چگونه به اضافه کردن ستون ها و یا ردیف از اعداد در دفتر مرکزی Calc

01 از 02

OpenOffice Calc SUM تابع

جمع کردن داده ها با استفاده از دکمه SUM © Ted فرانسوی

اضافه کردن ردیف ها یا ستون های اعداد یکی از رایج ترین عملیات انجام شده در برنامه های صفحه گسترده مانند OpenOffice Calc است. برای انجام این کار آسان تر، Calc شامل یک فرمول ساخته شده در نامیده می شود که عملکرد SUM است .

دو راه ورود به این تابع عبارتند از:

  1. با استفاده از دکمه میانبر تابع SUM - نام بزرگ یونانی سیگما (Σ) واقع در کنار خط ورودی (همانند نوار فرمول در اکسل) است.
  2. اضافه کردن تابع SUM به یک صفحه کار با استفاده از کادر محاوره ای تابع. کادر محاوره ای را می توان با کلیک کردن بر روی دکمه ی تابع جادوگر در کنار دکمه ی سیگما در خط ورودی باز کرد .

مزایای میانبر و جعبه محاوره ای

مزیت استفاده از دکمه Sigma برای ورود به عملکرد این است که سریع و آسان برای استفاده است. اگر داده هایی که باید جمع شوند در یک محدوده مجاورت دسته بندی می شوند، تابع اغلب محدوده را برای شما انتخاب می کند.

مزیت استفاده از کادر محاوره ای SUM این است که اگر داده هایی که جمع می شوند بر روی تعدادی از سلول های غیر مجاور گسترش یابد. با استفاده از کادر محاوره ای در این وضعیت، سلول های فردی را به تابع اضافه می کند.

نحو و Arguments تابع SUM

نحو تابع به طرح تابع اشاره دارد و شامل نام تابع، براکت و استدلال است .

نحو عملکرد SUM:

= SUM (شماره 1، شماره 2؛ ... شماره 30)

شماره 1؛ شماره 2؛ ... شماره 30 - داده هایی که توسط تابع جمع می شوند. استدلال می تواند شامل موارد زیر باشد:

توجه : حداکثر 30 عدد می تواند توسط تابع اضافه شود.

عملکرد SUM نادیده گرفته می شود

این تابع، سلول های خالی و داده های متن را در محدوده انتخابی، از جمله اعداد که به صورت متن فرمت شده اند، را نادیده می گیرد.

به طور پیش فرض، داده های متنی در Calc در سلول سمت چپ ترتیب داده شده است - همانطور که با شماره 160 در سلول A2 در تصویر بالا دیده می شود، اطلاعات شماره به طور پیش فرض به راست راست می شود.

اگر داده های متنی بعدا به داده های شماره تبدیل شوند یا اعداد به سلول های خالی در محدوده اضافه شوند، مجموع تابع SUM به طور خودکار به روز رسانی می شود تا اطلاعات جدید را شامل شود.

دستی وارد کردن تابع SUM

با این حال گزینه دیگری برای ورود به تابع آن است که آن را به یک سلول برگه کاربندی کنید. اگر مرجع سلول برای طیف وسیعی از داده های جمع شده شناخته شده است، عملکرد را می توان به راحتی وارد دستی. برای مثال در تصویر بالای تایپ کردن

= SUM (A1: A6)

به سلول A7 و فشار دادن کلید Enter بر روی صفحه کلید نتایج مشابهی با مراحل ذکر شده در زیر برای استفاده از دکمه میانبر SUM به دست می آید.

جمع کردن داده ها با دکمه SUM

برای کسانی که از ماوس به صفحه کلید ترجیح می دهند، دکمه SUM یک راه سریع و آسان برای ورود به عملکرد SUM است.

هنگامی که در این حالت وارد شد، تابع تلاش می کند تا محدوده سلول هایی را که براساس داده های اطراف آن جمع می شود تعیین کند و به طور آشکار به عدد شماره تابع وارد شود.

این تابع فقط برای داده های شماره در ستون های بالا یا در ردیف های سمت چپ سلول فعال جستجو می کند و داده های متنی و سلول های خالی را نادیده می گیرد.

در زیر مراحل استفاده شده برای وارد کردن عملکرد SUM به سلول A7 ذکر شده است که در تصویر بالا نشان داده شده است.

