نحوه حذف اطلاعات اضافی از داده ها در صفحات گسترده Google

01 از 02

تابع Google Spreadsheets'TRIM

وقتی داده های متنی وارد شده یا به یک صفحه گسترده گوگل کپی می شوند، فضاهای اضافی گاهی همراه با داده های متنی قرار می گیرند.

در یک کامپیوتر، فضای بین کلمات یک منطقه خالی نیست، بلکه یک کاراکتر است و این کاراکترهای اضافی می توانند بر نحوه استفاده از داده ها در یک صفحه کار تاثیر بگذارند - مانند عملکرد CONCATENATE که سلول های چندگانه داده را به یک ترکیب می کند.

به جای ویرایش دستی داده ها برای حذف فضاهای ناخواسته، از عمل TRIM برای حذف فضاهای اضافی بین کلمات یا سایر رشته های متن استفاده کنید .

نحو و Arguments تابع TRIM

نحو تابع به طرح تابع اشاره دارد و شامل نام تابع، براکت و استدلال است .

نحو عملکرد TRIM:

= TRIM (متن)

استدلال برای عملکرد TRIM است:

متن - داده هایی که می خواهید فاصله ها را حذف کنید. این میتواند باشد:

• داده های واقعی که باید برش داده شوند
• مرجع سلول به محل داده های متن در ورق

نکته: اگر داده های واقعی که باید برش داده شود به عنوان استدلال متن مورد استفاده قرار می گیرد، آن باید در علامت نقل قول، مانند:

= TRIM ("حذف فضاهای اضافی")

حذف اطلاعات اصلی با استفاده از Paste Special

اگر سلول مرجع به محل داده هایی که باید بریده شود، به عنوان استدلال متن استفاده می شود، تابع نمی تواند در سلول مشابه با داده های اصلی اقامت کند.

در نتیجه، متن اصلی تحت تاثیر قرار می گیرد تا در محل اصلی خود در صفحه کار باقی بماند. این می تواند مشکلات را در صورت وجود مقدار زیادی داده های بریده شده یا داده های اصلی در یک منطقه کار مهم نشان دهد.

یک راه حل این مشکل این است که از Paste Special استفاده کنید تا تنها مقادیر رباتی را بعد از کپی شدن داده ها ببرید. این بدان معنی است که نتایج تابع TRIM را می توان در بالای داده های اصلی پشت سر گذاشت و سپس عملکرد TRIM حذف شد.

مثال: حذف فضاهای اضافی با عملکرد TRIM

این مثال شامل مراحل لازم برای:

• فضاهای اضافی را از بین سه خط متن در سطر های 1 تا 3 در برگه حذف کنید - همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است؛
• داده های برش داده شده کپی می شود و پس از آن رشته های خاصی برای جایگزینی داده های اصلی در سه ردیف اول استفاده می شود.
• عملکردهای TRIM که برای حذف فضاهای اضافی استفاده می شود، حذف می شوند.

وارد کردن داده های آموزشی

1. یک صفحه گسترده گوگل که متن حاوی فضاهای اضافی را که باید حذف شود، باز کنید و یا خطوط زیر را به سلول های A1 تا A3 وارد کنید به یک صفحه کار ردیف 1 داده با فضای اضافی ردیف 2 داده با فضای اضافی ردیف 3 داده با فضاهای اضافی

02 از 02

وارد کردن تابع TRIM

وارد کردن تابع TRIM

Spreadsheets از جعبه محاوره ای برای ورود به استدلال های عملکرد به عنوان می توان در Excel یافت نشد. در عوض، یک جعبه خودکار پیشنهاد می شود که به عنوان نام تابع به سلول تایپ می شود.

