مشاهده داده ها در یک لیست با عملکرد INDEX

01 از 02

اکسل تابع INDEX - فرم آرایه

مشاهده داده ها در یک لیست با عملکرد INDEX - فرم آرایه. © TedFrench

اکسل INDEX تابع بازبینی

به طور کلی، تابع INDEX می تواند برای پیدا کردن و بازگشت یک مقدار خاص استفاده شود یا مرجع سلولی را به محل آن مقدار در یک صفحه برگرداند.

دو اشکال تابع INDEX موجود در اکسل وجود دارد: فرم آرایه و فرم مرجع.

تفاوت اصلی بین دو شکل از تابع :

اکسل تابع INDEX - فرم آرایه

یک آرایه به طور کلی به عنوان یک گروه از سلول های مجاور در یک برگه در نظر گرفته می شود. در تصویر بالا، آرایه می تواند بلوک سلول های A2 تا C4 باشد.

در این مثال، فرم آرایه ای از عملکرد INDEX که در سلول C2 قرار دارد، مقدار داده - ویجت - را در نقطه تقاطع ردیف 3 و ستون 2 پیدا می کند.

تابع INDEX (فرم آرایه) نحو و Arguments

نحو تابع به طرح تابع اشاره دارد و شامل نام تابع، براکت، جدا کننده کاما و استدلال است .

نحو عملکرد INDEX:

= INDEX (آرایه، Row_num، Column_num)

Array - مرجع سلول برای طیف وسیعی از سلول ها که توسط تابع برای اطلاعات مورد نظر جستجو می شود

Row_num (اختیاری) - شماره ردیف در آرایه که از آن برای بازگشت به یک مقدار است. اگر این استدلال حذف شود، Column_num مورد نیاز است.

Column_num (اختیاری) - شماره ستون در آرایه که از آن برای بازگشت به یک مقدار است. اگر این استدلال حذف شود، Row_num مورد نیاز است.

مثال تابع INDEX (فرم آرایه)

همانطور که ذکر شد، مثال در تصویر بالا از فرم آرایه تابع INDEX برای بازگشت ویجت اصطلاح از فهرست موجودی استفاده می کند.

اطلاعات زیر مراحل مورد استفاده برای ورود به عملکرد INDEX را به سلول B8 صفحه کار را پوشش می دهد.

مراحل استفاده از مراجع سلولی برای استدلال Row_num و Column_num ، به جای وارد کردن این عدد به طور مستقیم.

وارد کردن تابع INDEX

گزینه های ورود به عملکرد و استدلال های آن عبارتند از:

  1. تایپ کردن تابع کامل: = INDEX (A2: C4، B6، B7) به سلول B8
  2. انتخاب عملکرد و استدلال های آن با استفاده از کادر محاوره INDEX

اگر چه ممکن است فقط تابع کامل را به صورت دستی تایپ کنید، بسیاری از افراد به راحتی می توانند از کادر محاوره ای برای ورود به یک استدلال تابع استفاده کنند.

مراحل زیر از کادر محاوره ای برای ورود به استدلال های عملکرد استفاده می کنند.

باز کردن کادر گفتگو

از آنجا که دو فرم از تابع وجود دارد - هر کدام با مجموعه ای از استدلال های خود - هر فرم نیاز به جعبه محاوره ای جداگانه.

در نتیجه یک گام اضافی در باز کردن کادر محاوره ای INDEX وجود ندارد که اکثر توابع اکسل موجود باشد. این مرحله شامل جمع آوری یا فرم آرایه یا فرم مرجع استدلال است.

در زیر مراحل مورد استفاده برای ورود به عملکرد INDEX و استدلال به سلول B8 با استفاده از کادر محاوره ای تابع.

