01 از 03
مرتب سازی بر اساس رنگ پس زمینه سلول در اکسل
مرتب سازی بر اساس رنگ در اکسل
علاوه بر مرتب سازی بر اساس مقادیر - مانند متن یا اعداد - اکسل گزینه های مرتب سازی سفارشی است که اجازه مرتب سازی بر اساس رنگ را می دهد.
مرتب سازی براساس رنگ می تواند هنگام استفاده از قالب بندی شرطی مفید باشد، که می تواند برای تغییر رنگ پس زمینه یا رنگ فونت داده ها که مطابق شرایط خاصی است، استفاده شود.
همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، مرتب سازی بر اساس رنگ، می تواند برای دسته بندی این داده ها برای مقایسه آسان و تجزیه و تحلیل مورد استفاده قرار گیرد.
این مجموعه ای از راهنمایی ها روش های متفاوتی برای مرتب سازی داده ها در Excel با استفاده از رنگ را پوشش می دهد. اطلاعات خاص برای مرتب سازی های مختلف بر اساس گزینه های رنگ در صفحات زیر می توان یافت:
- مرتب سازی بر اساس رنگ پس زمینه سلول (این صفحه در زیر)
- مرتب سازی بر اساس رنگ فونت
- مرتب سازی بر روی آیکون های قالب بندی شرطی
انتخاب داده ها مرتب شده اند
قبل از اینکه داده ها مرتب شوند، اکسل نیاز به دانستن محدوده دقیقی را که مرتب شده است، و معمولا، اکسل در انتخاب حوزه های مرتبط با اطلاعات بسیار خوب است - تا زمانی که وارد شد
- هیچ ردیف یا ستون خالی در ناحیه ای از اطلاعات مرتبط باقی نمانده است.
- و ردیف ها و ستون های خالی بین مناطق داده های مرتبط باقی مانده است.
اکسل حتی نسبت به دقت تعیین می کند اگر ناحیه داده دارای نام فیلد باشد و این ردیف را از پرونده های مرتب شده حذف کند.
اجازه دادن به اکسل برای انتخاب محدوده ای که مرتب می شود خوب است برای مقدار کمی از داده ها که می توانند به صورت بصری بررسی شوند تا اطمینان حاصل شود:
- که محدوده صحیح انتخاب شده است
- که هیچ محدوده ای وجود ندارد
- پس از مرتب سازی، سوابق داده ها دست نخورده و صحیح هستند.
برای مناطق بزرگ داده، ساده ترین راه برای اطمینان از اینکه محدوده درست انتخاب شده است، قبل از شروع مرتب سازی، آن را برجسته کنید.
اگر همان محدوده مرتب شده باشد، بهترین روش آن است که آن را نام ببرید .
اگر نامی برای محدوده ای که مرتب شده است تعریف شود، نام را در جعبه نام تایپ کنید یا آن را از لیست کشویی مرتبط انتخاب کنید و اکسل به طور خودکار طیف صحیح داده ها را در برگه کار را برجسته می کند.
مرتب سازی بر اساس رنگ و ترتیب مرتب سازی
مرتب سازی نیاز به استفاده از نظم مرتب سازی است .
هنگام مرتب سازی بر اساس مقادیر، دو مرتبه سفارش ممکن مرتب می شود - صعودی یا نزولی. با این حال، مرتب سازی بر اساس رنگها، هیچ نظم موجودی وجود ندارد بنابراین کاربرانی که مرتب سازی رنگ را در کادر محاوره ای مرتب سازی می کنند.
مرتب سازی براساس مثال Cell Color
در تصویر بالا، برای طیف وسیعی از سلول های H2 تا L12، قالب بندی شرطی برای تغییر رنگ پس زمینه سلول ها بر اساس سن دانش آموزان استفاده شد.
به جای تغییر رنگ سلول همه سوابق دانشجویی، تنها 20 سال سن و یا جوانتر از قالب بندی شرطی تحت تاثیر قرار می گیرد و بقیه باقی می ماند.
