چگونه به الفبایی در اکسل

مرتب سازی اطلاعات دقیقا همانطور که به آن نیاز دارید

ستون های شسته شده اکسل، ردیف های دقیق و سازگاری با دیگر برنامه های MS Office، این برنامه ایده آل برای ورود و ذخیره لیست های متنی است. هنگامی که همه این اطلاعات را وارد کرده اید، می توانید آن را برآورده کنید تا نیازهای خود را با بیش از چند کلیک ماوس مرتب کنید.

یادگیری نحوه الفبایی در اکسل و همچنین برخی روش های دیگر برای مرتب سازی متن می تواند زمان زیادی را صرفه جویی کند و به شما کنترل بیشتری بر داده هایی را که نیاز دارید استفاده کنید.

مراحل را برای تقریبا هر نسخه مایکروسافت اکسل از جمله 2016، 2013، 2010، 2007 و 2003 یا قبل از آن و همچنین اکسل برای مک 2016، 2011، 2008 و 2004 کشف کنید. شما حتی می توانید برخی از مرتب سازی های اولیه را با استفاده از اکسل در آفیس 365 انجام دهید.

چگونه به ترتیب حروف الفبا در اکسل

ساده ترین راه برای الفبایی ستون در اکسل استفاده از ویژگی مرتب سازی است. این ویژگی در کجا پیدا می شود بستگی به نسخه ای از اکسل شما دارد.

در اکسل 2003 و 2002 برای ویندوز یا اکسل 2008 و 2004 برای مک ، این مراحل را دنبال کنید.

  1. اطمینان حاصل کنید که هیچ سلول خالی در لیست وجود ندارد.
  2. بر روی هر سلول ستونی که می خواهید مرتب کنید کلیک کنید.
  3. داده ها را در نوار ابزار انتخاب کنید و مرتب سازی را انتخاب کنید. کادر محاوره ای مرتب سازی باز خواهد شد.
  4. ستون را که می خواهید در کادر مرتب سازی بر اساس حروف الفبا انتخاب کنید، انتخاب کنید. صعودی را انتخاب کنید.
  5. برای مرتب کردن لیست به ترتیب حروف الفبا، روی OK کلیک کنید.

در اکسل 2016، 2013، 2010 و 2007 برای ویندوز؛ اکسل 2016 و 2011 برای مک؛ و آفیس اکسل آنلاین، مرتب سازی ساده نیز هست.

  1. اطمینان حاصل کنید که هیچ سلول خالی در لیست وجود ندارد.
  2. روی مرتب کردن و فیلتر در بخش ویرایش در صفحه اصلی کلیک کنید.
  3. مرتب سازی از A به Z را برای الفبایی لیست خود انتخاب کنید.

مرتب سازی بر اساس حروف الفبا توسط ستون های چندگانه

اگر شما می خواهید طیف وسیعی از سلول ها را در Excel با استفاده از بیش از یک ستون الفبایی کنید، ویژگی مرتب سازی این امکان را برای شما فراهم می کند.

در اکسل 2003 و 2002 برای ویندوز یا اکسل 2008 و 2004 برای مک ، این مراحل را دنبال کنید.

  1. تمام سلول هایی را که میخواهید بر اساس حروف الفباء دو یا چند لیست در محدوده مرتب کنید، انتخاب کنید.
  2. داده ها را در نوار ابزار انتخاب کنید و مرتب سازی را انتخاب کنید. کادر محاوره ای مرتب سازی باز خواهد شد.
  3. ستون اصلی را که می خواهید با استفاده از الفبایی کردن داده ها در کادر مرتب سازی بر اساس انتخاب کنید و انتخاب کنید صعودی را انتخاب کنید.
  4. ستون دوم را که می خواهید طیف وسیعی از سلول ها را در لیست پس از آن مرتب کنید مرتب کنید. شما می توانید تا سه ستون را مرتب کنید.
  5. اگر لیست شما دارای یک سرصفحه در بالای صفحه، دکمه رادیویی ردیف سربرگ را انتخاب کنید.
  6. برای مرتب کردن لیست به ترتیب حروف الفبا، روی OK کلیک کنید.

