یک گام به گام راهنمای استفاده از عملکرد انتخاب اکسل

01 از 02

انتخاب داده با عملکرد CHOOSE

اکسل CHOICE تابع. © Ted فرانسوی

CHOOSE بررسی عملکرد

توابع گرامر اکسل، که شامل تابع CHOOSE است، برای یافتن و بازگرداندن داده ها از یک لیست یا جدول بر اساس یک مقدار جستجو یا شماره شاخص استفاده می شود.

در مورد CHOOSE، از یک عدد شاخص برای پیدا کردن و بازگشت یک مقدار خاص از لیست مربوطه استفاده می کند.

شماره نشانگر موقعیت ارزش در لیست است.

به عنوان مثال، تابع می تواند برای بازگرداندن نام یک ماه خاص سال بر اساس یک شماره از 1 تا 12 وارد شده به فرمول استفاده شود.

همانند بسیاری از توابع اکسل، CHOOSE در موثرترین زمان آن است که با دیگر فرمولها و یا عملکردها برای بازگشت نتایج متفاوت ترکیب شده است.

یک مثال می تواند این باشد که تابع را انتخاب کنید تا محاسبات را انجام دهد با استفاده از توابع SUM ، AVERAGE یا MAX اکسل بر روی داده های مشابه بر اساس شماره فهرست انتخاب شده.

CHASE نحوه عملکرد و Arguments را انتخاب کنید

نحو تابع به طرح تابع اشاره دارد و شامل نام تابع، براکت و استدلال است .

نحو عملکرد CHOOSE:

= CHOOSE (Index_num، Value1، Value2، ... Value254)

Index_num - (مورد نیاز) تعیین می کند که کدام مقدار توسط تابع بازگردانده شود. Index_num می تواند یک عدد بین 1 تا 254 باشد، یک فرمول یا یک مرجع به یک سلول حاوی عدد بین 1 تا 254 است.

مقدار - (مقدار 1 مورد نیاز است، مقادیر اضافی به حداکثر 254 اختیاری هستند) لیستی از مقادیری که توسط تابع بازگشت می شوند بسته به استدلال Index_num است. ارزش ها می توانند اعداد، مراجع سلولی ، محدوده ها ، فرمول ها، توابع یا متن باشند.

مثال استفاده از عملكرد CHEOSE اكسل براي يافتن داده

همانطور که در تصویر بالا دیده می شود، این مثال از عملکرد CHOOSE برای کمک به محاسبه پاداش سالانه برای کارکنان استفاده می کند.

پاداش یک درصد از حقوق سالانه خود است و درصد بر اساس امتیاز عملکرد بین 1 تا 4 است.

عملکرد CHOOSE امتیاز عملکرد را به درصد صحیح تبدیل می کند:

امتیاز - درصد 1 3٪ 2 5٪ 3 7٪ 4 10٪

این مقدار درصد پس انداز سالانه را برای یافتن پاداش سالانه کارمند ضرب می کند.

مثال مثال وارد کردن عملکرد CHOOSE به سلول G2 و سپس با استفاده از دسته fill برای کپی کردن تابع به سلول های G2 تا G5.

وارد کردن داده های آموزشی

  1. داده های زیر را به سلول های D1 تا G1 وارد کنید

  2. کارمند پاداش حقوق پاداش J. Smith 3 $ 50،000 K. جونز 4 $ 65،000 R. جانستون 3 $ 70،000 L. راجرز 2 $ 45،000

ورود به عملکرد CHOOSE

این بخش از آموزش وارد عمل CHOOSE به سلول G2 می شود و درصد پاداش را بر اساس رتبه بندی عملکرد برای اولین کارمند محاسبه می کند.

  1. با کلیک بر روی سلول G2 - این جایی است که نتایج عملکرد نمایش داده خواهد شد
  2. روی برگه فرمول نوار منو کلیک کنید
  3. گرین کارت و مرجع را از روبان انتخاب کنید تا لیست کشویی تابع باز شود
  4. بر روی CHOOSE در لیست کلیک کنید تا کادر محاوره ای تابع ظاهر شود.
  5. در کادر محاوره ای، روی خط Index_num کلیک کنید
  6. روی سلول E2 در برگه کلیک کنید تا مرجع سلولی را در جعبه محاوره وارد کنید
  7. روی خط Value1 در کادر محاوره ای کلیک کنید
  8. در این خط وارد کنید
  9. روی خط Value2 در جعبه محاوره کلیک کنید
  10. در این خط وارد کنید
  11. روی خط Value3 در جعبه محاوره کلیک کنید
  12. در این خط وارد کنید
  13. روی خط Value4 در کادر محاوره ای کلیک کنید
  14. 10٪ در این خط وارد کنید
  15. برای تکمیل تابع و کلیک بر روی OK را کلیک کنید
  16. مقدار "0.07" باید در سلول G2 ظاهر شود که فرم دهی برای 7٪ است

02 از 02

CHOOSE مثال عملکرد (ادامه)

برای تصویر بزرگتر کلیک کنید. © Ted فرانسوی

محاسبه پاداش کارمندان

این بخش از آموزش، عملکرد CHOOSE در سلول G2 را با ضرب کردن نتایج تابع از زمان حقوق سالانه کارمند برای محاسبه پاداش سالانه آن، تغییر می دهد.

این اصلاح با استفاده از کلید F2 برای ویرایش فرمول انجام می شود.

  1. در صورت لزوم، روی سلول G2 کلیک کنید تا آن سلول فعال شود
  2. کلید F2 را روی صفحه کلید فشار دهید تا Excel را در حالت ویرایش قرار دهید - عملکرد کامل
    = CHOOSE (E2، 3٪، 5٪، 7٪، 10٪) باید در سلول با محل قرارگیری پس از بستن تابع
  3. یک ستاره ( * ) را تایپ کنید، که نماد آن برای ضرب در اکسل است، پس از بستن محدوده
  4. روی سلول F2 در برگه کلیک کنید تا سلول مربوط به حقوق سالانه کارکنان را به فرمول وارد کند
  5. کلید Enter را بر روی صفحه کلید فشار دهید تا فرمول را کامل کند و حالت ویرایش را ترک کند
  6. ارزش "3،500.00 دلار" باید در سلول G2 ظاهر شود که 7 درصد از حقوق سالانه کارکنان 50،000 دلار است
  7. بر روی سلول G2 کلیک کنید، فرمول کامل = CHOOSE (E2، 3٪، 5٪، 7٪، 10٪) * F2 در نوار فرمول واقع در بالای برگه ظاهر می شود

کپی فرمول پاداش کارکنان با دستگیره پر کردن

این بخش از آموزش فرمول سلول G2 را به سلولهای G3 تا G5 با استفاده از دسته fill پر می کند .

  1. بر روی سلول G2 کلیک کنید تا آن سلول فعال باشد
  2. نشانگر ماوس را روی مربع سیاه در گوشه پایین سمت راست سلول G2 قرار دهید. نشانگر به علامت + "+" تغییر خواهد کرد
  3. با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس و کشیدن دسته کامل به سلول G5
  4. دکمه ماوس را آزاد کنید سلولهای G3 تا G5 باید شامل ارقام پاداش برای کارکنان باقیمانده در تصویر صفحه 1 این آموزش باشند