یک رشته متنی، همچنین به عنوان یک رشته یا به سادگی به عنوان متن شناخته می شود ، یک گروه از کاراکترهایی است که به عنوان داده در یک برنامه صفحه گسترده استفاده می شوند.
اگرچه رشته های متنی اغلب شامل کلمات هستند، اما ممکن است شامل کاراکترهایی مانند:
- نامه ها
- شماره
- کاراکترهای ویژه مانند دوره (.)، نماد تار ( - )، یا علامت شماره ( # )
به طور پیش فرض، رشته های متن در یک سلول در سمت چپ ترتیب داده می شوند در حالی که داده های شماره به سمت راست راست می شوند.
فرمت کردن داده ها به عنوان متن
اگر چه رشته های متن معمولا با یک حرف از الفبای شروع می شوند، هر ورودی داده که به صورت متن فرمت شده است به عنوان یک رشته تفسیر می شود.
تبدیل اعداد و فرمول به متن با Apostrophe
یک رشته متن نیز می تواند در هر دو اکسل و Google Spreadsheets ایجاد شود با وارد کردن یک apostrophe ( ' ) به عنوان اولین کاراکتر داده.
apostrophe در سلول قابل مشاهده نیست، اما برنامه را مجبور به تفسیر هر عدد یا علامت پس از آپوستروف به صورت متن وارد می کند.
برای مثال، برای وارد کردن یک فرمول مانند = A1 + B2 به عنوان یک رشته متن، نوع:
= A1 + B2
آپوستروف، در حالی که قابل مشاهده نیست، مانع از برنامه صفحه گسترده از تفسیر ورود به عنوان یک فرمول.
تبدیل متن رشته به داده های تعداد در اکسل
بارها تعداد اعداد کپی شده یا وارد شده به یک صفحه گسترده به داده های متنی تبدیل می شوند. این می تواند مشکلات را در صورت استفاده از داده ها به عنوان یک استدلال برای برخی از توابع ساخته شده در برنامه مانند SUM یا AVERAGE ایجاد کند .
گزینه هایی برای حل این مشکل عبارتند از:
گزینه 1: قرار دادن ویژه در اکسل
با استفاده از کادوی مخصوص برای تبدیل داده های متنی به اعداد ، نسبتا آسان و به عنوان مزیتی است که داده های تبدیل شده در محل اصلی خود باقی می مانند - بر خلاف عملکرد VALUE که نیاز به داده های تبدیل شده برای اقامت در مکان های مختلف از داده های متنی اصلی است.
گزینه 2: از دکمه Error در اکسل استفاده کنید
همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، دکمه Error یا Error Check Button در اکسل یک مستطیل کوچک زرد است که در کنار سلولهای حاوی خطاهای داده ظاهر می شود مثل زمانی که داده های شمارش شده به عنوان متن در فرمول مورد استفاده قرار می گیرند. برای استفاده از دکمه Error برای تبدیل داده های متن به اعداد:
- سلول (های) حاوی اطلاعات بد را انتخاب کنید
- بر روی دکمه خطا در کنار سلول کلیک کنید تا منوی زمینه گزینه های باز شود
- بر روی تبدیل به شماره در منو کلیک کنید
داده ها در سلول های انتخاب شده باید به اعداد تبدیل شوند.
رشته های متنی در Excel و Spreadsheets
در اکسل و Spreadsheets های Google، کاراکتر ampersand (&) می تواند برای پیوستن با یکدیگر یا پیوند دادن رشته های متن در سلول های جداگانه در یک مکان جدید استفاده شود. به عنوان مثال، اگر ستون A حاوی نام های اول و ستون B نام های خانوادگی افراد باشد، دو سلول داده ها می توانند با هم در ستون C ترکیب شوند.
فرمول این کار این است = (A1 & "" & B1).
توجه داشته باشید: اپراتور ampersand به طور خودکار فاصله بین رشته های متنی متصل را به طور خودکار قرار نمی دهد، بنابراین آنها باید به فرمول به صورت دستی اضافه شوند. این کار با اطراف یک کاراکتر فضایی (وارد شده با استفاده از نوار فضا در صفحه کلید) با علامت نقل قول انجام می شود که در فرمول بالا نشان داده شده است.
گزینه دیگری برای پیوستن به رشته های متن استفاده از عملکرد CONCATENATE است .
تقسیم داده های متن به چندین سلول با متن به ستون
برای انجام یکپارچگی اتصال - برای جدا کردن یک سلول از داده ها به دو یا چند سلول جداگانه - اکسل ویژگی متن به ستون است. مراحل انجام این کار عبارتند از:
- ستون سلول هایی که حاوی داده های متن ترکیبی هستند را انتخاب کنید.
- روی منوی Data از نوار نوار کلیک کنید.
- بر روی Text to Columns کلیک کنید تا جادوگر Convert Text to Columns را باز کنید .
- در زیر داده اصلی نوع اولین مرحله، روی دکمه Delimited کلیک کنید و سپس روی Next کلیک کنید .
- در مرحله 2، جداگانه صحیح متن را برای داده های خود انتخاب کنید، مانند Tab یا Space، و سپس روی Next کلیک کنید .
- در مرحله 3، یک فرمت مناسب را در فرمت داده ستون مانند General انتخاب کنید .
- در قسمت تنظیمات پیشرفته ، گزینه های جایگزین برای جداکننده دهدهی و جداساز هزاران را انتخاب کنید ، اگر پیش فرض ها - دوره و کاما به ترتیب درست نیستند.
- برای بستن جادوگر روی Finish کلیک کنید و به برگه برگردید.
- متن در ستون انتخاب شده در حال حاضر باید به دو یا چند ستون تقسیم شود.