مقادیر خطای رایج در فرمولهای اکسل و نحوه رفع آنها
اگر اکسل نمیتواند صحیح فرمول یا کارکرد برگه را ارزیابی کند؛ آن یک مقدار خطا مانند #REF !، #NULL !، # DIV / 0 را نمایش می دهد! - در سلولی که فرمول واقع شده است.
مقدار خطای خود به علاوه دکمه گزینه های خطا، که در سلول با فرمول های خطا نمایش داده می شود، در تشخیص مشکل در مورد مشکل کمک می کند.
مثلث سبز و الماس زرد
اکسل یک مثلث سبز کوچک را در گوشه سمت چپ بالای سلول حاوی مقادیر خطا - سلولهای D2 تا D9 در تصویر بالا نشان می دهد. مثلث سبز نشان می دهد که محتوای سلول یکی از قوانین بررسی اشکال اکسل را نقض می کند.
با کلیک بر روی یک سلول حاوی یک مثلث سبز یک دکمه الماس زرد به نظر می رسد در کنار مثلث ظاهر می شود. الماس زرد دکمه گزینه خطای اکسل است و شامل گزینه هایی برای اصلاح خطای درک شده است.
اشاره گر موس را بر روی دکمه گزینه خطا نشان می دهد پیام متنی - شناخته شده به عنوان متن hover - که علت مقدار خطا را توضیح می دهد.
در زیر مقادیر خطای رایج نمایش داده شده توسط اکسل، همراه با برخی از علل و راه حل های رایج برای کمک به حل مشکل است.
#خالی! خطاها - نادرست جداول سلول
#خالی! مقادیر خطا زمانی رخ می دهند که دو یا چندین سلول مرجع توسط یک فضای در یک فرمول نادرست یا ناخواسته از هم جدا شده اند - ردیف های 2 تا 5 در تصویر بالا.
در فرمولهای اکسل، کاراکتر فضایی به عنوان اپراتور متقاطع مورد استفاده قرار می گیرد، به این معنی که هنگام فهرست دو یا چند محدوده تقاطع یا همپوشانی داده ها مانند A1: A5 A3: C3 (مرجع سلول A3 بخشی از هر دو محدوده است ، بنابراین محدوده ها تقاطع می کنند).
#خالی! خطاهای رخ می دهد اگر:
- چندین سلول مرجع در یک فرمول به جای اپراتور ریاضی مثل علامت + ( + ) با یک فضای جداگانه می شود. مثال: A1 A3 + A5؛
- نقاط شروع و پایان محدوده های سلولی با یک فضای به جای اپراتور دامنه - کولون (:) جدا می شوند. مثال: = SUM (A1 A5)؛
- ارجاع های جداول سلولی در یک فرمول به جای اپراتور اتحادیه - کاما (،)، توسط یک فضای جدا می شود. مثال: = SUM (A1 A3، A5)؛
- اپراتور تقسیم شده (کاراکتر فضایی) عمدا مورد استفاده قرار می گیرد، اما محدوده های مشخص شده تقاطع نکنند. مثال: = SUM (A1: A5 B1: B5)
راه حل: ارجاع سلول های جداگانه به درستی.
- جداول سلول های جداگانه در یک فرمول با اپراتور ریاضی. مثال: A1 + A3 + A5؛
- نقاط شروع و پایان محدوده را با یک کولون (:) جدا کنید. مثال: = SUM (A1: A5)؛
- جداول سلول های فردی جداگانه در یک فرمول با کاما. مثال: = SUM (A1، A3، A5)؛
- اطمینان حاصل کنید که محدوده های جدا شده توسط یک فضای در واقع تقاطع می شوند. مثال: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#مرجع! خطاها - منابع سلولی نامعتبر
یک خطای مرجع سلولی نامعتبر زمانی رخ می دهد که یک فرمول حاوی مرجع های سلولی نادرست باشد - ردیف 6 و 7 در مثال بالا. این اغلب اتفاق می افتد که:
- سلول های فردی یا کل ستون یا ردیف حاوی اطلاعاتی که در یک فرمول رجوع می شوند، تصادفی حذف می شوند.
- داده ها از یک سلول (با استفاده از برش و چسباندن یا کشیدن و رها کردن) به سلول منتقل شده توسط یک فرمول منتقل می شود.
- یک فرمول شامل یک لینک است - با استفاده از OLE (Object Linking and Embedding) - به یک برنامه که در حال حاضر در حال اجرا نیست.
راه حل ها:
- از ویژگی بازگرداندن اکسل برای بازیابی اطلاعات از دست رفته در سلول ها، ستون ها یا رداهای حذف شده استفاده کنید.
- اگر داده ها قابل بازیابی نباشند، داده ها را دوباره وارد کرده و ارجاعات سلول را در صورت نیاز تنظیم کنید.
- برنامه های باز شده حاوی لینک OLE را باز کنید و برگه های حاوی #REF! خطا
# DIV / O! - تقسیم با صفر صفر
تقسیم بر 0 اشتباه رخ می دهد زمانی که یک فرمول تقسیم صفر - ردیف 8 و 9 در تصویر بالا. این می تواند زمانی رخ دهد که:
- تقسیم کننده یا معکوس در یک عملیات تقسیم برابر صفر است - به صراحت - مانند = A5 / 0 یا به عنوان نتیجه محاسبه دوم که برای یک نتیجه صفر است؛
- یک فرمول اشاره به یک سلول خالی است.
راه حل ها:
- بررسی کنید که داده های صحیح را در سلول هایی که در فرمول مورد نظر هستند را داشته باشید.
- بررسی کنید که اطلاعات شما در سلولهای صحیح است.
- بررسی کنید که مرجع سلول صحیح در فرمول استفاده شده است.
##### خطا - قالب بندی سلول
سلول پر شده با یک ردیف از هشتگ ها ، نشانه های عددی یا نمادهای پوند به عنوان آنها نیز نامیده می شود، به عنوان مقدار خطا توسط مایکروسافت ارجاع نمی شود، بلکه گفته می شود که از طول داده وارد شده به سلول فرمت شده است.
بنابراین، ردیف ##### در موارد مختلفی مانند زمانی رخ می دهد:
- مقدار وارد شده گسترده تر از عرض سلولی فعلی برای یک سلول فرمت شده برای تاریخ ها یا بارها - ردیف 10 در تصویر بالا.
- فرمول وارد شده به سلول فرمت شده برای اعداد تولید نتیجه ای است که گسترده تر از سلول است.
- یک شماره یا داده متنی، بیش از 253 کاراکتر، به سلول فرمت شده برای تاریخ، زمان، و یا حسابداری وارد می شود.
- یک عدد منفی در سلولی است که برای تاریخ یا زمان فرمت شده است. داده ها و زمان ها در اکسل باید مقادیر مثبت باشند همانطور که در ردیف 11 در تصویر بالا نشان داده شده است.
راه حل ها:
- سلول آسیب دیده با گسترش ستون (سلول های فردی را بدون گسترش تمام ستون گسترش می یابد) را گسترش دهید.
- در صورت امکان طول داده های موجود در سلول را مختل کرده یا فرمت های مختلفی برای سلول مانند General را انتخاب کنید .
- مقدار تاریخ یا زمان در سلول آسیب دیده را اصلاح کنید تا نتیجه منفی نباشد.
- اصلاح فرمول که منجر به زمان منفی و یا ارزش تاریخی که در سلول آسیب دیده نمایش داده شود.