دو مثلث رنگی اصلی - قرمز و سبز - که در اکسل برای نشان دادن اطلاعات به کاربر در رابطه با:
- خطاهای احتمالی در محتویات سلول
- حضور نظرات کاربر در سلول
علاوه بر رنگ، مثلث در گوشه های مختلف سلول برگه ظاهر می شود:
- سبز - بالا سمت چپ
- قرمز - بالا سمت راست
مثلث سبز
مثلث سبز در سلول ظاهر می شود زمانی که محتوای سلول یکی از قوانین بررسی خطا در اکسل را نقض می کند .
این قواعد به صورت پیش فرض فعال شده و برای اشتباهات رایج نظیر:
- سلول هایی که حاوی فرمول هایی هستند که به یک خطا منجر می شوند مانند #VALUE! یا # DIV / 0!
- فرمول های متناقض یا متفاوت از فرمول در سلول های اطراف
- اعداد فرمت شده به عنوان داده های متن
اگر روی یک سلول حاوی مثلث سبز کلیک کنید، دکمه گزینه خطا در کنار آن ظاهر می شود.
دکمه گزینه خطا شکل الماس زرد با پس زمینه مربع خاکستری است که حاوی گزینه هایی برای اصلاح خطای درک شده است.
خاموش کردن مثلث
بررسی اشکال به طور پیش فرض در اکسل روشن است، بنابراین مثلث سبز ظاهر می شود هر زمان و هر کجا که اکسل تعیین می کند نقض قانون است.
این پیش فرض را می توان در جعبه محاوره اکسل تغییر داد.
برای غیرفعال کردن بررسی خطا:
- روی گزینه File> Options کلیک کنید تا کادر محاوره ای باز شود
- در بخش بررسی خطا در سمت راست، علامت چک را از گزینه Check Enable background error حذف کنید
- برای پذیرش تغییر دکمه OK را کلیک کنید و کادر گفتگوی گزینه ها را ببندید
تغییر قوانین بررسی خطا
تغییرات در قوانین بررسی خطا در یک کتاب کار در جعبه محاوره اکسل تنظیم می شود .
برای تغییر قوانین بررسی خطا:
- روی فایل> گزینه ها کلیک کنید
- در بخش بررسی خطاها در قسمت سمت راست، علامت های چک را اضافه یا حذف کنید تا گزینه های مختلف را روشن یا خاموش کنید
- برای پذیرش تغییر دکمه OK را کلیک کنید و کادر گفتگوی گزینه ها را ببندید
تغییر رنگ مثلث
رنگ پیش فرض سبز این مثلث را می توان در جعبه محاوره اکسل تغییر داد.
برای تغییر رنگ مثلث:
- روی فایل> گزینه ها کلیک کنید
- در بخش بررسی خطا در قسمت سمت راست، رنگی دیگر را از پالت رنگی کنار خطاهای نشان داده شده با استفاده از این گزینه رنگ انتخاب کنید.
- برای پذیرش تغییر دکمه OK را کلیک کنید و کادر گفتگوی گزینه ها را ببندید
مثلث قرمز
یک مثلث قرمز در گوشه بالا سمت راست سلول نشان می دهد که یک نظر کاربر به سلول اضافه شده است.
برای خواندن نظر، نشانگر ماوس را روی سلول حاوی مثلث قرمز قرار دهید؛ یک جعبه متن حاوی نظر در کنار سلول ظاهر می شود.
گزینه های اضافی برای نشان دادن و نمایش نظرات عبارتند از:
- نمایش هیچ نظری یا شاخص - حتی زمانی که در یک سلول حاوی یک نظر قرار گرفته است
- همیشه نمایش ها و شاخص ها را برای همه سلول هایی که حاوی نظرات هستند را نمایش می دهد
تغییرات به پیش فرض های نظر در جعبه محاوره اکسل تنظیم می شود .
برای تغییر گزینه های نظر:
- روی File> Options> Advanced کلیک کنید
- در زیر بخش Display در قسمت سمت راست، تغییرات را برای سلول هایی که حاوی نظرات نمایش داده می شود، انتخاب کنید
- برای پذیرش تغییر دکمه OK را کلیک کنید و کادر گفتگوی گزینه ها را ببندید
گزینه های اکسل برای ایجاد، ویرایش، انتقال و یا حذف نظرات سلولی در زیر برگه نقد در بخش نظرات روی نوار نشان داده شده است.