افزونه فایل اکسل و استفاده از آن

XLSX، XLSM، XLS، XLTX و XLTM

یک پسوند فایل گروهی از حروف است که بعد از آخرین دوره در نام فایل برای رایانه های عامل سیستم عامل ویندوز ظاهر می شود. پسوند فایل معمولا 2 تا 4 کاراکتر دارد.

پسوند فایل مربوط به فرمت فایل است که یک اصطلاح برنامه نویسی کامپیوتری است که مشخص می کند چگونه اطلاعات برای ذخیره سازی در یک فایل کامپیوتری کد گذاری می شود.

در مورد اکسل، پسوند فایل پیش فرض فعلی XLSX است و از سال 2007 اکسل استفاده شده است. قبل از آن، پسوند فایل پیش فرض XLS بود.

تفاوت بین این دو، علاوه بر افزودن X دوم ، این است که XLSX یک فرمت فایل باز مبتنی بر XML است، در حالی که XLS یک فرمت اختصاصی مایکروسافت است.

مزایای XML

XML مخفف زبان نشانه گذاری قابل گسترش است و آن را به HTML ( زبان نشانه گذاری متن فوق العاده ) مربوط به فرمت مورد استفاده برای صفحات وب مرتبط است.

براساس وب سایت مایکروسافت، مزایای فرمت فایل عبارتند از:

این آخرین مزیت ناشی از این واقعیت است که فایلهای اکسل شامل ماکروهای VBA و XLM از فرمت XLSM به جای XLSX استفاده می کنند. از آنجا که ماکروها می توانند حاوی کد مخرب باشند که می توانند فایل ها را آسیب برساند و امنیت رایانه را به خطر بیندازند، مهم است بدانیم که آیا فایل حاوی ماکروها قبل از باز شدن است.

نسخه های جدیدتر اکسل همچنان می تواند فایل های XLS را به خاطر سازگاری با نسخه های قبلی برنامه، ذخیره و باز کند.

تغییر فرمت های فایل با ذخیره به عنوان

تغییر فرمت های فایل را می توان از طریق جعبه محاوره ای Save As انجام داد ، همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است. مراحل انجام این کار عبارتند از:

  1. کتاب کار را که با فرمت فایل های مختلف ذخیره می شود باز کنید
  2. برای باز کردن منوی کشویی روی برگه File روبان کلیک کنید.
  3. روی Save As کلیک در منو کلیک کنید تا پانویس گزینه Save As را باز کنید .
  4. یک مکان را انتخاب کرده یا روی دکمه مرور کلیک کنید تا کادر محاوره ای ذخیره شود .
  5. در کادر محاوره، نام فایل پیشنهادی را قبول کنید یا یک نام جدید برای کتاب کار تایپ کنید
  6. در لیست Save as type ، یک فرمت فایل برای ذخیره فایل انتخاب کنید
  7. روی Save کلیک کنید تا فایل را در فرمت جدید ذخیره کنید و به برگه فعلی بازگردید.

نکته: اگر فایل را در فرمت ذخیره کنید که از تمام ویژگی های فرمت فعلی، مانند قالب بندی یا فرمول پشتیبانی نمی کند، یک کادر پیام هشدار ظاهر خواهد شد که این واقعیت را به اطلاع شما می رساند و به شما امکان لغو ذخیره را می دهد. انجام این کار شما را به کادر محاوره ای Save As بازگشت می دهد.

باز کردن و شناسایی فایل ها

برای اکثر کاربران ویندوز ، استفاده اصلی و مزایای گسترش فرمت فایل این است که اجازه می دهد آنها را با دوبار کلیک بر روی یک فایل XLSX یا XLS و سیستم عامل آن را در اکسل باز کنید.

علاوه بر این، اگر افزونه های فایل قابل مشاهده باشند ، دانستن کدام برنامه های افزودنی مرتبط هستند که کدام برنامه ها می توانند فایل های من در اسناد من یا ویندوز اکسپلورر را آسان تر شناسایی کنند .

فرمت های XLTX و XLTM فایل

هنگامی که فایل اکسل با یک XLTX یا XLTM ذخیره می شود، آن را به عنوان یک فایل الگو ذخیره می شود. فایل های الگو به عنوان فایل های استارت برای کتاب های جدید مورد استفاده قرار می گیرند و معمولا شامل تنظیمات ذخیره شده مانند تعداد پیش فرض ها در هر کتاب درسی، قالب بندی، فرمول ها ، گرافیک ها و نوار ابزار های سفارشی است.

تفاوت بین دو پسوند این است که فرمت XLTM می تواند VBA و XML (macros macros) را ذخیره کند.

مکان ذخیره سازی پیش فرض برای قالب های ایجاد شده توسط کاربر:

C: \ Users \ [UserName] \ Documents \ Templates سفارشی

هنگامی که یک قالب سفارشی ایجاد می شود، آن و تمام قالب های ایجاد شده به صورت خودکار به لیست شخصی قالب ها که در زیر File> New در منوها قرار دارند اضافه می شوند.

اکسل برای مکینتاش

در حالی که رایانه های مکینتاش بر روی پسوندهای فایل متکی نیستند تا تعیین کنند که کدام برنامه برای باز کردن یک فایل استفاده شود، به خاطر سازگاری با نسخه های ویندوز اکسل، نسخه های جدیدتر اکسل برای مک - از نسخه 2008، از پسوند فایل XLSX به طور پیش فرض استفاده می کنند .

برای اکثر موارد، فایل های اکسل ایجاد شده در هر دو سیستم عامل می تواند توسط دیگر باز شود. یک استثناء برای این اکسل 2008 برای مک است که از ماکرو VBA پشتیبانی نمی کند. در نتیجه، نمی تواند فایل های XLMX یا XMLT ایجاد شده توسط ویندوز و یا نسخه های مک مکینتاش برنامه ای را که از ماکرو VBA پشتیبانی می کند، باز کند.