پیوند داده ها، نمودار ها و فرمول ها را در Excel، Word، PowerPoint قرار دهید

01 از 02

پیوندهای میان اکسل و فایلهای ورد را وارد کنید

پیوند فایل ها در MS Excel و Word با پیوند گذشته. © Ted فرانسوی

اکتیو کردن لینکها

علاوه بر این به سادگی کپی کردن و جاسازی داده ها از یک فایل اکسل به فایل دیگری یا یک فایل مایکروسافت ورد، شما همچنین می توانید یک پیوند بین دو فایل یا کتاب کار ایجاد کنید که داده های کپی شده در فایل دوم را در صورت تغییر داده های اولیه تغییر داده خواهد شد.

همچنین امکان ایجاد یک لینک بین یک نمودار در یک کتاب Excel و اسلاید پاورپوینت یا سند Word وجود دارد.

مثال در تصویر بالا نشان داده شده است که داده ها از یک فایل اکسل به یک سند ورد مرتبط است که می تواند در یک گزارش استفاده شود.

در مثال، داده ها به سند به عنوان یک جدول جا به جا می شوند و سپس می توانند با استفاده از تمامی ویژگی های قالب بندی Word قالب بندی شوند.

این لینک با استفاده از گزینه پیوند ایجاد شده است. برای عملیات پیوند پستی، فایل حاوی داده های اصلی به عنوان فایل منبع شناخته شده است و فایل دوم یا کتاب کار با فرمول پیوند فایل مقصد است .

پیوند سلول های تک در اکسل با فرمول

لینک ها را می توان بین سلول های فردی در جداول جداگانه اکسل ایجاد کرد با استفاده از یک فرمول. این روش می تواند برای ایجاد یک پیوند زنده برای فرمول ها یا داده ها استفاده شود، اما تنها برای سلول های تک کار می کند.

  1. بر روی سلول در دفتر کار مقصد کلیک کنید که داده ها نمایش داده می شوند.
  2. علامت برابر ( = ) را روی صفحه کلید فشار دهید تا فرمول را شروع کنید
  3. به کتابچه ی منبع بروید ، روی سلول حاوی داده های مرتبط شده کلیک کنید.
  4. کلید " Enter" را در صفحه کلید فشار دهید - اکسل باید با پرونده مقصد مرتبط با داده های نمایش داده شده در سلول انتخاب شده، بازگشت کند.
  5. با کلیک بر روی داده های مرتبط فرمول پیوند - مانند = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 در نوار فرمول بالای برگه نشان داده می شود .

توجه : علائم دلار در مرجع سلولی - $ A $ 1 - نشان می دهد که این مرجع یک سلول مطلق است.

گزینه های لینک را در ورد و اکسل قرار دهید

هنگام قرار دادن یک لینک برای داده ها، ورد به شما امکان می دهد که انتخاب کنید که آیا داده های مرتبط شده را با استفاده از تنظیمات فعلی برای فایل های منبع یا مقصد قالب بندی کنید. اکسل این گزینه ها را ارائه نمی دهد، فقط به طور خودکار تنظیمات قالب بندی فعلی در فایل مقصد را اعمال می کند.

پیوند دادن داده ها بین ورد و اکسل

  1. کتابچه اکسل را که حاوی اطلاعات مرتبط باشد (فایل منبع )
  2. فایل مقصد را باز کنید - یا یک کتاب اکسل یا سند Word؛
  3. در فایل منبع ، داده های کپی شده را برجسته می کند.
  4. در فایل منبع ، بر روی دکمه Copy در صفحه اصلی نوار روی یک کلیک کلیک کنید - داده های انتخاب شده توسط مورچه های مارپیچ احاطه شده است؛
  5. در فایل مقصد ، با کلیک بر روی اشاره گر ماوس در محل که داده های مرتبط نمایش داده خواهد شد - در اکسل کلیک بر روی سلول که در گوشه سمت چپ بالا از داده های جا به جا خواهد شد؛
  6. همان طور که در تصویر بالا نشان داده شده است، روی فلش کوچک در پایین دکمه Paste در صفحه Home نوار کلیک کنید تا منوی کشویی Options Paste را باز کنید
  7. بسته به برنامه مقصد، گزینه های لینک خمیر متفاوت خواهد بود:
    • برای ورد، لینک کشیدن زیر گزینه Paste در منو قرار دارد؛
    • برای اکسل، لینک کشیدن زیر گزینه های دیگر چسباندن در منو قرار دارد.
  8. گزینه Paste Link مناسب را انتخاب کنید
  9. داده های مرتبط باید در فایل مقصد نمایش داده شوند.

یادداشت ها

مشاهده فرمول لینک در اکسل

نحوه نمایش فرمول پیوند بین اکسل 2007 و نسخه های بعدی کمی متفاوت است.

یادداشت:

مشاهده اطلاعات پیوند در MS Word

برای مشاهده اطلاعات مربوط به داده های مرتبط - مانند فایل منبع، داده های مرتبط شده و روش به روز رسانی:

  1. بر روی داده های مرتبط کلیک راست کرده و منوی context را باز کنید
  2. گزینه Linked Worksheet Object> Links را انتخاب کنید تا کادر محاورهای Links در Word را باز کنید.
  3. اگر در سند فعلی بیش از یک لینک وجود داشته باشد، تمام لینک ها در پنجره بالای کادر محاوره فهرست می شوند؛
  4. با کلیک بر روی یک لینک، اطلاعات مربوط به آن لینک زیر پنجره در کادر محاوره نمایش داده می شود.

02 از 02

پیوند بین نمودارها در Excel و PowerPoint قرار دهید

پیوند بین نمودارها در اکسل، ورد و پاورپوینت را ببندید. © Ted فرانسوی

پیوند نمودارها با لینک Paste در پاورپوینت و ورد

همانطور که ذکر شد، علاوه بر ایجاد یک لینک برای داده های متنی یا فرمول، همچنین می توانید از لینک خمیر برای اتصال نمودار موجود در یک کتاب اکسل با یک کپی در یک کتاب دوم یا در یک فایل MS PowerPoint یا Word استفاده کنید.

پس از اتصال، تغییرات در داده ها در فایل منبع در هر دو نمودار اصلی و کپی واقع در فایل مقصد نشان داده می شود.

انتخاب منبع یا مقصد قالب بندی

هنگام قرار دادن یک پیوند بین نمودارها، پاورپوینت، ورد و اکسل، شما می توانید انتخاب کنید که آیا قالب مرتبط را با استفاده از موضوع قالب بندی فعلی برای هر دو فایل منبع یا مقصد قالب بندی کنید .

پیوند نمودارها در اکسل و پاورپوینت

همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، این مثال یک پیوند بین یک نمودار در یک کتاب اکسل ایجاد می کند - فایل منبع و یک اسلاید در ارائه پاورپوینت - فایل مقصد .

  1. یک کتاب کار را که حاوی نمودار کپی شده است باز کنید
  2. پرونده ارائه مقصد را باز کنید
  3. در کتاب اکسل، بر روی نمودار کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید
  4. بر روی دکمه کپی در صفحه اصلی نوار در اکسل کلیک کنید.
  5. روی اسلاید در پاورپوینت که در آن نمودار مرتبط نمایش داده می شود کلیک کنید.
  6. در پاورپوینت، بر روی دکمه کوچک در پایین دکمه چسباندن - همانطور که در تصویر نشان داده شده است - برای باز کردن لیست کشویی؛
  7. روی گزینه Use Destination یا آیکون Formatting Keep Source در لیست کشویی کلیک کنید تا نمودار پیوند را به PowerPoint بسپارید.

یادداشت: