوی کشویی کلیک کنید (همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است) - برای جاسازی متن ویرایش شده در سلول A4.
- عملکرد TRIM را در سلول A6 حذف کنید - فقط داده های ویرایش شده در سلول اصلی را ترک کنید.
اگر عملکرد TRIM کار نمی کند
در یک رایانه، فضای بین کلمات یک منطقه خالی نیست، بلکه یک شخصیت است و، اعتقاد دارد یا نه، بیش از یک نوع کاراکتر فضایی وجود دارد.
عملکرد TRIM تمام کاراکترهای فضایی را حذف نخواهد کرد. به طور خاص، یک فضای معمولی استفاده شده که TRIM حذف نمی شود، فضای غیر شکستن () در صفحات وب استفاده می شود.
اگر داده های صفحه وب را با فضاهای اضافی که TRIM نمی تواند حذف کند، داده های TRIM را امتحان کنید، این گزینه جایگزین TRIM را که ممکن است مشکل را حل کند، امتحان کنید.