نحوه ساخت و شکل نمودار ستون در اکسل 2010

01 از 06

مراحل ساخت نمودار ستون در اکسل 2010

مراحل ایجاد ستون ستون اصلی در اکسل 2010 عبارتند از:

1. داده هایی را که در نمودار موجود هستند را برجسته کنید - شامل ردیف ها و ستون ها، اما عنوان برای جدول داده ها نیست.
2. روی برگه Insert روبان کلیک کنید
3. در کادر Charts of the ribbon، بر روی نماد ستون ستون درج کلیک کنید تا فهرست کشویی موجود در انواع نمودارهای موجود را باز کنید.
4. نشانگر ماوس خود را بر روی یک نوع نمودار قرار دهید تا یک توصیف نمودار را بخوانید.
5. روی نمودار مورد نظر کلیک کنید

یک نمودار ساده و بدون شکل - که فقط مجموعه داده های انتخاب شده، افسانه ها و مقادیر محورها را نمایش می دهد - به برگه فعلی اضافه می شود.

تفاوت نسخه در اکسل

مراحل در این آموزش از گزینه های قالب بندی و طرح بندی موجود در اکسل 2010 و 2007 استفاده می کنند. این ها با مواردی که در نسخه های اولیه و بعد برنامه ها یافت می شوند متفاوت هستند. از اکسل برای سایر نسخه های آموزشی استفاده کنید.

• Excel 2013 Column Chart Tutorial
• اکسل 2003 (و نسخه های قبلی) آموزش نمودار ستون

یک یادداشت در رنگ های تم اکسل

اکسل، مانند همه برنامه های مایکروسافت آفیس، از تم ها برای تنظیم ظاهر اسناد خود استفاده می کند.

تم مورد استفاده برای این آموزش، به طور پیش فرض تم Office است.

اگر بعد از این آموزش از موضوع دیگری استفاده کنید، رنگ های ذکر شده در مراحل آموزش ممکن است در موضوعی که استفاده می کنید در دسترس نباشد. اگر چنین است، رنگ ها را به دلخواه خود به عنوان جایگزین انتخاب کنید و ادامه دهید.

• چگونگی چک کردن و تغییر موضوع کاری کنونی

02 از 06

ایجاد یک نمودار ستون پایه در اکسل

وارد کردن و انتخاب داده های آموزشی

توجه: اگر اطلاعاتی در دست دارید که برای استفاده در این آموزش استفاده نکنید، مراحل این آموزش از اطلاعات موجود در تصویر بالا استفاده می کنند.

اولین گام در ایجاد یک نمودار، همیشه وارد داده های نمودار می شود - مهم نیست که چه نوع نمودار ایجاد می شود.

مرحله دوم، برجسته کردن داده هایی است که در ایجاد نمودار استفاده می شود.

هنگام انتخاب داده ها، عنوان های ردیف و ستون در انتخاب گنجانده می شوند، اما عنوان در بالای جدول داده ها نیست. عنوان باید به صورت دستی به نمودار اضافه شود.

1. داده های نشان داده شده در تصویر بالا را به سلول های برگه کار برگردان وارد کنید
2. پس از وارد شدن، طیف وسیعی از سلول ها را از A2 تا D5 برجسته می کند - این محدوده ای از اطلاعات است که توسط نمودار ستون نشان داده می شود

ایجاد نمودار ستون پایه

1. روی برگه Insert روبان کلیک کنید
2. در کادر Charts of the ribbon، بر روی نماد ستون ستون درج کلیک کنید تا فهرست کشویی موجود در لیست نمودار موجود را باز کنید
3. اشاره گر ماوس را روی یک نوع نمودار قرار دهید تا یک توصیف نمودار را بخوانید
4. در قسمت Column 3-D Clustered از لیست، روی Columned Column کلیک کنید - برای اضافه کردن این نمودار پایه به برگه

03 از 06

قطعات نمودار اکسل و حذف خطوط شبکه

با کلیک بر روی قسمت اشتباه نمودار

بخش های مختلفی برای یک نمودار در اکسل وجود دارد - مانند منطقه طرح که حاوی نمودار ستون است که نشان دهنده مجموعه داده های انتخاب شده ، افسانه ها و عنوان نمودار است.

همه این قطعات به وسیله برنامه به صورت جداگانه در نظر گرفته می شوند و به همین ترتیب هر کدام می توانند به صورت جداگانه فرمت شوند. شما به اکسل میپردازید که بخشی از نمودار مورد نظر شما را با اشاره گر ماوس بر روی آن قالب بندی کنید.

در مراحل زیر، اگر نتایج شما شبیه موارد ذکر شده در آموزش نباشد، به احتمال زیاد بخش مهمی از نمودار انتخاب شده در هنگام اضافه کردن گزینه قالب بندی وجود ندارد.

اشتباه رایج ترین این است که کلیک کردن بر روی منطقه نقشه در مرکز سبد خرید، زمانی که قصد انتخاب کل نمودار را داشته باشید.

ساده ترین روش انتخاب کل نمودار این است که در گوشه سمت چپ یا راست بالای صفحه از عنوان نمودار کلیک کنید.

اگر یک اشتباه ساخته شده باشد، می توان آن را با استفاده از ویژگی لغو اکسل به سرعت حذف کرد تا اشتباه را حذف کند. پس از آن، در قسمت راست نمودار کلیک کنید و دوباره امتحان کنید.

حذف شبکه خطوط از منطقه طرح

نمودار خط پایه شامل خطوط شبکه ای است که در سطح منطقه به صورت افقی اجرا می شود تا اطلاعات بیشتری را برای نقاط خاص داده ها، به ویژه در نمودارهایی که حاوی داده های زیادی هستند، بخوانند.

از آنجا که تنها سه سری داده در این نمودار وجود دارد، نقاط داده ها نسبتا آسان به خواندن هستند، بنابراین خطوط شبکه می توانند انجام شود.

1. در نمودار، یک بار در یک خط مشی 60،000 دلار کلیک کنید تا از وسط نمودار برای برجسته کردن تمام خطوط شبکه استفاده شود - حلقه های آبی کوچک باید در انتهای هر خط شبکه دیده شوند
2. کلید حذف را روی صفحه کلید فشار دهید تا خطوط شبکه را حذف کنید

در این مرحله، نمودار شما باید شبیه به مثال نشان داده شده در تصویر بالا باشد.

04 از 06

تغییر متن چارت

زبانه ابزار نمودار

هنگامی که یک نمودار در اکسل 2007 یا 2010 یا هر زمان که یک نمودار موجود با کلیک بر روی آن انتخاب می شود، سه برگه اضافی به نوار که در تصویر بالا نشان داده می شود اضافه می شود.

زبانه های این ابزار نمودار - طراحی، طرح بندی و قالب - حاوی گزینه های قالب بندی و طرح بندی مخصوصا برای نمودارها هستند و در مراحل زیر برای اضافه کردن عنوان به ستون ستون و تغییر رنگ های نمودار استفاده می شود.

افزودن و ویرایش عنوان نمودار

در اکسل 2007 و 2010، نمودارهای پایه شامل عناوین نمودار نمی شوند. این ها باید به طور جداگانه با استفاده از گزینه عنوان Chart موجود در برگه Layout و سپس برای نمایش عنوان دلخواه مورد ویرایش قرار گیرد.

1. یک بار در نمودار کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید، در صورت لزوم، برای اضافه کردن زبانه ابزار نمودار به نوار
2. روی برگه طرح کلیک کنید
3. بر روی گزینه Chart Title کلیک کنید تا لیست کشویی گزینه ها باز شود
4. در بالای نمودار لیست را انتخاب کنید تا کادر عنوان پیش فرض جدول در جدول ستون های داده قرار گیرد
5. برای ویرایش عنوان پیش فرض عنوان یکبار در کادر عنوان کلیک کنید
6. متن پیش فرض را حذف کنید و عنوان نمودار - کوکی فروشگاه 2013 خلاصه درآمد را وارد کنید در جعبه عنوان
7. مکان را بین Shop و 2013 در عنوان قرار دهید و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید تا عنوان را به دو خط اختصاص دهد

تغییر نوع قلم

تغییر نوع فونت که به طور پیش فرض برای همه متن در نمودار استفاده می شود نه تنها ظاهر نمودار را بهبود می بخشد بلکه باعث می شود نام و مقادیر افسانه ها و محور ها را نیز بخوانید.

این تغییرات با استفاده از گزینه های واقع در بخش فونت صفحه اصلی نوار، ساخته خواهد شد.

توجه : اندازه فونت در نقاط اندازه گیری می شود - اغلب به pt کوتاه می شود .
72 پوند متن برابر با یک اینچ - 2.5 سانتی متر - در اندازه است.

تغییر عنوان عنوان نمودار

1. یک بار در عنوان نمودار کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید
2. روی برگه Home روی نوار کلیک کنید
3. در بخش فونت روبان، روی جعبه فونت کلیک کنید تا لیست کشویی فونت های موجود را باز کنید
4. برای پیدا کردن و فونت Arial Black در لیست کلیک کنید تا عنوان را به این فونت تغییر دهید

تغییر افسانه و محور متن

1. مراحل فوق را برای تغییر متن در افسانه نمودار و محورهای X و Y به Arial Black تکرار کنید

05 از 06

تغییر رنگ در نمودار ستون

تغییر رنگ دیوار کف و جانبی

این مراحل در آموزش شامل تغییر رنگ کف و دیوار سمت چارت به سیاه و سفید می شود همانطور که در تصویر بالا دیده می شود.

• کف جدول مستطیل افقی واقع در زیر ستون های داده در منطقه طرح است.
• دیوار جانبی در سمت چپ ناحیه قطعه بین ستون داده ها و برچسب های محور Y (عمودی) قرار دارد.

هر دو اشیاء با استفاده از عناصر لیست نمودار موجود در سمت چپ برگه طرح بندی نوار، انتخاب می شوند.

1. در صورت لزوم کل نمودار را انتخاب کنید
2. روی برگه طرح روبان کلیک کنید
3. با انتخاب کل نمودار، لیست عناصر جدول باید نام نمودار نمودار را در گوشه بالا سمت چپ نوار نشان داده شود.
4. برای باز کردن لیست کشویی بخش های نمودار، روی پیکان پایین کنار گزینه عناصر نمودار کلیک کنید
5. طبقه را از لیست قسمتهای نمودار انتخاب کنید تا سطح نمودار را برجسته کنید
6. روی برگه Format روبان کلیک کنید
7. روی گزینه Shape Fill کلیک کنید تا پانل پایین رنگ Fill Colors باز شود
8. سیاه را انتخاب کنید ، متن 1 را از قسمت Theme Colors از پانل برای تغییر رنگ کف نمودار تا سیاه
9. تکرار مراحل 2 تا 6 بالا برای تغییر رنگ دیوار سمت چارت به سیاه و سفید

اگر شما تمام مراحل آموزش را دنبال کرده اید، در این مرحله، نمودار شما باید مطابق تصویر موجود در تصویر بالا باشد.

06 از 06

تغییر رنگ ستون و حرکت نمودار

تغییر رنگ ستون های داده نمودار

این مرحله در آموزش تغییر ظاهر ستون داده ها با تغییر رنگ، اضافه کردن یک گرادینت و اضافه کردن یک طرح کلی به هر ستون است.

گزینه های شکل و طرح شکل ، که در برگه Format قرار دارد، برای تأثیر این تغییرات مورد استفاده قرار می گیرند. نتایج ستون هایی که در تصویر بالا دیده می شوند مطابقت دارند.

تغییر رنگ ستون کل درآمد

1. یک بار در یکی از ستون های کل درآمد آبی در نمودار کلیک کنید تا همه سه ستون آبی را انتخاب کنید
2. در صورت لزوم، روی زبانه Format روبان کلیک کنید
3. روی گزینه Shape Fill کلیک کنید تا پانل پایین رنگ Fill Colors باز شود
4. رنگ Dark Blue، Text 2، Lightighter 60٪ را از قسمت Colours Theme در پنل انتخاب کنید تا رنگ ستون به آبی روشن تغییر کند

اضافه کردن گرادیان

1. با استفاده از ستون Total Revenue هنوز انتخاب شده است، گزینه دوم برای پر کردن فرم را برای باز کردن منوی کشویی Fill Colors
2. اشاره گر ماوس را روی گزینه Gradient در قسمت پایین لیست قرار دهید تا پانل Gradient را باز کنید
3. در قسمت Variations Light در پانل، بر روی گزینه Linear Right کلیک کنید تا یک گرادیانت که از سمت چپ به راست در ستون

اضافه کردن طرح ستون

1. با ستون Total Revenue هنوز انتخاب شده است، روی گزینه Shape Outline کلیک کنید تا منوی کشویی Shape Outline را باز کنید
2. در قسمت Standard Columns panel، Dark Blue را انتخاب کنید تا طرح های آبی تیره را به هر ستون اضافه کنید
3. دومین بار روی گزینه شکل طرح کلیک کنید
4. بر روی گزینه Weight در منو کلیک کنید تا یک منوی زیر از گزینه ها باز شود
5. 1 1/2 پیت را انتخاب کنید برای افزایش ضخامت ستون ستون

فرمت مجموع هزینه های سری

مراحل مورد استفاده برای قالب بندی ستون مجموع درآمد را با استفاده از فرمت های زیر تکرار کنید:

• ستون پر رنگ: قرمز لهجه 2، تاریک تر 50٪
• گرادیان: تغییرات نور ، راست خطی
• Column Outline Color: Red Accent 2، Darker 50٪
• خط ستون خط خط وزن: 1 1/2 پوند.

قالب بندی سری سود / زیان

مراحل مورد استفاده برای قالب بندی ستون مجموع درآمد را با استفاده از فرمت های زیر تکرار کنید:

• ستون پر رنگ: زیتون سبز لهجه 3، تاریک تر 25٪
• گرادیان: تغییرات نور ، راست خطی
• ستون ستون رنگی: لهجه زیتون سبز 3، تیره تر 50٪
• خط ستون خط خط وزن: 1 1/2 پوند.

در این مرحله، اگر تمام مراحل قالب بندی دنبال شد، نمودار ستون باید شبیه نمودار موجود در تصویر بالا باشد.

انتقال نمودار به یک صفحه جداگانه

آخرین مرحله در آموزش، نمودار را به یک صفحه جداگانه در دفتر کار با استفاده از جعبه محاوره Move Chart حرکت می دهد.

انتقال نمودار به یک ورق جداگانه باعث می شود که چاپ نمودار آسان تر شود و همچنین می تواند براحتی در یک ورق بزرگ پر از داده ها را از بین ببرد.

1. برای انتخاب کل نمودار، روی پس زمینه نمودار کلیک کنید
2. روی برگه طراحی روبان کلیک کنید
3. بر روی آیکون Move Chart در سمت راست نوار نوار کلیک کنید تا کادر محاورهای Move Chart را باز کنید
4. همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، گزینه New sheet در جعبه محاوره را کلیک کنید و - به صورت اختیاری - به ورقه نام بدهید، مانند Cookie Shop 2013 Summary Income
5. با کلیک بر روی OK برای بستن کادر محاوره ای - نمودار باید در یک ورق جداگانه با نام جدید قابل مشاهده در برگه برگه در پایین صفحه قرار گیرد.