01 از 01
جلوگیری از ورود داده های نامعتبر
استفاده از اعتبار سنجی داده ها برای جلوگیری از ورود داده های نامعتبر
گزینه های اعتبار سنجی داده های اکسل می تواند برای کنترل نوع و ارزش اطلاعات وارد شده در سلول های خاص در یک صفحه کار استفاده شود .
سطوح مختلف کنترل که می تواند مورد استفاده قرار گیرد عبارتند از:
- نمایش یک پیام سریع زمانی که یک سلول حاوی محدودیت های اعتبار سنجی داده ها روی آن کلیک شده است، اما بدون محدودیت داده ها در سلول خود
- محدود کردن نوع و محدوده داده هایی که می توانند وارد سلول شوند
- با استفاده از یک فرمول واقع در یک مکان دیگر برای تعیین اینکه آیا داده وارد شده به سلول معتبر است
این آموزش دومین گزینه محدود کردن نوع و طیف وسیعی از داده ها را می توان در یک سلول در یک صفحه اکسل وارد کرد.
با استفاده از یک پیام هشدار خطا
علاوه بر محدود کردن داده ها که می تواند در یک سلول وارد شود، یک پیام هشدار خطا می تواند نمایش داده شود که توضیحات محدودیت ها در هنگام ورود اطلاعات نامعتبر نمایش داده می شود.
سه نوع هشدار خطا وجود دارد که می تواند نمایش داده شود و نوع انتخاب شده تأثیر بسزایی بر محدودیت اعمال می کند:
- توقف - جلوگیری از ورود اطلاعات نامعتبر است
- هشدار - هشدار می دهد که داده های نامعتبر به یک سلول با یک گزینه برای لغو محدودیت وارد شده اند
- اطلاعات - به کاربران اطلاع می دهد که داده های نامعتبر وارد سلول شده اند اما مانع ورود آن ها نمی شود
خطاهای اخطار هشدار
هشدارهای خطا نمایش داده می شوند تنها زمانی که داده ها به یک سلول تایپ می شوند. آنها ظاهر نمی شوند اگر:
- داده های نامعتبر به یک سلول کپی می شود و یا با استفاده از دسته پر شده وارد می شوند
- یک فرمول در سلول یک نتیجه نامعتبر را محاسبه می کند
- یک ماکرو وارد داده های نامعتبر به یک سلول می شود
مثال: جلوگیری از ورود داده های نامعتبر
همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، این مثال:
- گزینه های اعتبار سنجی داده را تنظیم کنید که فقط تعداد کامل را با مقدار کمتر از 5 به سلول D1 وارد می کند؛
- اگر داده های نامعتبر وارد سلول شوند، هشدار خطای توقف نمایش داده خواهد شد.
افتتاح جعبه اعتبار سنجی داده ها
تمام گزینه های اعتبار سنجی داده ها در اکسل با استفاده از کادر محاوره ای اعتبار سنجی داده ها تنظیم می شوند.
- با کلیک بر روی سلول D1 - محل که اعتبار سنجی داده ها اعمال خواهد شد
- روی زبانه Data کلیک کنید
- اعتبار سنجی داده ها را از روبان انتخاب کنید تا لیست کشویی باز شود
- بر روی Validation داده ها در لیست کلیک کنید تا کادر محاوره ای اعتبارسنجی داده شود
زبانه تنظیمات
این گام ها نوع داده هایی را که می توانند به سلول D1 وارد شوند به تعداد کل با مقدار کمتر از پنج محدود می کند.
- روی جعبه تنظیمات در جعبه محاوره کلیک کنید
- در قسمت Allow: گزینه Total Number را از لیست انتخاب کنید
- در زیر Data: گزینه کمتر از لیست را انتخاب کنید
- در حداکثر: خط شماره 5 را تایپ کنید
نوار هشدار خطا
این مراحل مشخص می کند که نوع هشدار خطا برای نمایش داده شده و پیام حاوی آن است.
- روی زبانه هشدار خطا در کادر محاوره ای کلیک کنید
- اطمینان حاصل کنید که "نمایش خطای هشدار پس از ورود اطلاعات نامعتبر وارد شده است" جعبه چک شده است
- در قسمت Style: گزینه Stop از لیست را انتخاب کنید
- در عنوان: نوع خط: مقدار داده نامعتبر است
- در پیام خطا: نوع خط: تنها اعداد با مقدار کمتر از 5 در این سلول مجاز هستند
- برای بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید و به برگه برگردید
تست تنظیمات اعتبار سنجی داده ها
- بر روی سلول D1 کلیک کنید
- شماره 9 را در سلول D1 تایپ کنید
- کلید Enter بر روی صفحه کلید را فشار دهید
- پیام جعبه پیام هشدار توقف باید بر روی صفحه ظاهر شود، زیرا این عدد بیشتر از حداکثر مقدار تعیین شده در کادر محاوره ای است
- روی جعبه پیام خطای خطا روی دکمه Retry کلیک کنید
- شماره 2 را در سلول D1 تایپ کنید
- کلید Enter بر روی صفحه کلید را فشار دهید
- داده ها باید در سلول پذیرفته شوند زیرا این مقدار کمتر از حداکثر مقدار تعیین شده در کادر محاوره ای است