  1. بر روی سلول B8 در برگه کلیک کنید - این جایی است که تابع در آن قرار دارد
  2. روی برگه فرمول نوار منو کلیک کنید
  3. گرین کارت و مرجع را از روبان انتخاب کنید تا لیست کشویی تابع باز شود
  4. بر روی INDEX در لیست کلیک کنید تا کادر محاوره ای Select Arguments را انتخاب کنید که به شما اجازه می دهد بین آرایه و فرم مرجع تابع انتخاب کنید
  5. روی آرایه، row_num، گزینه column_num کلیک کنید
  6. روی OK کلیک کنید تا تابع INDEX باز شود - جعبه محاوره فرم آرایه

وارد کردن Argument های تابع

  1. در کادر محاوره ای، روی خط آرایه کلیک کنید
  2. سلول های A2 تا C4 را در برگه نشان می دهد تا محدوده را به کادر محاوره وارد کنید
  3. روی خط Row_num در کادر محاوره ای کلیک کنید
  4. بر روی سلول B6 کلیک کنید تا مرجع سلولی را به کادر محاوره وارد کنید
  5. روی خط Column_num در کادر محاوره ای کلیک کنید
  6. بر روی سلول B7 کلیک کنید تا مرجع سلولی را در کادر محاوره وارد کنید
  7. برای تکمیل تابع و کلیک بر روی OK را کلیک کنید
  8. کلمه Gizmo در سلول B8 ظاهر می شود، زیرا اصطلاح در سلول تقسیم ردیف سوم و ستون دوم موجودی قطعات
  9. هنگامی که روی سلول B8 کلیک می کنید، عملکرد کامل = INDEX (A2: C4، B6، B7) در نوار فرمول بالای برگه ظاهر می شود

ارقام تابع ارزش خطا

مقادیر خطای مرتبط با عملکرد INDEX - فرم آرایه عبارتند از:

#ارزش! - اگر Row_num ، استدلال Column_num هم اعداد نیست، اتفاق می افتد.

#مرجع! - اتفاق می افتد اگر:

مزیت جعبه محاوره ای

مزایای استفاده از کادر محاوره ای برای وارد کردن داده ها برای استدلال های عملکرد عبارتند از:

  1. کادر محاوره ای از نحو کارکرد تابع مراقبت می کند - آسان تر برای ورود به استدلال های عملکرد یک بار در یک زمان بدون نیاز به ورود علامت برابر، براکت ها یا کاما که به عنوان جدایی بین استدلال عمل می کنند.
  2. مراجع سلولی، مانند B6 یا B7، می توانند با استفاده از اشاره گر به جعبه محاوره وارد شوند، که شامل کلیک کردن بر روی سلول های انتخاب شده با ماوس است تا آنها را تایپ کند. نه تنها ساده تر است، بلکه کمک می کند تا خطاها را در فرمول های ناشی از منابع سلول نادرست

02 از 02

عملکرد اکسل INDEX - فرم مرجع

مشاهده داده ها در یک لیست با عملکرد INDEX - فرم مرجع. © TedFrench

عملکرد اکسل INDEX - فرم مرجع

فرم مرجع تابع مقدار داده سلول واقع شده در نقطه تقاطع یک ردیف و ستون مشخص داده را نشان می دهد.

آرایه مرجع می تواند از چندین محدوده غیر مجاور تشکیل شده باشد که در تصویر بالا نشان داده شده است.

تابع INDEX (فرم مرجع) نحو و Arguments

نحو و استدلال برای عملکرد INDEX فرم مرجع عبارتند از:

= INDEX (مرجع، Row_num، Column_num، Area_num)

مرجع - (مورد نیاز) مراجع سلول برای طیف وسیعی از سلول ها که توسط تابع برای اطلاعات مورد نظر جستجو می شود.

Row_num - شماره ردیف در آرایه که از آن برای بازگشت یک مقدار است.

Column_num - شماره ستون در آرایه که از آن برای بازگشت به یک مقدار است.

توجه: برای هر دو استدلال Row_num و Column_num یا شماره های ردیف و ستون واقعی و یا سلول اشاره به محل این اطلاعات در ورق می تواند وارد شود.

Area_num (اختیاری) - اگر استدلال ارجاع حاوی چندین محدوده غیر مجاور باشد، این استدلال انتخاب می کند که چه مقدار از سلول ها برای بازگشت داده ها از. در صورت حذف، تابع از اولین محدوده ذکر شده در استدلال مرجع استفاده می کند.

مثال INDEX (فرم مرجع)

مثال در تصویر بالا از فرم مرجع تابع INDEX برای بازگشت ماه ماه جولای از منطقه 2 خشم A1 تا E1 استفاده می کند.

اطلاعات زیر مراحل مورد استفاده برای ورود به عملکرد INDEX را به سلول B10 از برگه را پوشش می دهد.

مراحل استفاده از مراجع سلولی برای Row_num، Column_num و Arguments Area_num ، به جای اینکه مستقیما وارد این عدد شوند.

