یافتن اطلاعات در جداول داده با استفاده از عملکرد LOOKUP اکسل

01 از 01

آموزش اکسل LOOKUP تابع در فرم آرایه

پیدا کردن اطلاعات با عملکرد لک پیک در اکسل © Ted فرانسوی

تابع LOOKUP اکسل دارای دو شکل است: شکل برداری و فرم آرایه .

شکل آرایه تابع LOOKUP مشابه سایر توابع جستجوی اکسل مانند VLOOKUP و HLOOKUP است که میتوان آن را برای یافتن یا جستجوی مقادیر خاص در یک جدول داده استفاده کرد.

چطور این تفاوت را دارد:

  1. با VLOOKUP و HLOOKUP، می توانید ستون یا ردیف را انتخاب کنید تا مقدار داده را از آن بازنموده، در حالی که LOOKUP همیشه یک مقدار از آخرین ردیف یا ستون در آرایه را باز می گرداند.
  2. در تلاش برای پیدا کردن یک بازی برای مقدار مشخص شده - شناخته شده به عنوان Lookup_value - VLOOKUP تنها ستون اول داده را جستجو می کند و HLOOKUP تنها ردیف اول، در حالی که عملکرد LOOKUP یا ردیف اول یا ستون را بر اساس شکل آرایه جستجو می کند .

تابع LOOKUP و شکل آرایه

شکل آرایه - چه مربع (عدد صحیح ستونها و ردیفها) یا یک مستطیل (تعداد نابرابر تعداد ستونها و ردیفها) - بر روی جایی که تابع LOOKUP برای دادههای جستجو میکند، تاثیر میگذارد:

دستورالعمل LOOKUP Function Syntax و Arguments - فرم آرایه

نحو فرم آرایه تابع LOOKUP:

= LOOKUP (Lookup_value، Array)

Lookup_value (مورد نیاز) - یک مقدار که تابع در آرایه جستجو می کند. Lookup_value می تواند یک عدد، متن، یک مقدار منطقی یا یک نام یا مرجع سلولی باشد که به یک مقدار اشاره دارد.

آرایه (مورد نیاز) - سلول های محدوده ای که تابع جستجو می کند تا Lookup_value را پیدا کند. داده ها می توانند متن، اعداد یا مقادیر منطقی باشند.

یادداشت:

مثال با استفاده از فرم آرایه تابع LOOKUP

همانطور که در تصویر بالا دیده می شود، این مثال از فرم آرایه تابع LOOKUP برای پیدا کردن قیمت Whachamacallit در لیست موجود استفاده می کند.

شکل آرایه یک مستطیل بلند است . در نتیجه، تابع یک مقدار واقع در آخرین ستون لیست موجودی را نشان می دهد.

مرتب سازی داده ها

همانطور که در یادداشت های بالا ذکر شد، داده ها در آرایه باید به ترتیب صعودی مرتب شوند تا عملکرد LOOKUP به درستی کار کند.

هنگام مرتب سازی داده ها در اکسل لازم است ابتدا ستون ها و ردیف های داده ها را مرتب سازی کنید. به طور معمول این شامل عنوان ستون است.

  1. سلول های A4 تا C10 را در برگه نشان می دهد
  2. روی زبانه Data در نوار منو کلیک کنید
  3. برای باز کردن کادر محاوره ای ترتیب، بر روی گزینه مرتب سازی در وسط روبان کلیک کنید
  4. در قسمت ستون در کادر محاوره ای، گزینه Sort بر اساس Part از گزینه های لیست کشویی انتخاب می شود
  5. در صورت لزوم، در بخش Sort بر روی عنوان انتخاب ارزش ها از گزینه های لیست کشویی
  6. در صورت لزوم، تحت عنوان سفارش، از گزینه های لیست کشویی A تا Z انتخاب کنید
  7. برای مرتب سازی داده ها و بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید
  8. منظور داده ها باید هماهنگ با تصویر موجود در تصویر بالا باشد

نمونه کارکرد LOOKUP

اگر چه ممکن است فقط تابع LOOKUP را تایپ کنید

= LOOKUP (A2، A5: C10)

به یک سلول برگه کار می کند، بسیاری از مردم از کادر محاوره ای تابع استفاده می کنند.

کادر محاوره ای به شما اجازه می دهد هر آرگومان را در یک خط جداگانه وارد کنید بدون اینکه نگران نحوه نحو عملکرد مانند پرانتز و جداساز کاما بین آرگومان باشد.

مراحل زیر به شرح نحوه عملکرد تابع LOOKUP در سلول B2 با استفاده از کادر محاوره وارد شده است.

  1. بر روی سلول B2 در برگه کلیک کنید تا آن سلول فعال باشد .
  2. روی برگه Formulas کلیک کنید
  3. مراجعه و مرجع را از روبان را انتخاب کنید تا لیست کشویی تابع باز شود.
  4. بر روی LOOKUP در لیست کلیک کنید تا کادر محاوره ای Select را انتخاب کنید .
  5. روی گزینه lookup_value، array در لیست کلیک کنید
  6. روی Ok کلیک کنید تا کادر محاوره ای Arguments را مطرح کنید.
  7. در کادر محاوره ای، روی خط Lookup_value کلیک کنید
  8. روی سلول A2 در برگه کلیک کنید تا مرجع سلولی را در کادر محاوره وارد کنید.
  9. روی خط Array در کادر محاوره ای کلیک کنید
  10. سلولهای A5 تا C10 را در صفحه کارتریج را وارد کنید تا این محدوده را به کادر محاوره وارد کنید - این محدوده شامل تمام داده هایی است که توسط تابع جستجو می شود
  11. برای تکمیل تابع و کلیک بر روی OK را کلیک کنید
  12. یک خطای # N / A در سلول E2 ظاهر می شود، زیرا هنوز نام یک قسمت را در سلول D2 تایپ کرده ایم

وارد کردن یک مقدار گرین کارت

  1. بر روی سلول A2 کلیک کنید، Whachamacallit را تایپ کنید و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید؛
  2. مقدار 23.56 دلار در سلول B2 ظاهر می شود چون این قیمت یک Whachamacallit واقع در آخرین ستون جدول داده است؛
  3. تابع عملکرد را با تایپ کردن نام های دیگر بخش به سلول A2. قیمت هر قسمت در لیست در سلول B2 ظاهر می شود.
  4. هنگامی که روی سلول E2 کلیک می کنید، عملکرد کامل = LOOKUP (A2، A5: C10) در نوار فرمول بالای برگه ظاهر می شود.