  1. با کلیک بر روی سلول A7 آن را فعال سلول - محل که در آن نتایج عملکرد نمایش داده خواهد شد
  2. دکمه SUM در کنار خط ورودی را فشار دهید - همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است
  3. تابع SUM باید به سلول فعال وارد شود - تابع باید به طور خودکار به عنوان عددی شمارنده سلول سلول A6 وارد شود
  4. برای تغییر محدوده مرجع سلولی مورد استفاده برای استدلال شماره ، از نشانگر ماوس برای برجسته کردن محدوده A1 تا A6 استفاده کنید
  5. برای تکمیل تابع، کلید Enter را بر روی صفحه کلید فشار دهید
  6. پاسخ 417 باید در سلول A7 نمایش داده شود
  7. وقتی روی سلول A7 کلیک میکنید، تابع کامل = SUM (A1: A6) در خط ورودی بالای برگه ظاهر می شود

02 از 02

اضافه کردن اعداد با استفاده از جعبه محاوره SUM محاسبه

داده های جمع کردن با استفاده از جعبه محاوره SUM در Open Office Calc. © Ted فرانسوی

داده جمع کردن با جعبه محاوره SUM

همانطور که ذکر شد، یک گزینه دیگر برای ورود به SUM تابع استفاده از جعبه محاوره تابع، که می تواند توسط:

مزیت جعبه محاوره ای

مزایای استفاده از کادر محاوره عبارتند از:

  1. کادر محاوره ای از نحو کارکرد تابع مراقبت می کند - آن را آسان تر برای ورود به استدلال های عملکرد یک در یک زمان بدون نیاز به وارد علامت برابر، براکت ها، و یا semicolons که به عنوان جدایی بین استدلال عمل می کنند.
  2. هنگامی که داده هایی که باید جمع شوند در یک محدوده مجاور قرار نمی گیرند، مراجع سلول، مانند A1، A3، و B2: B3 می توانند به صورت استدلال جداگانه ای در جعبه محاوره با استفاده از اشاره گر وارد شوند - که شامل کلیک بر روی سلول های انتخاب شده با ماوس به جای تایپ کردن آنها. نه تنها ساده تر است، بلکه به کاهش اشتباهات در فرمول های ناشی از ارجاع های نادرست سلول کمک می کند.

مثال عملکرد SUM

در زیر مراحل استفاده شده برای وارد کردن عملکرد SUM به سلول A7 ذکر شده است که در تصویر بالا نشان داده شده است. دستورالعمل از جعبه محاوره SUM برای وارد کردن مقادیر واقع در سلول های A1، A3، A6، B2 و B3 به عنوان استدلال های تعداد برای عملکرد استفاده می شود.

  1. با کلیک بر روی سلول A7 آن را فعال سلول - محل که در آن نتایج عملکرد نمایش داده خواهد شد
  2. روی نماد تابع جادوگر در کنار خط ورودی کلیک کنید (همانند نوار فرمول در اکسل) برای جابجایی کادر محاوره ی تابع جادوگر
  3. لیست کشویی را انتخاب کنید و ریاضی را برای مشاهده لیست توابع ریاضی انتخاب کنید
  4. SUM را از لیست توابع انتخاب کنید
  5. روی بعدی کلیک کنید
  6. در صورت لزوم روی شماره 1 در کادر محاوره کلیک کنید
  7. روی سلول A1 در برگه کلیک کنید تا مرجع سلولی را به کادر محاوره وارد کنید
  8. روی شماره 2 در کادر محاوره ای کلیک کنید
  9. روی سلول A3 در برگه کلیک کنید تا آن مرجع سلولی را وارد کنید
  10. روی شماره 3 در کادر محاوره ای کلیک کنید
  11. روی سلول A6 در برگه کلیک کنید تا مرجع سلولی وارد شود
  12. روی شماره 4 در کادر محاوره ای کلیک کنید
  13. سلول های برجسته B2: B3 را در برگه وارد کنید تا وارد این محدوده شوید
  14. برای بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید و به برگه برگردید
  15. شماره 695 باید در سلول A7 ظاهر شود - زیرا این مجموع اعداد موجود در سلولهای A1 تا B3 است
  16. هنگامی که روی سلول A7 کلیک می کنید عملکرد کامل = SUM (A1؛ A3؛ A6؛ B2: B3) در خط ورودی بالای کار برگه ظاهر می شود