سپس این پرونده ها بر اساس رنگ سلولی مرتب شده و گروه بندی سوابق مورد علاقه در بالای محدوده برای مقایسه و تحلیل آسان است.
مراحل زیر برای مرتب سازی داده ها توسط رنگ پس زمینه سلول دنبال شد.
- محدوده سلول هایی را که مرتب شده اند را مشخص کنید - H2 تا L12
- روی برگه Home روی نوار کلیک کنید
- بر روی آیکون Sort & Filter بر روی نوار کلیک کنید تا لیست کشویی باز شود
- بر روی سفارشی مرتب سازی بر روی لیست کشویی کلیک کنید تا کادر محاوره ای مرتب سازی را انتخاب کنید
- تحت ترتیب بر روی عنوان در کادر محاوره، سلول رنگ را از لیست کشویی انتخاب کنید
- هنگامی که اکسل رنگ های مختلف رنگ پس زمینه را در داده های انتخاب شده پیدا می کند، آن رنگ ها را به گزینه های ذکر شده در قسمت سفارش در کادر محاوره اضافه می کند
- در قسمت سفارش، رنگ قرمز را از لیست کشویی انتخاب کنید
- در صورت لزوم، بر اساس مرتب سازی بر اساس Top انتخاب شد تا اطلاعات قرمز رنگ در بالای لیست باشد
- برای مرتب سازی داده ها و بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید
- چهار پرونده با رنگ سلول قرمز باید با هم در بالای محدوده داده گروه بندی شوند
02 از 03
داده های مرتب سازی بر اساس رنگ فونت در اکسل
مرتب سازی بر اساس رنگ فونت
بسیار شبیه به مرتب سازی بر اساس رنگ سلول، مرتب سازی بر اساس رنگ فونت می تواند برای مرتب سازی سریع داده ها با متن رنگی مختلف مورد استفاده قرار گیرد.
تغییرات در رنگ فونت می تواند با استفاده از قالب بندی شرطی یا به عنوان یک نتیجه از قالب بندی - مانند زمانی که نمایش عدد منفی در قرمز به آنها را آسان تر برای پیدا کردن انجام می شود.
مرتب سازی بر اساس مثال رنگ فونت
در تصویر بالا، برای طیف وسیعی از سلول های H2 تا L12 قالب بندی شرطی برای تغییر رنگ فونت سوابق دانش آموز بر اساس برنامه مطالعه خود استفاده می شود:
- فونت قرمز - دانش آموزانی که در برنامه پرستاری ثبت نام کرده اند
- فونت آبی - دانشجویانی که در برنامه علمی ثبت نام کرده اند
این سوابق پس از آن بر اساس رنگ فونت مرتب شده و گروه بندی سوابق مورد علاقه در بالای محدوده برای مقایسه و تحلیل آسان است.
منظور مرتب سازی برای رنگ فونت قرمز و سپس آبی رنگ است. اسناد با رنگ فونت سیاه و سفید پیش فرض مرتب نشده اند.
مراحل زیر برای مرتب سازی داده ها توسط رنگ فونت دنبال شد.
- محدوده سلول هایی را که مرتب شده اند را مشخص کنید - H2 تا L12
- روی برگه Home روی نوار کلیک کنید.
- بر روی آیکون Sort & Filter بر روی نوار کلیک کنید تا لیست کشویی باز شود.