در Excel 2016، 2013، 2010 و 2007 برای ویندوز یا Excel 2016 و 2011 برای Mac، مرتب سازی ساده نیز هست. (این ویژگی در Office 365 اکسل آنلاین در دسترس نیست.)

  1. تمام سلول هایی را که میخواهید بر اساس حروف الفباء دو یا چند لیست در محدوده مرتب کنید، انتخاب کنید.
  2. روی مرتب کردن و فیلتر در بخش ویرایش در صفحه اصلی کلیک کنید.
  3. سفارشی مرتب سازی را انتخاب کنید. یک کادر محاوره ای مرتب سازی باز خواهد شد.
  4. چک لیست My Data Have Headers را انتخاب کنید اگر لیست شما یک سرصفحه در بالا داشته باشد.
  5. ستون اصلی که توسط آن شما می خواهید داده های الفبایی را در آن انتخاب کنید مرتب سازی بر اساس جعبه
  6. ارزشهای سلول را در جعبه مرتب سازی بر روی انتخاب کنید.
  7. جعبه سفارش را از A به Z انتخاب کنید.
  8. روی دکمه Add Level در بالای کادر محاوره کلیک کنید.
  9. ستون دوم را که می خواهید داده های الفبایی را در کادر مرتب سازی بر اساس الفبایی انتخاب کنید انتخاب کنید.
  10. ارزشهای سلول را در جعبه مرتب سازی بر روی انتخاب کنید.
  11. جعبه سفارش را از A به Z انتخاب کنید.
  12. روی Add Level کلیک کنید تا ستون دیگری مرتب شود، در صورت دلخواه. روی OK کلیک کنید تا آماده شود تا جدول شما به صورت الفبایی باشد.

مرتب سازی پیشرفته در اکسل

در شرایط خاص، مرتب سازی بر اساس حروف الفبا انجام نمی شود. به عنوان مثال، شما ممکن است یک لیست طولانی با نام ماه یا روزهای هفته داشته باشید که می خواهید مرتب کنید. اکسل این را برای شما نیز حل خواهد کرد.

در اکسل 2003 و 2002 برای ویندوز یا اکسل 2008 و 2004 برای مک ، لیستی را که می خواهید مرتب کنید را انتخاب کنید.

  1. داده ها را در نوار ابزار انتخاب کنید و مرتب سازی را انتخاب کنید. کادر محاوره ای مرتب سازی باز خواهد شد.
  2. روی گزینه گزینه در پایین جعبه محاوره کلیک کنید.
  3. با کلیک بر روی فلش کشویی در لیست کلید مرتب سازی اول کلید اصلی و گزینه مرتب سازی مورد نظر را انتخاب کنید.
  4. دوبار کلیک کنید تا فهرست خود را مرتب کنید.

در اکسل 2016، 2013، 2010 یا 2007 برای ویندوز و اکسل 2016 و 2011 برای مک، لیستی را که می خواهید مرتب کنید را انتخاب کنید. مرتب سازی ساده نیز هست (این ویژگی در Office 365 اکسل آنلاین در دسترس نیست.)

  1. روی مرتب کردن و فیلتر در بخش ویرایش در صفحه اصلی کلیک کنید.
  2. سفارشی مرتب سازی را انتخاب کنید. کادر محاوره ای مرتب سازی باز خواهد شد.
  3. بر روی پیکان کشویی در لیست سفارش کلیک کنید و لیست سفارشی را انتخاب کنید. گفتگوی سفارشی ها باز خواهد شد.
  4. گزینه مرتب سازی را که می خواهید استفاده کنید را انتخاب کنید.
  5. دوبار کلیک کنید تا فهرست خود را مرتب کنید.

حتی بیشتر ویژگی های مرتب سازی

اکسل راه های متعددی برای وارد کردن، مرتب سازی و کار با تقریبا هر نوع داده فراهم می کند. 6 راه برای مرتب کردن داده ها را در اکسل برای راهنمایی های مفید و اطلاعات بیشتر بخوانید.