وارد کردن تابع INDEX

گزینه های ورود به عملکرد و استدلال های آن عبارتند از:

  1. تایپ کردن تابع کامل: INDEX ((A1: A5، C1: E1، C4: D5)، B7، B8) به سلول B10
  2. انتخاب عملکرد و استدلال های آن با استفاده از کادر محاوره INDEX

اگر چه ممکن است فقط تابع کامل را به صورت دستی تایپ کنید، بسیاری از افراد به راحتی می توانند از کادر محاوره ای برای ورود به یک استدلال تابع استفاده کنند.

مراحل زیر از کادر محاوره ای برای ورود به استدلال های عملکرد استفاده می کنند.

باز کردن کادر گفتگو

از آنجا که دو فرم از تابع وجود دارد - هر کدام با مجموعه ای از استدلال های خود - هر فرم نیاز به جعبه محاوره ای جداگانه.

در نتیجه یک گام اضافی در باز کردن کادر محاوره ای INDEX وجود ندارد که اکثر توابع اکسل موجود باشد. این مرحله شامل جمع آوری یا فرم آرایه یا فرم مرجع استدلال است.

در زیر مراحل استفاده شده برای ورود به عملکرد INDEX و بحث در سلول B10 با استفاده از کادر محاوره ای تابع است.

  1. بر روی سلول B8 در برگه کلیک کنید - این جایی است که تابع در آن قرار دارد
  2. روی برگه فرمول نوار منو کلیک کنید
  3. گرین کارت و مرجع را از روبان انتخاب کنید تا لیست کشویی تابع باز شود
  4. بر روی INDEX در لیست کلیک کنید تا کادر محاوره ای Select Arguments را انتخاب کنید که به شما اجازه می دهد بین آرایه و فرم مرجع تابع انتخاب کنید
  5. روی مرجع، row_num، column_num، area_num کلیک کنید
  6. روی OK کلیک کنید تا تابع INDEX باز شود - کادر محاوره ای فرم مرجع

وارد کردن Argument های تابع

  1. در کادر محاوره ای، روی خط مرجع کلیک کنید
  2. براکت دور باز " ( " در این خط در کادر محاوره ای وارد کنید
  3. سلولهای A1 تا A5 را در برگه نشان می دهد تا بعد از باز شدن قفل باز شود
  4. یک کاما را وارد کنید تا به عنوان جدایی بین محدوده اول و دوم عمل کند
  5. سلولهای C1 به E1 را در برگه نشان می دهد تا بعد از کاما وارد محدوده شود
  6. دوم کاما را وارد کنید تا به عنوان جدایی بین محدوده دوم و سوم عمل کند
  7. برجسته کردن سلولهای C4 تا D5 در برگه برای وارد کردن محدوده پس از کاما
  8. یک برد پایانی را وارد کنید " ) " بعد از محدوده سوم برای تکمیل استدلال ارجاع
  9. روی خط Row_num در کادر محاوره ای کلیک کنید
  10. بر روی سلول B7 کلیک کنید تا مرجع سلولی را در کادر محاوره وارد کنید
  11. روی خط Column_num در کادر محاوره ای کلیک کنید
  12. بر روی سلول B8 کلیک کنید تا مرجع سلولی را در جعبه محاوره وارد کنید
  13. روی خط Area_num در کادر محاوره کلیک کنید
  14. بر روی سلول B9 کلیک کنید تا مرجع سلولی را به کادر محاوره وارد کنید
  15. برای تکمیل تابع و کلیک بر روی OK را کلیک کنید
  16. ماه جولای در سلول B10 ظاهر می شود، زیرا ماه در سلول تقاطع ردیف اول و ستون دوم منطقه دوم (محدوده C1 تا 1)
  17. هنگامی که روی سلول B8 کلیک می کنید، عملکرد کامل = INDEX ((A1: A5، C1: E1، C4: D5)، B7، B8) در نوار فرمول بالای برگه ظاهر می شود

ارقام تابع ارزش خطا

مقادیر خطای مرتبط با عملکرد INDEX - فرم مرجع عبارتند از:

#ارزش! - اگر هر دو استدلال Row_num ، Column_num، یا Area_num رخ می دهد، اعداد نیستند.

#مرجع! - اتفاق می افتد اگر: