اکسل SUMIF: مقادیر مجموعی که معیارهای مشخص را برآورده می کند

01 از 08

عملکرد SUMIF چگونه عمل می کند

بررسی عملکرد تابع SUMIF

تابع SUMIF ترکیبی از عملکرد IF و عملکرد SUM در اکسل است. این ترکیب به شما این امکان را می دهد تا آن مقادیر را در طیف انتخاب شده ای از داده ها که مطابق معیارهای خاصی هستند، اضافه کنید.

بخش IF از تابع تعیین می کند که چه اطلاعاتی را با معیارهای مشخص مطابقت می دهد و بخش SUM این اضافه را نیز انجام می دهد.

به طور معمول، SUMIF با ردیف داده ها به نام سوابق استفاده می شود. در یک رکورد ، تمام اطلاعات در هر سلول در ردیف مرتبط است - مانند نام شرکت، آدرس و شماره تلفن.

SUMIF به دنبال معیارهای خاصی در یک سلول یا فیلد در رکورد است و اگر یک مطابقت پیدا کند، آن داده ها یا داده ها را در یک فیلد مشخص دیگر در یک رکورد اضافه می کند.

تابع SUMIF گام به گام آموزش

این آموزش از مجموعه ای از سوابق داده ها و عملکرد SUMIF برای پیدا کردن کل فروش سالانه فروش Reps که بیش از 250 سفارش را فروخته است، استفاده می کند.

پس از مراحل در موضوعات آموزشی زیر به شما در ایجاد و استفاده از عملکرد SUMIF دیده شده در تصویر بالا برای محاسبه کل فروش سالانه.

موضوعات آموزشی

• وارد کردن داده های آموزشی
• نحو SUMIF تابع
• شروع عملکرد SUMIF
• ورود به محدوده Argument
• ورود به معیار معیار
• وارد بحث Argument Sum_range
• و جواب ...

02 از 08

وارد کردن داده های آموزشی

وارد کردن داده های آموزشی

اولین گام استفاده از عملکرد SUMIF در اکسل اینست که به داده ها وارد شوید.

داده ها را به سلول های B1 تا E11 از یک صفحه اکسل وارد کنید که در تصویر بالا دیده می شود.

عملکرد SUMIF و معیارهای جستجو (بیش از 250 سفارش) به سطر 12 زیر داده اضافه می شود.

توجه: دستورالعمل های آموزشی شامل مراحل قالب بندی برای برگه کار نمی باشد.

این در تکمیل آموزش دخالت نخواهد کرد. برگه شما متفاوت از مثال نشان داده شده است، اما عملکرد SUMIF به شما نتایج مشابهی می دهد.

03 از 08

نحو SUMIF تابع

نحو SUMIF تابع

در اکسل، نحو تابع اشاره به طرح تابع و شامل نام تابع، براکت و استدلال است .

نحو عملکرد SUMIF:

= SUMIF (محدوده، معیار، Sum_range)

Arguments های عملکرد SUMIF

استدلال های عملکرد به تابع چه شرایطی را که ما برای آن آزمایش می کنیم و چه محدوده ای از داده ها را در صورت برآورده شدن شرایط به دست می آوریم، بیان می کنیم.

محدوده - گروهی از سلولها، تابع برای جستجو است.

معیارها - این مقدار با داده ها در سلول های محدوده مقایسه می شود. اگر یک بازی پیدا شود، اطلاعات مربوط به sum_range اضافه می شود. داده های واقعی یا مرجع سلولی به داده ها می تواند برای این آرگومان وارد شود.

Sum_range (اختیاری) - داده ها در این محدوده سلول ها هنگامی که بین آرگومان محدوده و معیارها یافت می شوند، اضافه می شود. اگر این محدوده حذف شده باشد، اولین محدوده به جای آن جمع می شود.

04 از 08

شروع عملکرد SUMIF

بازکردن جعبه محاوره SUMIF

اگر چه ممکن است فقط تابع SUMIF را به یک سلول در یک برگه تایپ کنید، بسیاری از مردم از استفاده از کادر محاوره ای تابع برای ورود به تابع راحت تر است.

مراحل آموزش

1. بر روی سلول E12 کلیک کنید تا آن سلول فعال شود . این جایی است که ما به عملکرد SUMIF وارد می شویم.
2. روی برگه Formulas کلیک کنید.
3. بر روی نماد Math & Trig روی روبان کلیک کنید تا لیست کشویی تابع باز شود.
4. روی SUMIF در لیست کلیک کنید تا کادر محاوره SUMIF نمایش داده شود.

داده هایی که ما وارد سه ردیف خالی در کادر محاوره می شویم، استدلال های عملکرد SUMIF را تشکیل می دهند.

این استدلال به عملکرد تابع چه شرایطی برای ما تست می دهد و چه محدوده ای از داده ها به طور خلاصه هنگامی که شرایط مطابقت دارد.

05 از 08

ورود به محدوده Argument

ورود به محدوده Argument

در این آموزش ما می خواهیم کل فروش را برای فروشندگان Reps که بیش از 250 سفارش در سال داشته اند پیدا کنیم.

استدلال Range به عملکرد تابع SUMIF میپردازد که کدام گروه از سلولها هنگام جستجو برای معیارهای مشخص شده از > 250 جستجو می کنند .

مراحل آموزش

1. در جعبه محاوره ای، روی خط محدوده کلیک کنید.
2. HIghlight سلول D3 به D9 در برگه برای وارد کردن این مراجع سلولی به عنوان محدوده مورد جستجو توسط تابع.

06 از 08

ورود به معیار معیار

ورود به معیار معیار

در این مثال اگر داده ها در محدوده D3: D12 بیشتر از 250 باشد، فروش کل آن رکورد توسط عملکرد SUMIF اضافه می شود.

اگر چه داده های واقعی مانند متن یا اعداد مانند «> 250» می توانند در جعبه محاوره ای برای این استدلال وارد شوند معمولا بهتر است که داده ها را به یک سلول در صفحه کار اضافه کنید و سپس مرجع سلولی را در جعبه محاوره وارد کنید.

مراحل آموزش

1. روی خط معیارها در کادر محاوره ای کلیک کنید.
2. بر روی سلول E13 کلیک کنید تا مرجع سلولی وارد شود. این تابع محدوده انتخاب شده در مرحله قبلی را برای داده هایی که با این معیار مطابقت دارد (شمال) جستجو می کند.

نکته های سلولی باعث افزایش عملکرد همه جانبه می شود

اگر یک مرجع سلولی، مانند E12، به عنوان Argument معیار وارد شده باشد، عملکرد SUMIF برای مطابقت با هر نوع اطلاعاتی که در آن سلول در صفحه کارتی تایپ شده است، دنبال می شود.

بنابراین پس از پیدا کردن کل فروش برای فروش Reps با بیش از 250 سفارش، پیدا کردن کل فروش برای شماره های دیگر سفارش - مانند کمتر از 100 - به سادگی با تغییر
"> 250" به ". این تابع به طور خودکار به روز رسانی و نمایش نتیجه جدید.

07 از 08

وارد بحث Argument Sum_range

وارد بحث Argument Sum_range

استدلال Sum_range این است که گروهی از سلول ها که عملکرد آن را جمع بندی می کند زمانی که یک منطبق در استدلال محدوده شناسایی شده در مرحله 5 آموزش پیدا می کند.

این استدلال اختیاری است و اگر حذف شود، اکسل سلول هایی را که در استدلال محدوده مشخص شده اند اضافه می کند.

از آنجا که ما میخواهیم کل فروش برای Sales Reps با بیش از 250 سفارش، ما از داده ها در ستون Total Sales به عنوان استدلال Sum_range استفاده کنیم.

مراحل آموزش

1. روی خط Sum_range در کادر محاوره ای کلیک کنید.
2. سلولهای E3 تا E12 را در صفحه گسترده نشان دهید تا به این آرایه Sum_range وارد شود.
3. برای بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید و عملکرد SUMIF را کامل کنید.
4. پاسخ صفر باید در سلول E12 ظاهر شود - سلولی که ما آن را وارد کردیم - زیرا ما هنوز داده ها را به فیلد Criteria (D12) اضافه نکرده ایم.

هنگامی که داده ها در مرحله بعدی وارد سلول D12 می شوند، اگر دامنه رکورد یک رکورد شامل یک معیار برای معیارهای D12 باشد، داده ها در فیلد Total Sales برای این رکورد به مجموع توسط عملکرد اضافه می شوند.

08 از 08

اضافه کردن معیارهای جستجو

اضافه کردن معیارهای جستجو

آخرین مرحله در آموزش، اضافه کردن معیارهایی است که ما می خواهیم تابع را مطابقت دهیم.

در این مورد ما کل فروش Sales Reps ها را با بیش از 250 سفارش می خواهیم، ​​بنابراین ما واژه > 250 را به D12 اضافه خواهیم کرد - سلول شناسایی شده در تابع که حاوی معیار معیار است.

مراحل آموزش

1. در سلول نوع D12 > 250 و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
2. پاسخ $ 290،643.00 باید در سلول E12 ظاهر شود. معیار "> 250" در چهار سلول در ستون D: D4، D5، D8، D9 ملاقات می شود. در نتیجه تعداد در سلول های مربوطه در ستون E: E4، E5، E8، E9 جمع می شوند.
3. هنگامی که شما بر روی سلول E12 کلیک کنید، عملکرد کامل است
   = SUMIF (D3: D9، D12، E3: E9) در نوار فرمول بالای برگه ظاهر می شود.
4. برای پیدا کردن کل فروش برای شماره های مختلف سفارش، مقدار را مانند در سلول E12 تایپ کنید و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
5. کل فروش برای تعداد مناسب سلول ها باید در سلول E12 ظاهر شود.