1. اگر از داده های خود استفاده می کنید، روی سلول برگه ای کلیک کنید که در آن شما می خواهید داده های محصور شده برای اقامت داشته باشید
2. اگر دنبال این مثال هستید، روی سلول A6 کلیک کنید تا آن سلول فعال شود - این همان جایی است که عملکرد TRIM وارد می شود و جایی که متن ویرایش شده نمایش داده می شود
3. علامت برابر (=) را با نام تابع تابع تایپ کنید
4. با تایپ کردن، جعبه خودکار پیشنهاد می شود با نام توابع که با حرف T شروع می شود
5. هنگامی که نام TRIM در جعبه ظاهر می شود، با کلیک بر روی نام با اشاره گر ماوس برای وارد کردن نام تابع و باز کردن دور براکت به سلول A6

وارد بحث Argument

همانطور که در تصویر بالا دیده می شود، استدلال برای عملکرد TRIM پس از باز شدن دور دور باز می شود.

1. برای وارد کردن این مرجع سلولی به عنوان آرگومان متن روی سلول A1 در برگه کلیک کنید
2. کلید Enter را بر روی صفحه کلید فشار دهید تا وارد یک محور دور بسته شود "" ) بعد از استدلال عملکرد و تکمیل عملکرد
3. خط متن از سلول A1 باید در سلول A6 ظاهر شود، اما تنها با یک فاصله بین هر کلمه
4. هنگامی که روی سلول A6 کلیک میکنید، عملکرد کامل = TRIM (A1) در نوار فرمول بالای برگه ظاهر می شود.

کپی کردن تابع با دستگیره پر کردن

دسته فرایندی برای کپی کردن عملکرد TRIM در سلول A6 به سلول A7 و A8 برای حذف فضاهای اضافی از خطوط متن در سلول های A2 و A3 استفاده می شود.

1. روی سلول A6 کلیک کنید تا آن سلول فعال باشد
2. اشاره گر ماوس را روی مربع سیاه در گوشه پایین سمت راست سلول A6 قرار دهید - اشاره گر به علامت + به علامت +
3. دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و نگه دارید و سمبل پر شدن را به سلول A8 بکشید
4. دکمه ماوس را آزاد کنید - سلولهای A7 و A8 باید حاوی خطوط trimmed از سلولهای A2 و A3 باشند که همانطور که در تصویر در صفحه 1 نشان داده شده است

حذف اطلاعات اصلی با استفاده از Paste Special

داده های اصلی در سلول های A1 تا A3 را می توان بدون تاثیر بر داده های برش داده شده با استفاده از گزینه Paste مقدار ویژه خمیر برای پر کردن اطلاعات اصلی در سلول های A1 تا A3 برداشته شود.

بعد از آن، TRIM در سلول های A6 تا A8 نیز عمل می کند زیرا آنها دیگر مورد نیاز نیستند.

#مرجع! اشتباهات : اگر یک عملیات کپی و رونویسی به طور منظم به جای مقادیر رب استفاده شود ، توابع TRIM به سلول های A1 تا A3 می چسبانند، که در نتیجه تعداد #REF! اشتباهاتی که در صفحه برگه نمایش داده می شود.

1. سلول های A6 به A8 را در برگه نشان می دهد
2. داده ها را در این سلول ها با استفاده از Ctrl + C بر روی صفحه کلید کپی کنید و یا ویرایش کنید> کپی از منوها - سه سلول باید با حاشیه خطی مشخص شده مشخص شوند تا نشان دهند که آنها کپی شده اند
3. روی سلول A1 کلیک کنید
4. با کلیک بر روی Edit> Paste special> مقدار Paste را فقط در منوها قرار دهید تا تنها نتایج عملکرد Trim را به سلول های A1 تا A3 وارد کنید
5. متن ترتیب باید در سلول های A1 تا A3 و همچنین سلول های A6 تا A8 باشد
6. سلول های A6 به A8 را در برگه نشان می دهد
7. کلید Delete را بر روی صفحه کلید فشار دهید تا سه عملکرده TRIM را حذف کنید
8. پس از حذف عملکردها، داده های trimmed باید در سلول های A1 تا A3 نیز حضور داشته باشند