- بر روی سفارشی مرتب سازی بر روی لیست کشویی کلیک کنید تا کادر محاوره ای مرتب سازی را انتخاب کنید
- تحت ترتیب بر روی عنوان در کادر محاوره ای، فونت رنگ را از لیست کشویی انتخاب کنید
- هنگامی که اکسل رنگ های مختلف فونت را در داده های انتخاب شده پیدا می کند، آن رنگ ها را به گزینه های ذکر شده در قسمت سفارش در کادر محاوره اضافه می کند
- در قسمت سفارش، رنگ قرمز را از لیست کشویی انتخاب کنید
- در صورت لزوم، بر اساس مرتب سازی بر اساس Top انتخاب شد تا اطلاعات قرمز رنگ در بالای لیست باشد
- در بالای کادر محاوره، روی دکمه Add Level کلیک کنید تا سطح مرتبه دوم مرتب شود
- برای سطح دوم، تحت عنوان Order، رنگ آبی را از لیست کشویی انتخاب کنید
- بر اساس مرتب سازی مرتب شده بر روی بالا را انتخاب کنید تا اطلاعات آبی رنگ بالاتر از آن سوابق با فونت سیاه و سفید پیش فرض باشد
- برای مرتب سازی داده ها و بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید
- دو پرونده با رنگ فونت قرمز باید با هم در بالای محدوده داده ها دنبال شود و پس از آن دو پرونده رنگی آبی رنگ آبی
03 از 03
داده های مرتب سازی بر اساس آیکون های قالب بندی شرطی در اکسل
مرتب سازی بر روی آیکون های قالب بندی شرطی
گزینه دیگری برای مرتب سازی بر اساس رنگ، استفاده از مجموعه آیکون های قالب بندی شرطی برای ترتیب مرتب سازی است .
این مجموعه آیکن جایگزین گزینه های قالب بندی عادی مشروط است که بر تغییرات قالب بندی فونت و سلول تمرکز می کنند.
همانند مرتب سازی بر اساس رنگ سلولی، هنگام مرتب سازی بر اساس رنگ آیکون، کاربر مرتب سازی مرتبه را در کادر محاوره مرتب سازی می کند .
مرتب سازی براساس مثال رنگ آیکون
در تصویر بالا، طیف وسیعی از سلولهای حاوی داده های دما برای پاریس، فرانسه به صورت شرطی با آیکون توقف روشنایی بر اساس حداکثر دمای روزانه ماه جولای 2014 قالب بندی شده است.
این آیکون ها برای مرتب سازی داده ها با سوابق نمایش آیکون های سبز گروه بندی شده و سپس با استفاده از آیکون های کهربا، و سپس قرمز است.
مراحل زیر برای مرتب سازی داده ها توسط رنگ آیکون دنبال شد.
- محدوده سلول هایی را که مرتب شده اند، از I3 تا J27 برجسته کنید
- روی برگه Home روی نوار کلیک کنید.
- بر روی آیکون Sort & Filter بر روی نوار کلیک کنید تا لیست کشویی باز شود.
- بر روی سفارشی مرتب سازی بر روی لیست کشویی کلیک کنید تا کادر محاوره ای مرتب سازی را انتخاب کنید
- تحت ترتیب بر روی عنوان در کادر محاوره، آیکون سلول را از لیست کشویی انتخاب کنید
- هنگامی که اکسل آیکون های سلولی را در داده های انتخاب شده پیدا می کند، آن آیکون ها را به گزینه های ذکر شده در قسمت سفارش در کادر محاوره اضافه می کند
- در قسمت سفارش، نماد سبز را از لیست کشویی انتخاب کنید
- در صورت لزوم، بر اساس مرتب سازی بر اساس Top انتخاب می شود تا اطلاعات با آیکون های سبز در بالای لیست قرار گیرد
- در بالای کادر محاوره، روی دکمه Add Level کلیک کنید تا سطح مرتبه دوم مرتب شود
- برای سطح دوم، تحت عنوان Order، نماد زرد یا زرد را از لیست کشویی انتخاب کنید
- دوباره، در صورت لزوم، بر اساس مرتبه مرتب شده را انتخاب کنید - این دومین گروه از سوابق زیر افرادی با آیکون های سبز قرار می گیرد، اما بالاتر از سایر رکوردها مرتب می شود
- از آنجا که تنها سه گزینه آیکون در این مجموعه وجود دارد، لازم نیست که سطح سوم را برای مرتب کردن سوابق با آیکون های قرمز اضافه کنید، زیرا تنها پرونده ها در سمت چپ قرار دارند و در پایین دامنه قرار می گیرند
- برای مرتب سازی داده ها و بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید
- سوابق با نماد سبز باید با هم در بالای محدوده داده ها به دنبال سوابق با آیکون های کهربا و سپس آنهایی که با یک آیکون قرمز